Uma comunicação clara e objectivos bem definidos são a chave para completar tarefas com precisão, especialmente na promoção de produtos ou serviços.
Muitas empresas utilizam diferentes ferramentas para gerir a comunicação, os projectos e as tarefas de marketing, mas algumas revelam-se ineficazes.
Uma forma de melhorar o fluxo de trabalho global é através de formulários de pedido de marketing, que podem ser úteis para comunicar claramente e definir instruções sobre as actividades diárias de marketing dos gestores para os membros do pessoal.
Esta publicação do blogue analisa por que razão e como uma equipa de marketing deve utilizar formulários de pedido de marketing nas suas actividades diárias e como utilizar os melhor criador de formulários web para criar estes formulários em segundos.
Eis o que contém:
O que é um formulário de pedido de marketing?
Os formulários de pedido de marketing são um método simples mas eficaz de comunicação entre o departamento de marketing e quem solicita a sua atividade.
Existem diferentes formulários de pedido de comercialização, consoante o público a que se destina o pedido e o conteúdo do projeto.
Esta forma de comunicação de tarefas define claramente todos os requisitos do projeto, objectivos, tópicos e orçamentos para actividades de marketing. Para além disso, os formulários de pedido ajudam a organizar e a compreender a comunicação multi-direcional dentro da empresa.
Eis alguns exemplos de formulários de pedido de marketing que uma equipa de marketing pode utilizar:
- Formulário de pedido de projeto
- Formulário de pedido de campo
- Formulário de pedido de orçamento
- Formulário de pedido de conceção
- Formulário de pedido de acesso
Cada empresa pode criar o seu próprio formulário de pedido de marketing interno. Algumas empresas podem utilizar um formulário de pedido de resolução quando ocorre um problema ou um formulário de pedido de integração de um novo funcionário quando este se junta à equipa.
Vantagens da utilização de formulários de pedido de marketing
Os formulários de pedido de marketing devem ser canais através dos quais todos os requisitos para uma determinada tarefa são transmitidos à equipa de marketing.
Por conseguinte, os formulários de pedido de marketing trazem benefícios que contribuem para uma melhor acessibilidade, visão geral e execução mais precisa das tarefas.
Em seguida, explicamos como qualquer equipa de marketing pode beneficiar deste tipo de organização de tarefas.
Poupança de tempo
O tempo é precioso em todos os aspectos do trabalho, e a utilização destes formulários pode acelerar significativamente as coisas, especialmente quando a equipa tem um prazo para concluir as tarefas.
Além disso, dado que uma descrição pormenorizada do projeto e todas as informações cruciais são colocadas num único formulário de pedido, o tempo poupado na comunicação entre as partes é um resultado óbvio e positivo da utilização de formulários de pedido de comercialização.
Saiba mais: Modelo de formulário de candidatura a emprego em linha
Comunicação direta
As equipas de marketing diversificadas têm membros em diferentes posições responsáveis pela promoção do produto ou serviço de várias formas.
Dito isto, a utilização de formulários de pedido de marketing também pode ajudar a candidatura a chegar à pessoa certa.
Por exemplo, se estiver à procura de designs criativos para uma determinada página de destino, a criação de um formulário de pedido de design de marketing pode informar o designer gráfico da nova tarefa, da data de início e do objetivo do novo projeto.
Gestão fácil
No mar de pedidos de marketing, estabelecer e dar prioridade às tarefas pode tornar-se uma tarefa avassaladora.
Os trabalhadores remotos ou as empresas de externalização podem utilizar diferentes canais de comunicação, como e-mails e aplicações, para entrar em contacto com os seus gestores, empregadores e clientes.
Os formulários de pedido de marketing podem ser uma ferramenta útil para esta questão, uma vez que todos os pedidos chegam a um só lugar e à pessoa certa. A partir daqui é mais fácil dar prioridade às tarefas e organizar as tarefas diárias.
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Cumprir o calendário das tarefas
Para além de conterem as instruções principais, estes formulários podem também incluir um campo para a data final em que a tarefa deve ser concluída. Desta forma, a data de conclusão de cada um dos projectos fica mais organizada e a abordagem de gestão do tempo mais acessível.
Além disso, a equipa sabe quantos dias úteis tem para concluir a tarefa a tempo.
Reunir todas as informações
Existem modelos pré-fabricados de formulários de pedidos de marketing, mas com a ajuda de construtores de formulários, podem ser personalizados de acordo com as necessidades de cada um.
Isto significa que cada formulário pode conter campos à sua escolha que reunirão todas as informações necessárias para um determinado pedido.
5 exemplos de formulários de pedido de marketing
Formulário de pedido de projeto de marketing
Alguém da equipa quer propor um novo design para os cartões de visita da empresa?
Os formulários de pedido de projectos são um trunfo fantástico para sugerir ideias novas e frescas. Os formulários de pedido de projectos de marketing contêm o quadro ou todos os critérios que um projeto deve ter.
Por conseguinte, qualquer pessoa da empresa pode utilizar um formulário de pedido de marketing para explicar claramente a sua ideia para o novo projeto, sugerir materiais de impressão e explicar o objetivo do novo design do cartão de visita.
- Campo obrigatório: Texto longo/parágrafo para explicar os objectivos do projeto
- Proprietário: Diretor de marketing
- Frequência: Ocasionalmente, para propostas de projectos de maior dimensão
- Melhor utilização para: Propor novas e maiores ideias que precisam de ser implementadas
- Caso de utilização: O apoio ao cliente descobre que o texto do sítio Web não explica de forma suficientemente clara o objetivo do produto aos visitantes do sítio Web. A equipa de apoio ao cliente pode apresentar um pedido de projeto à equipa de marketing para que esta encontre uma forma de melhorar a apresentação do produto através do texto.
Formulário de pedido de campo
Muitas equipas de marketing reúnem as suas ideias durante reuniões de brainstorming ou de apresentação de propostas e decidem a tarefa diária a partir da discussão feita durante essas reuniões.
Um formulário de pedido de ideias ou um formulário de pedido criativo onde a equipa pode apresentar as suas ideias pode ser adequado para preparar e recolher ideias antes da reunião.
- Campo obrigatório: Texto longo/parágrafo para explicar as ideias
- Proprietário: Gestor de conteúdos
- Frequência: Utilização regular
- Melhor utilização para: Brainstorming de novas ideias para publicações em blogues e estratégia de conteúdos
- Caso de utilização: Um criador de conteúdos descobre novas tendências de classificação SEO que podem alterar significativamente a classificação do sítio Web. O criador de conteúdos pode apresentar esta informação e as ideias sobre melhorias de SEO e discuti-las numa reunião posterior.
Formulário de pedido de orçamento
Os formulários de pedido de orçamento podem ser muito úteis para o especialista em PPC. Com este tipo de formulário de pedido de marketing, o especialista em PPC pode pedir um orçamento para uma nova campanha e o gestor compreenderá claramente as necessidades do projeto, o público-alvo e outros requisitos importantes para a aprovação do orçamento.
- Campo obrigatório: Número total do orçamento
- Proprietário: Profissional de marketing que gere o orçamento ou alguém do departamento financeiro
- Frequência: Utilização regular
- Melhor utilização para: Pedido de orçamento para novas redes sociais campanhas de marketing.
- Caso de utilização: Os especialistas em PPC podem pedir mais orçamento para uma determinada campanha se detectarem uma boa oportunidade de promoção
Formulário de pedido de conceção
Os formulários de pedido de design são uma excelente forma de solicitar um design preciso e claro a um designer gráfico para um determinado projeto.
Suponhamos que pretende um novo design para a sua página Web. Através deste formulário, pode indicar especificamente que desenhos e que cópias devem ser utilizados para a parte criativa, para que o designer possa concluir o trabalho a tempo.
Além disso, pode utilizar a opção de carregamento de ficheiros e anexar fotografias para que o designer possa visualizar a sua ideia.
- Campo obrigatório: Opção de carregamento de imagens
- Proprietário: Designer gráfico ou especialista em marketing
- Frequência: Sempre que forem necessárias alterações de conceção maiores.
- Melhor utilização para: Pedidos criativos para novas campanhas de marketing ou necessidades de remodelação maiores.
- Caso de utilização: O criador de conteúdos repara que as imagens de uma determinada publicação de blogue estão desactualizadas e já não são relevantes, afectando a classificação da página nas pesquisas do Google. O criador de conteúdos pode utilizar este formulário e pedir ao designer gráfico para alterar as fotografias, anexando um exemplo de uma fotografia relevante que tenha uma boa classificação no Google.
Formulários de pedido de acesso
A sua equipa tem muitas ferramentas de gestão, otimização, design gráfico ou contas nas redes sociais? Talvez algumas das ferramentas tenham acesso limitado à conta e só possam ser utilizadas por uma pessoa de cada vez.
Por outro lado, conceder a alguém acesso às suas contas pode também constituir um risco considerável. Conta solicitar formulários de contacto são uma excelente forma de saber quem utilizou as suas contas e para quê.
O nosso exemplo inclui campos como informações de contacto e duração para que os gestores possam recolher informações sobre o conjunto de ferramentas.
- Campo obrigatório: Nome do software ou Lista pendente de software
- Proprietário: Normalmente, os administradores de escritório
- Frequência: Utilização regular
- Melhor utilização para: Fácil gestão de contas e acesso a ferramentas internas
- Caso de utilização: Um dos membros da empresa solicita acesso a um ficheiro onde estão armazenados os dados e estatísticas de marketing importantes da empresa. Através deste formulário, os administradores do escritório podem facilmente controlar quem precisa de aceder aos dados e com que finalidade.
Saiba mais: 10+ Modelo de sítio Web de pedido de orçamento
Como criar um formulário de pedido de marketing?
Se estiver interessado em gerir a comunicação em certa medida com formulários de pedido de marketing, talvez queira criar alguns dos seus próprios formulários.
Em seguida, explicamos como pode criar o seu formulário de pedido de marketing utilizando EmbedForms.
Iniciar sessão ou criar uma conta
1. Escolher começar do zero
2. Selecionar um tipo de campo
3. Dê um nome ao seu formulário
4. Guarde, publique o seu formulário e partilhe a ligação com a sua equipa de marketing
Como aplicar o processo do formulário de pedido de comercialização?
As alterações introduzidas na comunicação no trabalho podem frequentemente encontrar resistência por parte dos trabalhadores, especialmente se um determinado estilo já for aceite.
A mudança não é fácil, mas uma empresa tem de obter melhores resultados.
Seguem-se alguns passos para o ajudar a integrar facilmente este novo processo na sua equipa de marketing.
Informar a sua equipa
A comunicação direta é a forma mais fácil de informar a equipa de marketing das alterações. Explique a ideia por detrás do novo tipo de comunicação, a razão da sua implementação e como irá funcionar.
Explicar as vantagens
Não se esqueça de mencionar os benefícios para os seus empregados. Explique as vantagens da utilização de formulários de pedido de marketing e os possíveis obstáculos que a equipa pode enfrentar.
Definir expectativas
Comunique claramente quais são as expectativas utilizando os formulários de pedido de marketing. Por exemplo, pode esperar que a sua equipa de marketing faça o seguinte:
- Utilize formulários de pedido de marketing sempre que tiver uma nova ideia de projeto
- Utilizar formulários de pedido de marketing para pedidos de design, para poupar tempo em comunicações recíprocas
Avaliar o processo
Decorrido algum tempo após a utilização deste processo, deve ser feita uma avaliação para determinar o que funcionou, o que não funcionou, se a experiência do utilizador decorre sem problemas com a nova abordagem e se há algo que precisa de ser melhorado.
Concluir
Para que a equipa de marketing atinja os objectivos, estes devem, em primeiro lugar, ser claramente comunicados.
E num ambiente dinâmico, os gestores, os membros da equipa e os clientes perdem-se muitas vezes em todas as ideias partilhadas entre eles.
É por isso que os formulários de pedido de marketing são uma excelente ferramenta para a equipa se manter organizada e produtiva e realizar as suas tarefas a tempo.
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