¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?
Las herramientas de gestión de proyectos son aplicaciones o plataformas de software diseñadas para ayudar a los equipos a planificar, ejecutar, supervisar y cerrar las distintas tareas relacionadas con un proyecto. Estas herramientas ofrecen a los equipos funciones de colaboración que mantienen los proyectos dentro de los plazos, el alcance y el presupuesto.
¿Qué características tiene una herramienta de gestión de proyectos?
Proyecto y herramientas de gestión de redes sociales y ofrecen una gran variedad de funciones, entre ellas
- Gestión de tareas: Asigne tareas, fije plazos y siga la evolución de las tareas.
- Calendario y diagramas de Gantt: Representación visual del calendario de un proyecto, que muestra cómo se interrelacionan las tareas a lo largo del tiempo.
- Colaboración: Los miembros del equipo pueden comentar, debatir y compartir documentos relacionados con el proyecto.
- Gestión de documentos y archivos compartidos: Centralice los documentos del proyecto y permita que los miembros del equipo accedan a ellos y los modifiquen.
- Asignación y gestión de recursos: Controle y asigne recursos, ya sea tiempo de los miembros del equipo, presupuesto o materiales.
- Presupuestos y seguimiento de gastos: Supervisar los costes del proyecto y asegurarse de que se mantienen dentro del presupuesto asignado.
- Informes y análisis: Genere informes sobre el rendimiento del proyecto, haciendo un seguimiento de métricas como la finalización de tareas, el tiempo empleado, el cumplimiento del presupuesto, etc.
- Control del tiempo: Registre las horas dedicadas a las tareas, a menudo integradas con funciones de facturación para proyectos de clientes.
- Calendario/Programación de eventos: Coordinar y programar reuniones, plazos y otros eventos.
- Gestión de riesgos: Identificar, evaluar y desarrollar estrategias para gestionar posibles problemas o riesgos en un proyecto.
