O que são ferramentas de gestão de projectos?
As ferramentas de gestão de projectos são aplicações ou plataformas de software concebidas para ajudar as equipas a planear, executar, monitorizar e encerrar diferentes tarefas relacionadas com um projeto. Estas ferramentas fornecem às equipas funcionalidades de colaboração que mantêm os projectos dentro do prazo, do âmbito e do orçamento.
Quais são as características de uma ferramenta de gestão de projectos?
Projeto e ferramentas de gestão de redes sociais e oferecem uma variedade de características, incluindo:
- Gestão de tarefas: Atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar a progressão das tarefas.
- Linha de tempo e gráficos de Gantt: Representação visual da linha de tempo de um projeto, mostrando como as tarefas se inter-relacionam ao longo do tempo.
- Colaboração: Os membros da equipa podem comentar, discutir e partilhar documentos relacionados com o projeto.
- Gestão de documentos e partilha de ficheiros: Centralizar os documentos do projeto e permitir que os membros da equipa os acedam e modifiquem.
- Atribuição e gestão de recursos: Acompanhe e atribua recursos, quer se trate do tempo dos membros da equipa, do orçamento ou dos materiais.
- Orçamentação e controlo de despesas: Controlar os custos dos projectos e garantir que não excedem o orçamento atribuído.
- Relatórios e análises: Gerar relatórios sobre o desempenho do projeto, acompanhando métricas como a conclusão de tarefas, o tempo despendido, o cumprimento do orçamento, etc.
- Controlo de tempo: Registar as horas gastas em tarefas, muitas vezes integradas com funcionalidades de faturação para projectos de clientes.
- Calendário/Programação de eventos: Coordenar e programar reuniões, prazos e outros eventos.
- Gestão do risco: Identificar, avaliar e desenvolver estratégias para gerir potenciais problemas ou riscos num projeto
