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Come creare un social media wall per gli eventi [5 semplici passi].

Create Instagram wall for your event

Creando un social media wall per gli eventi, potete migliorare notevolmente gli eventi live del vostro marchio o della vostra azienda, aumentandone l'interattività e la portata sociale.

La maggior parte degli organizzatori di eventi incorpora queste installazioni di social wall in modo da poter combinare i vantaggi della segnaletica digitale, come ad esempio la visualizzazione in tempo reale contenuti generati dagli utenti e le indicazioni e le istruzioni per gli eventi, con gli aspetti fisici degli eventi dal vivo.

In questo modo, creano un'esperienza completa e piacevole per tutti. Qui di seguito vi mostriamo come fare lo stesso utilizzando una aggregatore di social media come EmbedSocial.

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Che cos'è un social media wall?

Pareti dei social media sono schermi di grandi dimensioni (o una combinazione di più schermi) che aggregano e visualizzano post sui social media da varie piattaforme come Instagram, Facebook, Twitter, TikTok e altre ancora. Questi muri curano il loro feed di contenuti generati dagli utenti (UGC) in base a vari hashtag, menzioni o persino parole e frasi chiave.

Esistono altri nomi per descrivere un social media wall, come "social media hub", che si riferisce anche a uno strumento che aggrega e visualizza i contenuti dei social media in tempo reale, e "digital signage board", che si riferisce al tipo di tecnologia utilizzata per presentare le informazioni.

Utilizzando questo tipo di pareti digital signage, i marchi e le aziende possono mostrare un feed live di tutto ciò che sta accadendo in quel momento in relazione all'evento. In questo modo, riescono a creare un'atmosfera vibrante e coinvolgente per ogni partecipante.

Vantaggi di un social media wall per gli eventi

Quando si organizza un evento, il social wall segnaletica digitale è molto efficace per migliorare il divertimento generale dell'evento e informare i partecipanti su tutto ciò che devono sapere. Inoltre, offre alcuni vantaggi aggiuntivi, tra cui i seguenti:

Come si può notare, un social media wall non solo aumenta il coinvolgimento e la visibilità, ma favorisce anche un senso di comunità e mette in mostra UGC autentici in tempo reale.

Come impostare un social wall in 5 semplici passi?

Creare questo social media wall dinamico e interattivo per il vostro evento non è affatto difficile, in quanto il processo prevede solo pochi e semplici passaggi. Una volta terminato, vi assicurerete che il vostro pubblico viva pienamente il vostro evento sia fisicamente che virtualmente.

Ecco una guida passo passo per creare un social media wall per il vostro prossimo evento utilizzando un aggregatore di social media come EmbedSocial, una delle migliori piattaforme di contenuti generati dagli utenti per raccogliere, moderare e visualizzare i contenuti di qualsiasi canale di social media:

  1. Scegliete gli schermi giusti per la vostra bacheca di social media
  2. Iscrivetevi a un aggregatore di social media
  3. Creare un widget per le bacheche dei social media e ottenere un codice incorporabile
  4. Incollate i codici dei widget sulle vostre piattaforme online.
  5. Mostrate i vostri widget di contenuto sulle schermate degli eventi

1. Scegliete gli schermi giusti per la vostra bacheca di social media

Per creare un social media wall è sufficiente una smart TV con funzionalità online.

I televisori shart sono ideali per questo scopo, in quanto possono accedere direttamente ai contenuti che si desidera mostrare sulla bacheca dei social media.

Ricordate: se utilizzate un televisore standard, avrete bisogno di un dispositivo aggiuntivo, come un computer o uno smartphone, per connettervi e trasmettere i contenuti al televisore.

Una volta acquistati e installati tutti gli schermi per l'evento, è necessario configurare il software del social media wall per visualizzare le immagini in diretta. feed dei social media.

2. Iscriversi a un aggregatore di social media

La scelta del software giusto è fondamentale per visualizzare in modo efficace la vostra bacheca di social media durante gli eventi, poiché sono disponibili diverse piattaforme con caratteristiche diverse. Tuttavia, se scegliete un software aggregatore di social media completo, otterrete tutto ciò di cui avete bisogno.

Ad esempio, non potrete sbagliare scegliendo EmbedSocial!

Questa piattaforma UGC completa e l'aggregatore di social media otterranno tutti i contenuti che desiderate e di cui avete bisogno dai social media, vi aiuteranno a moderarli e a incorporarli ovunque.

Ad esempio, è possibile visualizzare contenuti da Instagram, TikTok, Twitter, YouTube, Vimeo e altro ancora. Inoltre, supporta la visualizzazione di recensioni, testimonianze, feed RSS e feed personalizzati, offrendo una soluzione versatile per le vostre esigenze di social media wall.

3. Creare un widget per le bacheche dei social media e ottenere un codice incorporabile

Dopo esservi iscritti a EmbedSocial, potete iniziare a personalizzare e impostare la vostra bacheca di social media per assicurarvi che sia in linea con gli obiettivi di branding e coinvolgimento del vostro evento.

Collegare le fonti di social media da cui si desidera aggregare i contenuti (come mostrato sopra). È possibile creare un social wall gratuito con alcune limitazioni o scegliere la versione PRO personalizzabile.

Successivamente, scegliere la voce widget del sito web Il modello che meglio si adatta alle vostre esigenze è quello che trovate nell'ampia offerta di EmbedSocial. libreria di widget. È possibile personalizzare il layout del widget per allinearlo al marchio del proprio evento. Infine, è sufficiente copiare il codice incorporabile fornito.

EmbedSocial offre diversi widget per visualizzare un'ampia gamma di contenuti, tra cui storie di Instagram, recensioni di Google, cursori fotografici di TikTok e Instagram e persino moduli di contatto. Questa flessibilità vi permette di creare un social media wall ricco e coinvolgente, su misura per il vostro evento.

4. Incollate i codici dei widget sulle vostre piattaforme online.

Il passo successivo prevede incorporare i post sui social media nel sito web dell'evento.

È necessario aprire l'editor del sito web e incollare il codice in un blocco HTML personalizzato. La maggior parte dei moderni costruttori di siti web offre questa semplice funzionalità.

Per esempio, in WordPress, si può ottenere questo risultato aprendo l'editor del post o della pagina, facendo clic sul pulsante '+' per aggiungere un nuovo blocco, cercando HTML personalizzato". e poi aggiungere il blocco. Infine, incollare il codice del widget copiato nel passaggio precedente nel blocco personalizzato.

Inserendo il codice del widget, il social media wall verrà visualizzato sul vostro sito web, consentendo ai visitatori di vedere i contenuti in tempo reale dei social media del vostro evento.

5. Mostrare i widget dei contenuti sulle schermate degli eventi

Ora che il widget del social media wall è incorporato nel vostro sito web, potete facilmente visualizzare questi contenuti sugli schermi televisivi dell'evento.

È possibile accedere al contenuto direttamente attraverso il browser della smart TV, navigando sul sito web in cui è incorporato il widget. Se questo metodo non funziona, è possibile utilizzare il televisore come monitor per il computer o il telefono e aprire il contenuto lì.

Ad esempio, Heart to Heart International utilizza EmbedSocial. Parete di Instagram per arricchire i loro schermi con un feed sociale dinamico:

Questo approccio garantisce che le informazioni visualizzate, dai prossimi eventi agli ultimi post sui social media, siano sempre attuali e coinvolgenti per i partecipanti.

Inoltre, la moderazione in tempo reale è essenziale per garantire che tutti i contenuti visualizzati siano appropriati e pertinenti. Per fortuna, EmbedSocial include strumenti di moderazione e filtri.

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Suggerimenti per creare un social media wall efficace

Potete massimizzare l'efficacia del vostro social media wall e garantire un'esperienza senza soluzione di continuità ai vostri partecipanti seguendo alcune best practice e consigli:

Seguendo questi suggerimenti e trucchi, potrete creare un social media wall memorabile che sia un elemento dinamico, coinvolgente e di successo per il vostro evento.

10+ modi per utilizzare una bacheca dei social media da parte degli esperti

Potete fare molto con il vostro social media wall, dall'organizzazione di concorsi fotografici all'esecuzione di sondaggi dal vivo e sessioni di domande e risposte. Perché non visualizzare una classifica che mostri i partecipanti più impegnati per stimolare l'interazione tra i partecipanti?

Ecco cosa hanno da dire 11 leader di pensiero:

  1. Impegno autentico sui social media da Kelly Sullivan
  2. Utilizzo strategico di hashtag e event wall da Austin Benton
  3. Tattiche di social media specifiche per la piattaforma da Dmitriy Bobriakov
  4. Pianificazione strategica con contenuti coinvolgenti da Himanshu Sharma
  5. Fornire aggiornamenti in tempo reale sugli eventi da Sam Browne
  6. Aumentare l'entusiasmo post-evento con la discussione dal vivo da David Schwartz
  7. Mescolare gli aggiornamenti in diretta con gli UGC per creare emozioni da Haiko de Poel
  8. Contenuti dinamici e annunci sociali a pagamento da Ryan Esco
  9. Garantire profili aggiornati e inclusivi da Patrick Beltran
  10. Creare post interattivi e coinvolgenti da Carly Hill
  11. Amplificare il coinvolgimento con le interazioni dal vivo da Rohit Vedantwar

1. Impegno autentico sui social media

Sfrutto piattaforme come Facebook, Twitter e Instagram per sensibilizzare e condividere gli aggiornamenti in modo autentico. Pubblico grafiche e foto accattivanti per catturare l'attenzione delle persone sui loro feed. Condivido retroscena in anteprima per creare entusiasmo e dare alle persone un motivo per impegnarsi con i contenuti. Inoltre, nei giorni precedenti l'evento, pubblico promemoria e conti alla rovescia per mantenerlo in primo piano.

Per esempio, in occasione di una recente conferenza, ho pubblicato foto dell'allestimento della sede, i punti salienti dei relatori principali e i suggerimenti sugli argomenti che sarebbero stati trattati. Ho anche organizzato un concorso sui social media in cui le persone potevano vincere biglietti gratuiti condividendo uno dei miei post. In questo modo ho generato un'eco e un passaparola. 

Utilizzando strategicamente i social media per sfruttare la FOMO (fear of missing out) delle persone, sono riuscito ad aumentare in modo significativo la partecipazione e il coinvolgimento all'evento. La chiave è essere attivi, fornire valore e dare alle persone uno sguardo interno su ciò che possono aspettarsi. I social media sono il moderno passaparola, quindi usateli a vostro vantaggio!

Kelly Sullivan, Amministratore delegato, Stazione botanica di Kokomo

2. Utilizzo strategico di hashtag e event wall

Sfruttiamo i feed e i wall dei social media per creare un'eco e un coinvolgimento intorno ai nostri eventi. La nostra strategia comprende diverse best practice che includono: 

Un marchio coerente: Assicurarsi che tutti i post siano visivamente coesi e riflettano il marchio e il tema dell'evento, contribuendo a creare un'immagine riconoscibile e professionale.

Hashtag e menzioni: Utilizzate hashtag pertinenti per aumentare la visibilità e incoraggiate i follower a utilizzarli. Menzionando partner, sponsor e relatori si può estendere la portata attraverso le loro reti.

Parete ufficiale dell'evento: Creare un social media wall dedicato che aggreghi i post dei partecipanti, degli sponsor e degli organizzatori. Esponetelo durante l'evento per incoraggiare la partecipazione dal vivo e migliorare l'esperienza.

Esempio:

Per un recente summit aziendale sulla leadership, abbiamo avviato una campagna sui social media un mese prima dell'evento. Abbiamo utilizzato l'hashtag #GothamSummit2023 su tutte le piattaforme e abbiamo incoraggiato tutti i relatori e i partecipanti a taggare i loro post con questo hashtag. Abbiamo postato video teaser, highlights dei relatori e contenuti dietro le quinte, che hanno generato un notevole entusiasmo prima dell'evento. 

Durante l'evento, un social media wall in diretta mostrava i post e i tweet che utilizzavano il nostro hashtag, promuovendo un senso di comunità e incoraggiando la condivisione in tempo reale. Questa strategia non solo ha amplificato la visibilità dell'evento, ma ha anche migliorato il coinvolgimento e la partecipazione dei partecipanti.

Austin Benton, Consulente di marketing, Artisti di Gotham

3. Tattiche di social media specifiche per la piattaforma

In qualità di esperto di marketing degli eventi, ho imparato che i social media sono cruciali per promuovere gli eventi e per aumentare la partecipazione. Il segreto è sfruttare le caratteristiche uniche di ogni piattaforma per coinvolgere il pubblico di riferimento.

Su Facebook, creo una pagina dell'evento per fornire tutti i dettagli principali e consentire alle persone di RSVP. Con l'avvicinarsi dell'evento, pubblico spesso aggiornamenti, foto del dietro le quinte, concorsi e promemoria nel feed della pagina dell'evento per suscitare interesse. Inoltre, gestisco annunci pubblicitari su Facebook mirati ai partecipanti ideali in base a dati demografici, interessi e comportamenti.

Per il visual storytelling, uso Instagram per dare ai follower un'anteprima dell'evento con foto e video accattivanti. Le Instagram Stories sono ideali per una copertura in tempo reale durante l'evento stesso. Uso sempre hashtag pertinenti per estendere la mia portata oltre i miei follower.

Su Twitter, creo tweet intriganti su ospiti speciali, attività, sconti e altro ancora. Anche il retweet di altre persone che esprimono interesse contribuisce ad amplificare il mio messaggio. Come best practice, nei miei post sui social includo i link alla pagina di registrazione dell'evento per facilitare l'iscrizione.

La chiave è mantenere lo slancio su tutti i canali nelle settimane precedenti l'evento per trasformare l'interesse in iscrizioni. Con una promozione strategica attraverso le piattaforme sociali, sono stato in grado di aumentare significativamente la partecipazione e l'interesse per molti eventi di successo nel corso degli anni.

Dmitriy BobriakovFondatore e CEO, SEO Analytics Pro

4. Pianificazione strategica con contenuti coinvolgenti

L'utilizzo dei feed e dei wall dei social media per promuovere gli eventi richiede una combinazione di pianificazione strategica e contenuti coinvolgenti. 

Ecco alcune buone pratiche che suggerisco:

  1. Creare un hashtag: Sviluppate un hashtag unico e memorabile per il vostro evento, in modo da incoraggiare i partecipanti a condividere le loro esperienze e a creare un'atmosfera di euforia.
  2. Conto alla rovescia e teaser: Pubblicate regolarmente aggiornamenti e teaser prima dell'evento per creare attesa.
  3. Coinvolgere i follower: Interagite con il vostro pubblico rispondendo ai commenti e condividendo i contenuti generati dagli utenti relativi al vostro evento.
  4. Aggiornamenti in diretta: Utilizzate i feed live per condividere aggiornamenti in tempo reale, contenuti dietro le quinte e streaming in diretta dei momenti chiave dell'evento.
  5. Collaborare con gli influencer: Collaborate con influencer che possono raggiungere un pubblico più vasto e dare credibilità al vostro evento.

Himanshu Sharma, CEO e fondatore, Accademia di marketing digitale

5. Fornire aggiornamenti in tempo reale sugli eventi

Durante la fase di promozione dell'evento, fornisco aggiornamenti in tempo reale per mantenere il pubblico informato e coinvolto. Ciò include annunci di nuovi relatori, modifiche al programma o persino aggiornamenti sulle condizioni meteorologiche per gli eventi all'aperto. 

Mantenere i nostri follower nel giro in tempo reale fa sì che si sentano apprezzati e inclusi, favorendo una comunità più forte intorno al nostro marchio di eventi.

Sam Browne, Fondatore, Trovabanda

6. Aumentare l'entusiasmo post-evento con la discussione dal vivo

Il coinvolgimento prima dell'evento è fondamentale. Pubblichiamo teaser, video dietro le quinte e annunci di relatori sui nostri social media. Per un evento recente, abbiamo pubblicato un video dell'allestimento e clip di interviste con alcuni dei relatori prima dell'evento e, durante l'evento, abbiamo utilizzato un social media wall per visualizzare in diretta i tweet e i post di Instagram dei partecipanti.

La nostra idea è che una volta terminato un evento, i donatori iniziano a dimenticarsene. Ma con una bacheca sui social media e una discussione in diretta mentre l'evento si svolge, sono più propensi a condividere le loro esperienze con una rete più ampia e a dare all'evento uno slancio che farà sì che se ne parli in seguito.

David SchwartzFondatore e CEO, Orion Entertainment

7. Mescolare aggiornamenti in tempo reale e UGC per creare emozioni.

Sfruttare i feed e i wall dei social media per promuovere gli eventi significa creare emozioni in tempo reale e massimizzare il coinvolgimento. Una strategia che trovo efficace è quella di mescolare gli aggiornamenti in diretta con i contenuti dietro le quinte. Per esempio, durante un evento di lancio di un prodotto, abbiamo usato le Instagram Stories per documentare il processo di allestimento, evidenziare i momenti chiave e catturare le reazioni dei partecipanti. Questo approccio narrativo ha portato a un tasso di coinvolgimento degli spettatori superiore di 10% rispetto ai post standard.

I contenuti generati dagli utenti (UGC) sono un'altra novità. Incoraggiare i partecipanti a condividere le loro esperienze utilizzando un hashtag specifico può amplificare in modo significativo la portata dell'evento. Durante un seminario sulla trasformazione digitale che ho gestito di recente, abbiamo promosso un hashtag unico e abbiamo registrato un picco di interazioni sui social media pari a 25%. Riportare i contenuti degli utenti non solo amplia la visibilità, ma favorisce anche un senso di comunità e autenticità intorno all'evento.

Anche l'incorporazione di elementi interattivi come i filtri AR può elevare l'esperienza. In occasione di una conferenza SaaS, abbiamo introdotto un filtro AR su Instagram che ha permesso agli utenti di visualizzare le caratteristiche dei nostri prodotti in tempo reale. Questa tattica divertente e coinvolgente ha aumentato l'engagement legato all'evento di 15%. Inoltre, l'utilizzo di annunci sociali a pagamento per indirizzare un pubblico specifico nel periodo precedente l'evento ha aumentato i tassi di registrazione di 30%, dimostrando il potere di combinare efficacemente strategie organiche e a pagamento.

Haiko de Poel, Proprietario, Impatto di massa

8. Contenuti dinamici e annunci sociali a pagamento

In FireRock Marketing, sfrutto i feed e i wall dei social media per creare contenuti dinamici e coinvolgenti per la promozione degli eventi. Una strategia particolarmente efficace consiste nel mescolare aggiornamenti in diretta e contenuti dietro le quinte. Ad esempio, durante il lancio di un prodotto di un recente cliente, abbiamo utilizzato le Instagram Stories per condividere aggiornamenti in tempo reale, processi di allestimento e reazioni dei partecipanti. Questo approccio non solo ha aumentato l'immediatezza e l'eccitazione, ma ha anche portato a un tasso di coinvolgimento superiore di 25% rispetto ai post statici.

I contenuti generati dagli utenti (UGC) sono un'altra pietra miliare delle nostre tattiche di promozione. Incoraggiare i partecipanti a usare hashtag specifici ci permette di aggregare e amplificare le loro esperienze. Ad esempio, durante un seminario sul marketing digitale, abbiamo promosso un hashtag unico e abbiamo registrato un picco di interazioni sui social media pari a 30%. Questi contenuti degli utenti sono stati poi ripostati, ampliando la visibilità dell'evento e promuovendo un'atmosfera incentrata sulla comunità.

Inoltre, la combinazione di contenuti organici con annunci sociali mirati si è dimostrata molto efficace. In vista di eventi importanti, utilizzo spesso Facebook Ads per mirare a specifici dati demografici e interessi, ottenendo un aumento di 35% nelle registrazioni agli eventi. I test A/B su diversi tipi di contenuti, come i filmati grezzi dietro le quinte rispetto ai video professionali, hanno dimostrato che i contenuti grezzi hanno ottenuto 22% di engagement in più, permettendoci di ottimizzare e adattare le nostre strategie in tempo reale.

Ryan Esco, Chief Marketing Officer, Marketing FireRock

9. Garantire profili aggiornati e inclusivi

Tenete aggiornati i vostri profili sui social media e assicuratevi che il vostro feed e la vostra bacheca siano inclusivi! Per molti che vengono a conoscenza del vostro evento per la prima volta, i vostri profili sui social media sono il primo punto di contatto per ottenere maggiori informazioni. Per questo è fondamentale tenere aggiornati tutti i vostri profili sui social media.

È importante comunicare che il vostro evento è accessibile e inclusivo. Assicuratevi di informare i potenziali partecipanti, come le persone in sedia a rotelle, le persone con disabilità e quelle con intolleranze alimentari, che il vostro evento sarà in grado di soddisfare le loro esigenze. Inoltre, includete il vostro codice di condotta e fornite un link ad esso.

Essere trasparenti su questi dettagli e prontamente disponibili sui social media rende più facile per le persone contattare le persone con domande. Non dimenticate di aggiungere l'hashtag dell'evento anche alla descrizione del vostro profilo.

I social media sono anche uno strumento eccellente per creare entusiasmo prima di un evento. Ciò significa che è necessario pubblicare costantemente notizie sull'evento per mantenerlo in primo piano e incoraggiare le iscrizioni.

Patrick Beltran, Direttore marketing, Ardoz Digital

10. Creare post interattivi e coinvolgenti

Un modo per utilizzare i feed/wall dei social media per la promozione di un evento è creare post coinvolgenti e interattivi che incoraggino la partecipazione dei follower. 

Pubblicando costantemente aggiornamenti sull'evento, come conti alla rovescia, anticipazioni dal dietro le quinte, sondaggi o quiz interattivi, potete generare entusiasmo e creare attesa tra il vostro pubblico. 

Inoltre, l'utilizzo di immagini e video accattivanti può contribuire a catturare l'attenzione e ad aumentare il coinvolgimento nei post.

Carly Hill, Direttore operativo, Festa virtuale di Natale

11. Amplificare il coinvolgimento con le interazioni dal vivo

Utilizziamo i feed e i wall dei social media per amplificare i nostri sforzi di promozione degli eventi, concentrandoci sul coinvolgimento interattivo e in tempo reale. Il nostro approccio prevede l'organizzazione di sessioni di domande e risposte in diretta e di webinar su piattaforme come Facebook Live e Instagram Live per interagire direttamente con il nostro pubblico e creare attesa. Creiamo inoltre conti alla rovescia e post teaser per mantenere viva l'eccitazione all'avvicinarsi della data dell'evento.

Immagini coinvolgenti, unite a uno storytelling che evidenzia le caratteristiche e i vantaggi principali dell'evento, sono parte integrante della nostra strategia di contenuti. Un esempio è stato il nostro recente workshop sul marketing digitale, in cui abbiamo sfruttato LinkedIn Live per trasmettere le sessioni degli esperti in tempo reale, ottenendo un notevole aumento delle iscrizioni dei partecipanti e delle successive interazioni sui social media.

Rohit Vedantwar, cofondatore e direttore, Supramind.com

Punti di forza

In fin dei conti, quando si organizza un evento moderno, si dovrebbe prendere in considerazione l'idea di coinvolgere il pubblico con un social media wall, poiché offre diversi vantaggi, dalla creazione di un senso di comunità alla raccolta e alla presentazione di preziosi UGC da parte dei visitatori.

Inoltre, la creazione di un muro dinamico e coinvolgente con i post di tutte le vostre piattaforme di social media è molto semplice. È sufficiente collegare più canali di social media tramite un aggregatore di UGC come EmbedSocial per poi estrarre e visualizzare tutti i post dei social media.

Tuttavia, oltre alla vostra feed dei social mediaÈ inoltre possibile aumentare il coinvolgimento del pubblico durante gli eventi dal vivo e virtuali, consentendo loro di creare i propri contenuti, che potranno poi essere riutilizzati sui social media. campagne di marketing.

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