5 Formularios de solicitud de empleo por función (+ Generador de formularios gratuito)

En pocas palabras, los formularios de solicitud de empleo son cuestionarios de opciones múltiples que se utilizan para evaluar las aptitudes y conocimientos de un candidato y orientarlo hacia el siguiente paso del proceso de contratación.

También ayuda a descartar a los candidatos que no encajan en el puesto antes incluso de tener la oportunidad de ver su CV. Esto es especialmente útil para grandes empresas y compañías que tienen ciertas directrices y normas a la hora de contratar.

En este artículo veremos algunos ejemplos de formularios de solicitud de empleo. En la segunda parte del post, descubrirás cómo crear un formulario de solicitud de empleo en unos sencillos pasos.

Veamos algunos modelos de formularios de solicitud, así como preguntas importantes para cada puesto, a fin de garantizar que sólo los mejores candidatos avancen en el proceso de contratación.

Formulario de solicitud de empleo para jefe de ventas

El papel de un jefe de ventas puede ser diferente en distintas empresas. Podría tener una gran base de clientes con necesidad de retenerlos. O puede que estés empezando y busques a alguien que pueda crear una lista de clientes desde cero.

En cualquier caso, sus preguntas dependerán de las competencias. Así que, antes de crear tu formulario, asegúrate de que has enumerado los requisitos de la función.

Y contratar a un jefe de ventas no es sólo cuestión de habilidades técnicas. Tiene mucho que ver con las aptitudes personales. ¿Puede la persona dirigir un equipo? ¿Es suficientemente persuasiva? ¿Sabe encontrar la manera de resolver el problema de un cliente sin ser demasiado invasivo?

Aquí tienes algunas preguntas que puedes añadir a tu formulario de solicitud de empleo en ventas para sacarle el máximo partido:

• ¿Tiene experiencia con la divulgación en frío? - Algunas personas se sienten incómodas haciendo llamadas en frío y eso podría ser un obstáculo para este puesto.
• ¿Puede describirnos la última vez que alcanzó sus objetivos de ventas? - Se trata menos de los resultados y más del proceso, por lo que hay que centrarse en cómo piensa el candidato.
• ¿Cómo cerró su operación más exitosa? - Averigua las tácticas del candidato y cuál es su proceso de venta.
• ¿Qué le convierte en un buen vendedor? - Encontrar un equilibrio entre autocrítica y confianza es difícil, así que averigua cómo lo hace el candidato.
• ¿Qué le interesa de este puesto de jefe de ventas? Compruebe si el candidato ha investigado sobre la empresa.

Para inspirarte un poco más, consulta estos formularios de Moozoom.

Formulario de solicitud de empleo para un especialista en marketing

Hay muchos vendedores, pero encontrar uno bueno es muy difícil. Por eso hay que hacer las preguntas adecuadas.

Las preguntas dependerán del puesto. Si se trata de una función más creativa, debes centrarte en el proceso de ideación de la persona y en cómo se inspira. Si está orientado a los datos, pídele que destaque sus habilidades analíticas y vea cómo es su proceso de pensamiento.

He aquí algunas preguntas que pueden ayudarle:

• Describa su campaña de marketing más exitosa. - Concéntrese en su atención al detalle y su capacidad para contar historias.
• ¿Cómo saber si una campaña tiene éxito o no? - El candidato debe responder con una métrica particular y te corresponde a ti decidir si está pensando de la manera correcta.
• ¿Qué canales de marketing utilizaría para promocionar nuestro producto? - Compruebe si el candidato ha pensado en su producto y en las mejores tácticas de marketing que puede utilizar.
• ¿Cuál es el mayor reto al que se enfrentan hoy en día los profesionales del marketing? - No hay una respuesta correcta, todo depende de cómo resuene el candidato.
• ¿Cómo se mantiene al día de los cambios en la industria del marketing? - El marketing es un sector en constante cambio y los profesionales del marketing necesitan estar al día, por lo que sus mejores candidatos deben estar informados.

Si se pregunta cómo lo hacen los demás, consulte este ejemplo de Podia.

Formulario de solicitud de empleo para un ingeniero de software

Encontrar un ingeniero de software puede ser muy difícil. Hay muchas tecnologías y no demasiada gente que trabaje con ellas. Por eso tus preguntas tienen que basarse en las tecnologías que utilizas en tu empresa.

Además, ser ingeniero de software consiste en resolver problemas. Así que, además de las habilidades técnicas de la persona, también debe buscar a alguien que resuelva bien los problemas y que tenga una mente analítica.

Aquí tienes algunas ideas que puedes utilizar:

• ¿Con qué tecnologías está familiarizado? - Es una oportunidad para conocer los antecedentes del candidato y ver si encajan bien.
• ¿Tiene experiencia con el desarrollo ágil? - Si utiliza el método ágil en su empresa, es importante encontrar a alguien que esté familiarizado con el concepto.
• ¿Con qué conceptos de arquitectura de software ha trabajado? - Si eres una empresa que utiliza microservicios, por ejemplo, estás buscando un candidato que pueda trabajar con ellos.
• ¿Qué tipo de oportunidades profesionales busca? - Un ingeniero informático puede seguir muchas trayectorias profesionales, y usted debe saber si su empresa puede ofrecerle la que desea.

Además de estas preguntas, no olvides preguntar por un sitio web que hayan creado, especialmente si buscas un puesto de desarrollo front-end. Además, pregunta por su perfil de GitHub, para ver si escriben código limpio.

He aquí un ejemplo Formulario de solicitud de empleo para desarrollador backend.

Formulario de solicitud de empleo para directivos

No todo el mundo puede ser directivo. Si alguien es bueno ejecutando tareas de marketing o desarrollo, eso no significa que vaya a gestionar con éxito a los responsables de marketing o desarrollo.

Dirigir personas es una tarea muy delicada que requiere mucha empatía. Al mismo tiempo, un directivo debe ser una persona con una mente clara que busque alcanzar los objetivos de la empresa.

Por lo tanto, las preguntas para un candidato a directivo deben centrarse más en su personalidad y estilo de gestión. He aquí algunos ejemplos:

• Describa un momento en el que haya motivado a su equipo tras un fracaso. - La moral de un equipo decae cuando fracasa, y es tarea del directivo motivarlo.
• ¿Cómo tratar a los empleados difíciles? - No todo el mundo es fácil de dirigir, por lo que el directivo debe encontrar la manera de comunicarse con todos.
• ¿Cómo te presentas a un nuevo equipo? - Si entran en su empresa, deberían empezar a llevarse bien con la gente en poco tiempo.
• ¿Cómo le describen los miembros de su equipo? - Es una buena pregunta para conocer su estilo de gestión.

He aquí una Anuncio de Director General para inspirarse.

Formulario de solicitud de empleo para un becario

Reconocer el potencial de los jóvenes profesionales puede aportar mucho valor a su empresa. Hay muchos ejemplos de éxito que han empezado como becarios y han acabado en la dirección de la empresa varios años después.

Así pues, para encontrar a un rockstar, el historial laboral anterior no es importante, pero muchos empleadores exigen comprender su motivación, intereses y actividades extraescolares.

He aquí algunas preguntas prefabricadas que puede añadir en sus formularios de empleo:

• Háblenos de su motivación para solicitar empleo en [nombre de la empresa]. - Un becario no tiene mucha experiencia, pero debe estar motivado para trabajar en su empresa.
• ¿Cómo priorizas tu trabajo? - Esta es una buena pregunta para averiguar su capacidad de organización.
• ¿Cuál es su mayor éxito? - Busca una respuesta que describa la superación de un reto o una situación difícil.
• ¿Por qué eligió esta carrera? - También es importante su motivación para elegir una determinada facultad o carrera profesional.
• ¿Cuáles son sus aficiones? - Sus aficiones en general.

Por ejemplo, cdiablos esto Formulario de solicitud de empleo de becario en medios sociales en la empresa danesa Tonsser:

Formulario de solicitud de empleo para RRHH

El representante/director de RR.HH. puede ser la función más importante de la empresa. Su trabajo consiste en evaluar a los candidatos y crear una gran experiencia para ellos. Por lo tanto, de ellos depende que consigas grandes personas para trabajar en tus equipos o no.

Además, RRHH es responsable de crear una cultura de empresa basada en sus valores. Tiene que supervisar que todo el mundo respete sus valores y se aferre a ellos.

Por eso, contratar a un profesional de RRHH debe ser un proceso cuidadoso. Aquí tienes algunas preguntas que podrían ayudarte a elegir al mejor candidato:

• ¿Qué sistemas de gestión de recursos humanos ha utilizado? - El conjunto de herramientas de un RRHH es muy importante y debes estar informado.
• ¿Dónde encontrar candidatos cualificados? - Será una parte esencial de su trabajo, por lo que es muy importante conocer sus recursos.
• ¿Cómo atraer más talento? - Con esta pregunta, averiguará cómo ven su marca de empleador y si tienen nuevas ideas para que usted mejore.
• ¿Cómo se prepara una entrevista para cualquier puesto? - A menudo son la primera persona de su empresa que ve un candidato, por lo que deben estar preparados.

Si busca un profesional de RR.HH, consulte este anuncio para inspirarse.

BONUS: Solicitud genérica de empleo

Independientemente de la función que desempeñe, su formulario de solicitud debe contener algunos campos básicos para recoger información básica del solicitante, como:

• Nombre
• Apellido
• Número de teléfono
• Correo electrónico
• Ubicación
• CV
• Carta de presentación
• Historial laboral (opcional)
• Formación académica (opcional)
• Referencias (opcional)

Además, aquí tienes algunos campos y preguntas que puedes añadir para conocer el estado y las preferencias del candidato:

• Enlace al perfil de LinkedIn - Para ver algunas cosas que no están en el CV del candidato.
• Enlace a la página web/cartera - Cuando tener una cartera es importante para el trabajo.
• ¿Está dispuesto a trasladarse a [lugar]? - Si el candidato no está en la misma localidad que tu oficina.
• ¿Puede trabajar en [país]? - Se trata de una información importante cuando no puede aportar el patrocinio del visado.
• ¿Busca un trabajo in situ? - Cuando quiera saber si un candidato está dispuesto a acudir a la oficina.
• ¿Ha trabajado antes a distancia? - Si eres un equipo remoto y quieres saber si el candidato tiene experiencia en este tipo de entornos.
• ¿Cuántos años de experiencia tiene en [sector/cargo]? - Si busca un candidato con experiencia y el número de años es relevante.
• ¿Cómo se enteró de este trabajo? - Para saber qué canal le aporta más y mejores candidatos.
• ¿Cuál es su fecha de inicio más temprana? - Necesitas saberlo para planificar tus actividades con esta persona.
• ¿Cuál es su expectativa salarial? - ¿Se ajusta el salario deseado a su presupuesto para este puesto?

Algunos de estos datos pueden ser decisivos para cerrar el trato, por lo que es mejor preguntarlos por adelantado y filtrar a los candidatos que no estén interesados en las condiciones que ofreces.

Para empezar, obtenga la plantilla de formulario de solicitud gratuita de EmbedForm y consiga candidatos de forma rápida y sencilla.

Cree un formulario de solicitud de empleo en unos pocos clics

Ahora que te hemos enseñado a crear formularios de solicitud de empleo para distintas funciones, es hora de arremangarse y empezar a crear.

De acuerdo, en realidad no tiene que arremangarse. Construir un formulario de solicitud de empleo es en realidad bastante sencillo con EmbedForms.

Vea cómo puede hacerlo en unos pocos clics:

Paso 1: Configure su formulario en EmbedForms

Primero, cree su cuenta GRATIS.

A continuación, elija una de nuestras plantillas:

Para encontrar el formulario de solicitud de empleo, pulse Ver más plantillas, y una vez que lo encuentre, haga clic en Utilice esta plantilla.

Puedes añadir tu propio logotipo, editar cada pregunta y añadir más campos. Cuando lo personalices como quieras, haz clic en Publicar.

Paso 2: Insertar el formulario en su sitio web

Puede utilizar un enlace para compartir el formulario de solicitud en línea y recibir notificaciones cada vez que alguien envíe una respuesta. Y lo mejor es que puedes integrarlo en tu sitio web.

Sólo tienes que ir a Widgets y haga clic en Crear nuevo.

Elige el formulario que acabas de crear y serás dirigido al editor de Widgets donde tienes opciones para obtener un simple código incrustable o incrustar widgets más interactivos, como banner, popover, botón fijo/pestaña, o similares.

Paso 3: Recibir a los solicitantes

Una vez que tengas el formulario en tu sitio web, puedes compartir su enlace en las redes sociales o crear anuncios de empleo para poder promocionar esta nueva oferta de trabajo.

Ahora, siéntese y reciba las respuestas de los solicitantes.

En la tabla Respuestas, puede ver todos los candidatos que envían el formulario y buscar los campos de contacto para empezar a programar entrevistas con las personas que considere más adecuadas para el puesto vacante.

Principales conclusiones

Encontrar nuevos empleados es muy complicado, pero utilizar solicitudes de empleo personalizadas es una forma estupenda de iniciar el proceso de contratación. Haciendo algunas preguntas inteligentes, puedes filtrar a los candidatos e invitar sólo a los mejores al siguiente paso. Es importante obtener información sobre la formación de los candidatos, su rango salarial, los puestos que han ocupado anteriormente, conseguir su archivo de currículos, cartas de presentación, información de contacto y similares.

Pero tenga en cuenta que los formularios tienen que ser más sencillos para conseguir más solicitantes y permitir que la gente cargue fácilmente sus currículos, facilite sus datos de contacto y rellene el formulario.

Para crear una solicitud de empleo necesitará un generador de formularios que permita a los solicitantes de empleo presentar su solicitud en línea y recopilar toda la información en un único lugar.

Registrarse en EmbedForms y empieza a conseguir los mejores talentos en unos pocos clics. Dispone de una versión gratuita para siempre.