Consideramos las reuniones de equipo como una oportunidad para conocernos, aprender, inspirarnos e intercambiar ideas.
Y para realzar su importancia, las hemos incluido en nuestra política oficial de empresa:
Una cita ineludible, 1 día al mes fuera de la oficina, visitando destinos desconocidos, degustando buena comida, bebidas, risas y toneladas de diversión.
Nuestra definición anterior de la formación de equipos
Guay, ¿verdad?
Pero a medida que el equipo crecía (y sigue creciendo) nuestros edificios de equipo kumbaya parecían desorganizados, ad hoc y no tan valiosos.
Así que pensamos que debíamos reinventarlos.
En este post, compartiré esta experiencia sobre cómo reestructuramos nuestras reuniones mensuales de equipo para convertirlas en eventos internos, y les contaré algunos aspectos destacados de la primera conferencia.
Esperemos que nuestra experiencia pueda ayudar a otros fundadores y equipos que puedan tener una lucha similar a hacer más con sus edificios de equipo.
Contenido
De copas en restaurantes al azar a conferencias internas que siguen siendo divertidas
No somos expertos en edificios de equipos, por supuesto, pero al menos sabemos qué tipo de edificios de equipos no queremos.
En resumen, no queremos tener sólo un día libre que nos pague la empresa, ir a restaurantes al azar, comer, beber (emborracharnos), hablar del tiempo y volver a casa sintiéndonos mediocres.
Cosas que cada uno de nosotros puede hacer en cualquier momento con cualquiera.
Queríamos tener algo especial. Un recuerdo.
Un recuerdo que no olvidaremos, capaz de activar nuestros 7 sentidos.
EmbedSocial está en el negocio de la confianza, y para nosotros tener la apertura para discutir, debatir, preguntar, aprender y crecer se ha convertido en la base de nuestra cultura y creemos que alimentar la mentalidad abierta nos ayudará a lograr más.
Nosotros, los fundadores de EmbedSocial, pensamos que todo el mundo necesita saber esto, conocernos, cómo hemos llegado hasta aquí, cómo trabajamos y hacia dónde nos dirigimos.
EmbedSocial es una empresa de productos y todos trabajamos en 1 producto. No somos outsourcing, empresa de servicios donde los individuos pueden exceder sólo porque trabajan por separado.
Para nosotros, respirar como 1 es esencial para mantener y seguir construyendo el producto.
Y nos dimos cuenta de que una de las herramientas para sincronizar esa cadena invisible de creación de un vínculo entre producto y personas es crear un evento interno de creación de equipo, que siga implicando bebidas, por supuesto, pero que sirva para reflexionar sobre lo que hemos hecho, celebrar los triunfos y las soluciones, y orientar sobre lo que vamos a hacer a continuación.
Y por eso nació EmbedSocial Open.
¿Qué es EmbedSocial Open?
Una plataforma que adopte la cultura y los principios de EmbedSocial y que, al mismo tiempo, sea divertida y atractiva.
Lo llamamos Open, como en el tenis. US Open, French Open... ya lo pillas, ¿no? 🙂 Pero también la palabra "abierto" refleja permitir el acceso, el paso o una vista a través de un espacio vacío; no cerrado ni bloqueado, lo que resume nuestro objetivo de proporcionar acceso a información crítica de la empresa y planificar abiertamente nuestro futuro juntos.
En resumen:
EmbedSocial Open es una conferencia interna diseñada para ayudar a los miembros del equipo a comprender dónde estamos, dónde queremos estar y animar a todos a participar activamente en las decisiones sobre cómo podemos llegar juntos hasta allí.
Y, por supuesto, creamos una marca personalizada para representar la conferencia:
¿Cuáles son los objetivos de EmbedSocial Open?
Los principales objetivos de EmbedSocial Open son crear, estimular y acelerar:
- Transparencia presentando abiertamente métricas de crecimiento de clientes, predicciones futuras y la introducción de nuevos procesos y procedimientos.
- Participación en una conversación bidireccional con sesiones de pregúntame lo que quieras
- Propiedad en la hoja de ruta del producto y comprender claramente lo que todo el mundo ha hecho y lo que vamos a hacer en el próximo trimestre.
- Reconocimiento de duro trabajo con el anuncio del miembro del equipo del trimestre
- Celebración de logros, sino también de importantes
- Acogida nuevos miembros del equipo.
¿Cómo fue el primer EmbedSocial Open?
Lo primero es lo primero.
Si alguna vez organizas una conferencia, asegúrate de que tu botín sea épico.
Nos tomamos el botín muy en serio y esta vez hemos decidido crear nuestras propias mochilas superchulas, como puedes ver a continuación:
Pero antes de organizar todo el SWAG, la ubicación, la comida y la logística del día, pasamos algún tiempo definiendo la Agenda.
Queríamos aprovechar la ocasión y compartir nuestro proceso de desarrollo de productos, una nueva forma de organizarnos en torno al mapa de productos y cómo fluye cada tarea entre los departamentos.
Pero también queríamos destacar cómo hemos llegado hasta aquí, cómo hemos hecho crecer la empresa y presentar visualmente el futuro. Especialmente importante para las nuevas personas que se han incorporado recientemente al equipo.
El orden del día era el siguiente:
Y para que se hagan una idea de cómo transcurrió la jornada, a continuación les ofrecemos los momentos más destacados:
Lo más destacado de EmbedSocial Open
- Nikola Bojkov, nuestro Director General, amplió el orden del día durante 1 hora
- Se emocionó al recordar aquella vez que vio el logotipo de la empresa en una pared de la sede de Facebook en San Francisco
- Explicó qué tipo de personas queremos ser, nuestra cultura y principios
- Ivana, nuestra Jefa de Producto, explicó un diagrama de flujo complejo en una sencilla presentación interactiva.
- Ha destacado las principales características que estamos construyendo en el próximo trimestre
- Nikola respondió a preguntas difíciles durante el AMA
- Nevrie fue empleada del mes (o del siglo), dos veces seguidas, por los increíbles grafitis que pintó en la oficina, y consiguió cerrar un acuerdo con una importante marca mundial
Aquí tiene algunas fotos de la conferencia y de otros actos anteriores:
Después de la conferencia
Como decidimos que la conferencia continuaría y se convertiría en una parte esencial de nuestros edificios de equipo, empezamos inmediatamente a recabar opiniones de todo el mundo.
Una vez terminada la jornada, enviamos un formulario de encuesta y pedimos a todo el mundo que valorara las sesiones, los ponentes y también que diera su opinión detallada sobre los puntos críticos de la conferencia.
Éstos son algunos de los aspectos más destacados que compartió el equipo:
Y aquí están algunas de las cosas en las que tenemos que trabajar y que la mayoría de la gente pensaba que deberíamos hacer mucho mejor:
Espero que esta conferencia siga aportándonos estas increíbles experiencias y nos aseguraremos de informar sobre los aspectos más destacados de la próxima conferencia EmbedSocial Open.
