Nous considérons les team buildings comme une occasion de se connaître, d'apprendre, de s'inspirer et de faire du brainstorming.
Et pour renforcer leur importance, nous les avons intégrées dans notre politique d'entreprise officielle :
Un rendez-vous incontournable, un jour par mois hors du bureau, pour visiter des destinations inconnues, déguster de bons plats, boire des boissons, rire et s'amuser.
Notre précédente définition du team-building
Cool, non ?
Mais au fur et à mesure que l'équipe grandissait (et elle continue de grandir), nos bâtiments d'équipe kumbaya se sont révélés inorganisés, ad-hoc et peu utiles.
Nous avons donc pensé qu'il fallait les réinventer.
Dans ce billet, je partagerai cette expérience sur la façon dont nous avons restructuré nos réunions d'équipe mensuelles en événements internes et je vous présenterai quelques points forts de la première conférence.
Nous espérons que notre expérience pourra aider d'autres fondateurs et d'autres équipes qui se trouvent dans une situation similaire à tirer le meilleur parti de leurs réunions d'équipe.
Ce qu'il y a à l'intérieur
De l'apéro au hasard dans un restaurant à la conférence interne qui reste amusante
Nous ne sommes pas des experts en matière de constitution d'équipes, bien sûr, mais nous savions au moins quel type de constitution d'équipes nous ne voulions pas.
En bref, nous ne voulons pas avoir une journée libre payée par l'entreprise, aller dans des restaurants au hasard, manger, boire (s'enivrer), parler du temps qu'il fait et rentrer chez nous en ayant l'impression d'être dans la moyenne.
Des choses que chacun d'entre nous peut faire à tout moment avec n'importe qui.
Nous voulions quelque chose de spécial. Un souvenir !
Un souvenir que l'on n'oubliera pas, capable d'éveiller nos 7 sens.
EmbedSocial travaille dans le domaine de la confiance, et pour nous, l'ouverture d'esprit pour discuter, débattre, demander, apprendre et évoluer est devenue le fondement de notre culture, et nous pensons que cultiver cet état d'esprit ouvert nous aidera à atteindre de nouveaux objectifs.
Nous, les fondateurs d'EmbedSocial, avons pensé que tout le monde devait savoir cela, nous connaître, savoir comment nous sommes arrivés là, comment nous travaillons et où nous allons.
EmbedSocial est une entreprise de produits et nous travaillons tous sur un seul produit. Nous ne sommes pas une société d'externalisation, une société de services où les individus peuvent se surpasser simplement parce qu'ils travaillent séparément.
Pour nous, il est essentiel de respirer comme un seul homme pour maintenir et continuer à développer le produit.
Nous nous sommes rendu compte que l'un des outils permettant de synchroniser cette chaîne invisible de création d'un lien entre le produit et les personnes consistait à créer un événement interne de renforcement de l'équipe, qui comprend toujours des boissons, bien sûr, mais qui permet de réfléchir à ce que nous avons fait, de célébrer les victoires et les corrections, et de donner des indications sur ce que nous allons faire ensuite.
C'est pourquoi EmbedSocial Open a vu le jour.
Qu'est-ce que EmbedSocial Open ?
Une plateforme qui adoptera la culture et les principes d'EmbedSocial, tout en étant amusante et engageante.
Nous l'avons appelé Open, comme au tennis. US Open, French Open ... vous avez compris 🙂 Mais le mot "open" reflète également le fait de permettre l'accès, le passage ou une vue à travers un espace vide ; il n'est pas fermé ou bloqué, ce qui souligne notre objectif de fournir un accès aux informations critiques de l'entreprise et de planifier ouvertement notre avenir ensemble.
En résumé :
EmbedSocial Open est une conférence interne destinée à aider les membres de l'équipe à comprendre où nous en sommes, où nous voulons aller et à encourager chacun à participer activement aux décisions sur la manière dont nous pouvons y parvenir ensemble.
Et bien sûr, nous avons créé une image de marque personnalisée pour représenter la conférence :
Quels sont les objectifs d'EmbedSocial Open ?
Les principaux objectifs de l'EmbedSocial Open sont de créer, de stimuler et d'accélérer :
- Transparence en présentant ouvertement les indicateurs de croissance de la clientèle, les prévisions futures et l'introduction de nouveaux processus et procédures.
- La participation dans le cadre d'une conversation bilatérale avec des sessions de questions-réponses
- Propriété dans la feuille de route des produits et de comprendre clairement ce que tout le monde a fait et ce que nous ferons au cours du prochain trimestre
- Reconnaissance de travail acharné avec l'annonce du membre de l'équipe du trimestre
- Célébration des réalisations, mais aussi des principales corrections de produits
- Accueil les nouveaux membres de l'équipe.
Comment s'est déroulé le premier EmbedSocial Open ?
Commençons par le commencement.
Si vous organisez un jour une conférence, assurez-vous que votre sac est épique.
Nous prenons le swag très au sérieux et cette fois-ci, nous avons décidé de créer nos propres sacs à dos super cool, comme vous pouvez le voir ci-dessous :
Mais avant d'organiser le SWAG, le lieu, la nourriture et la logistique de la journée, nous avons passé du temps à définir l'ordre du jour.
Nous voulions profiter de l'occasion pour partager notre processus de développement de produits, une nouvelle façon de nous organiser autour de la carte des produits et de la manière dont chaque tâche est répartie entre les départements.
Mais nous voulions aussi souligner comment nous sommes arrivés à ce stade, comment nous avons développé l'entreprise et présenter visuellement l'avenir. C'est particulièrement important pour les personnes qui ont récemment rejoint l'équipe.
L'ordre du jour était donc le suivant :
Et pour vous donner un aperçu rapide du déroulement de la journée, voici les principaux faits marquants :
EmbedSocial Open Faits marquants
- Nikola Bojkov, notre PDG, a prolongé l'ordre du jour d'une heure.
- Il est devenu émotif lorsqu'il s'est souvenu de la fois où il a vu le logo de l'entreprise sur un mur du siège de Facebook à San Francisco.
- Il a expliqué le type de personnes que nous voulons être, notre culture et nos principes
- Ivana, notre chef de produit, a expliqué un organigramme complexe dans une présentation interactive simple.
- Elle a mis l'accent sur les principales caractéristiques que nous mettrons en place au cours du prochain trimestre
- Nikola a répondu à des questions difficiles lors de l'AMA
- Nevrie a été l'employée du mois (ou du siècle) - deux fois de suite, pour les étonnants graffitis qu'elle a peints dans le bureau, et elle a réussi à conclure un accord avec une grande marque mondiale.
Voici quelques photos de la conférence et d'autres événements passés :
Post-conférence
Comme nous avons décidé que la conférence se poursuivrait et qu'elle deviendrait un élément essentiel de la constitution de notre équipe, nous avons immédiatement commencé à recueillir les réactions de chacun.
Une fois la journée terminée, nous avons envoyé un formulaire d'enquête et demandé à chacun d'évaluer les sessions, les orateurs et de fournir un retour d'information détaillé sur les points critiques de la conférence.
Voici quelques-uns des points forts que l'équipe a partagés :
Voici quelques-unes des choses sur lesquelles nous devons travailler et que la plupart des personnes interrogées pensent que nous devrions faire beaucoup mieux :
J'espère que cette conférence continuera à nous apporter ces expériences étonnantes et nous nous assurerons de faire un rapport sur les points forts de la prochaine conférence EmbedSocial Open.