Encaramos a formação de equipas como uma oportunidade para nos conhecermos uns aos outros, aprendermos, inspirarmos e debatermos ideias.
E para reforçar a sua importância, incorporámo-las na política oficial da nossa empresa:
Um dia imperdível, um dia por mês fora do escritório, visitando destinos desconhecidos, saboreando boa comida, bebidas, risadas e muita diversão.
A nossa definição anterior de team-building
Fixe, não é?
Mas à medida que a equipa crescia (e ainda está a crescer), os nossos edifícios de equipa kumbaya pareciam desorganizados, ad-hoc e sem grande valor.
Por isso, achámos que devíamos reinventá-los.
Neste post, vou partilhar esta experiência sobre a forma como reestruturámos as nossas reuniões de equipa mensais em eventos internos e dar-vos alguns destaques da primeira conferência.
Esperamos que a nossa experiência possa ajudar outros fundadores e equipas que possam ter uma luta semelhante a fazer mais com os seus edifícios de equipa.
O que está no interior
De bebidas aleatórias em restaurantes a conferências internas que continuam a ser divertidas
É claro que não somos especialistas em construções de equipas, mas pelo menos sabíamos que tipo de construções de equipas não queremos.
Em suma, não queremos ter apenas um dia livre pago pela empresa, ir a restaurantes aleatórios, comer, beber (embebedarmo-nos), falar sobre o tempo e voltar para casa com uma sensação de normalidade.
Coisas que cada um de nós pode fazer em qualquer altura com qualquer pessoa.
Queríamos ter algo especial. Uma recordação!
Uma memória inesquecível, capaz de ativar os nossos 7 sentidos.
A EmbedSocial está no negócio da confiança e, para nós, ter a abertura para discutir, debater, perguntar, aprender e crescer tornou-se a base da nossa cultura e acreditamos que alimentar a mentalidade aberta nos ajudará a alcançar mais.
Nós, os fundadores da EmbedSocial, sentimos que toda a gente precisa de saber isto, conhecer-nos, saber como chegámos aqui, como trabalhamos e para onde vamos.
A EmbedSocial é uma empresa de produtos e todos nós trabalhamos num só produto. Não somos uma empresa de outsourcing, de serviços, onde os indivíduos podem exceder apenas porque trabalham separadamente.
Para nós, respirar como 1 é essencial para manter e continuar a construir o produto.
E percebemos que uma das ferramentas para sincronizar essa cadeia invisível de criação de uma ligação entre o produto e as pessoas é criar um evento interno de formação de equipas, que continua a envolver bebidas, claro, mas que reflecte o que fizemos, celebra as vitórias e as correcções e dá indicações sobre o que vamos fazer a seguir.
E foi por isso que nasceu o EmbedSocial Open.
O que é o EmbedSocial Open?
Uma plataforma que adopte a cultura e os princípios da EmbedSocial e que, ao mesmo tempo, seja divertida e envolvente.
Demos-lhe o nome de Open, como no ténis. Mas também a palavra "aberto" reflecte a possibilidade de acesso, passagem ou uma vista através de um espaço vazio; não fechado ou bloqueado, delineando o nosso objetivo de fornecer acesso a informações críticas da empresa e planear abertamente o nosso futuro em conjunto.
Em resumo:
O EmbedSocial Open é uma conferência interna concebida para ajudar os membros da equipa a compreender onde estamos, onde queremos estar e incentivar todos a participarem ativamente nas decisões sobre a forma como, em conjunto, podemos lá chegar.
E, claro, criámos uma marca personalizada para representar a conferência:
Quais são os objectivos do EmbedSocial Open?
Os principais objectivos do EmbedSocial Open são criar, estimular e acelerar:
- Transparência apresentando abertamente os indicadores de crescimento dos clientes, as previsões futuras e a introdução de novos processos e procedimentos.
- Participação numa conversa bidirecional com sessões de "pergunte-me o que quiser
- Propriedade no roteiro de produtos e compreender claramente o que todos fizeram e o que vamos fazer no próximo trimestre
- Reconhecimento de trabalho árduo com o anúncio do membro da equipa do trimestre
- Celebração de realizações, mas também de grandes correcções de produtos
- Acolhimento novos membros da equipa.
Como foi o primeiro EmbedSocial Open?
Primeiro as coisas mais importantes.
Se alguma vez organizares uma conferência, certifica-te de que os teus brindes são épicos.
Levamos os brindes muito a sério e, desta vez, decidimos criar as nossas próprias mochilas super fixes, como pode ver abaixo:
Mas antes de organizar todo o SWAG, o local, a comida e a logística do dia, passámos algum tempo a definir a Agenda.
Quisemos aproveitar a oportunidade e partilhar o nosso processo de desenvolvimento de produtos, uma nova forma de nos organizarmos em torno do mapa do produto e de como cada tarefa flui entre os departamentos.
Mas também queríamos sublinhar como chegámos a esta fase, como fizemos crescer a empresa e apresentar visualmente o futuro. Especialmente importante para as novas pessoas que se juntaram recentemente à equipa.
A ordem de trabalhos era a seguinte:
E só para vos dar uma ideia rápida de como foi o dia, eis os principais destaques:
Destaques do EmbedSocial Open
- Nikola Bojkov, o nosso Diretor Executivo, prolongou a ordem de trabalhos por uma hora
- Emocionou-se ao recordar a altura em que viu o logótipo da empresa numa parede da sede do Facebook em São Francisco
- Explicou-nos que tipo de pessoas queremos ser, a nossa cultura e os nossos princípios
- Ivana, a nossa Gestora de Produto, explicou um fluxograma complexo numa apresentação interactiva simples
- Salientou as principais características que estamos a desenvolver no próximo trimestre
- Nikola respondeu a perguntas difíceis durante o AMA
- Nevrie foi a funcionária do mês (ou do século) - duas vezes seguidas, pelos fantásticos graffitis que pintou no escritório, e conseguiu fechar um negócio com uma grande marca mundial
Aqui estão algumas fotos da conferência e de outros eventos anteriores:
Pós-conferência
Uma vez que decidimos que a conferência irá continuar e se tornará uma parte essencial da formação da nossa equipa, começámos imediatamente a recolher as opiniões de todos.
Uma vez terminado o dia, enviámos um formulário de inquérito e pedimos a todos que classificassem as sessões, os oradores e também que dessem feedback detalhado sobre pontos críticos durante a conferência.
Eis alguns dos destaques que a equipa partilhou:
E aqui estão algumas das coisas em que precisamos de trabalhar e que a maioria das pessoas achava que devíamos fazer muito melhor:
Espero que esta conferência continue a trazer-nos estas experiências fantásticas e faremos questão de informar sobre os destaques da próxima conferência EmbedSocial Open.