Cómo programar publicaciones de Instagram en 2025 de forma gratuita

Aprende a programar publicaciones de Instagram de forma gratuita, incluida la publicación de historias y carretes de Instagram en varias cuentas.

How to schedule Instagram posts

Programar las publicaciones de Instagram ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a mantener una presencia online coherente. Al planificar y automatizar tus publicaciones, puedes asegurarte de que tu contenido llegue a tu audiencia de forma óptima.

Dado que este enfoque te libera para que puedas centrarte en otros aspectos importantes de tu negocio, te mostraré las distintas formas en las que puedes programar las publicaciones de Instagram, incluido el uso de la aplicación oficial Meta Business Suite y una herramienta de primera categoría, EmbedSocial.

Aunque la opción nativa funciona muy bien para programar una publicación cada vez, las herramientas de terceros agilizan todo el proceso e incluyen funciones adicionales. Por ejemplo, con EmbedSocial puedes programar historias de Instagram y publicar en varias cuentas a la vez.

En este post, vamos a explorar cómo ejecutar su estrategia de Instagram y aumentar su participación a través de la programación.

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Publicación sencilla en redes sociales con varias cuentas

La forma más sencilla de publicar en varios perfiles de Google, Instagram o LinkedIn.

7 días de prueba gratuita

1. Programa una publicación en Instagram a través de tu cuenta de Instagram

Instagram ha implementado una sólida herramienta de programación en su aplicación oficial, aunque con ciertas limitaciones. Dicho esto, el proceso de programación implica unos cuantos pasos:

  1. Prepara tu Instagram Post o Reel
  2. Elija la fecha y hora de publicación
  3. Activar la opción de programación de Instagram

1. Configura tu Instagram Post o Reel

En primer lugar, tienes que iniciar sesión en tu Instagram negocios (o cuenta de creador de contenidos). A continuación, pulse el botón Botón "+elige Correo electrónico: o Carretey haz las ediciones que quieras:

Steps to create an Instagram post

2. Elija la fecha y hora de publicación

En la última pantalla, añade los pies de foto del contenido y elige tu ubicación, público, hashtags, etc. A continuación, tienes que navegar a Configuración avanzada (o Más opciones) y activar el Horario opción. Allí, elige la hora y la fecha en que quieres que se publique:

setting up the time and date for scheduling on instagram

3. Activar la opción de programación de Instagram

Por último, salga del Configuración avanzada y pulse Horario:

Final step to schedule Instagram post and reels

Ya está. Has conseguido ahorrar tiempo y esfuerzo programando tu contenido de Instagram. Ahora, ve a través de tu Ideas para publicar en Instagram y elige las que más te gusten. Además, puedes gestionar tus publicaciones programadas en cualquier momento a través de la función Contenido programado ficha:

managing scheduled posts on instagram

Como puede ver, puede añadir detalles adicionales, elegir una nueva hora y fecha, compartir inmediatamente el posto incluso suprimir el contenido si ha cambiado de opinión. Para más detalles sobre el procedimiento, consulte Guía oficial de Instagram en la programación de contenidos a través de la aplicación.

2. Programar publicaciones en Instagram a través de Meta Business Suite

La mayoría de los gestores de redes sociales prefieren programar sus contenidos de Instagram a través de las herramientas de Meta Business Suite, ya que añaden flexibilidad y funcionalidad adicionales.

El proceso para programar publicaciones en redes sociales utilizar las herramientas empresariales de Meta es bastante sencillo, sin embargo, debe asegúrate de que tu página de Facebook está conectada a tu cuenta de empresa de Instagram antes de proceder con los pasos siguientes:

  1. Acceder a las herramientas de Meta Business Suite
  2. Elige la opción de crear un post, reel o story
  3. Personaliza y programa tus contenidos de Instagram

1. Acceda a las herramientas de Meta Business Suite

Llegar a las herramientas de Meta Business Suite es muy sencillo: accede a tu cuenta de Facebookabre la página de Facebook conectada a tu cuenta de empresa de Instagram y pulse sobre Meta Business Suiteque se encuentra en la parte inferior del menú de la izquierda:

accessing meta business suite via facebook page

2. Elige la opción de crear un post, reel o historia

A continuación, tienes que hacer clic en el botón del contenido que quieras crear. Por ejemplo, aquí está el botón Crear puesto si desea crear Instagram o carruseles:

creating post in meta business suite

Nota: Puede programar puestoscarruseles, carretes e historias a través de Meta Business Suite.

3. Personaliza y programa tu contenido de Instagram

El último paso consiste en añadir el medios pertinentes a su puesto, escribiendo el descripción/título del mensajey la configuración de fecha y hora para su contenido programado. Una vez que haya añadido todos los detalles, puede hacer clic en el botón Botón "Programar en la parte inferior de la página:

scheduling the post in meta business suite

Aunque puedes programar publicaciones individuales o Reels a través de la aplicación oficial, los gestores de redes sociales necesitan herramientas y funcionalidades adicionales para ejecutar la mejor estrategia de Instagram.

Por ejemplo, la aplicación oficial no le permiten hacer lo siguiente:

  • Programación en varias cuentas,
  • Programar historias de Instagram,
  • Programar a través de una cuenta personal,
  • Programar a través de un navegador web.

Dicho esto, EmbedSocial tiene una excelente solución que se ocupará de sus necesidades desde un único panel de control, y usted sólo tendrá que seguir unos pocos pasos. Antes de empezar Crea tu cuenta EmbedSocial (gratis, de prueba o de pago):

1. Acceda a la sección Publicación

Una vez iniciada la sesión, debe navegar hasta la sección Pestaña "Feeds (cinta del lado izquierdo) → Publicación y, a continuación, pulse Crear puesto (esquina superior derecha) para iniciar el proceso:

Instagram publishing and scheduling in EmbedSocial

2. Elige una cuenta de Instagram o varias cuentas

Por último, elija su Cuenta Instagram y el tipo de contenido que desea programar (Post, Reel o Story), añade tus mediosescriba el pie de fotoy configure su hora programada:

Choose the Instagram accounts where to schedule Instagram post

3. Sube fotos y escribe el pie de foto de Instagram

A continuación, sube fotos o vídeos o varias fotos para crear y programar una publicación en carrusel de Instagram. Utiliza el asistente de IA para escribir un pie de foto perfecto con emojis y sugerencias de hashtags. Es gratis y puedes probar varias sugerencias.

create Instagram post

4. Configurar la hora y la fecha para programar el contenido de Instagram

Haz clic en o. Programar publicación y elige la fecha y la hora de la publicación.

setup time and date to schedule Instagram post

Funciones avanzadas de programación

Las herramientas de programación de Instagram y Meta tienen un límite. Por ejemplo, solo se pueden utilizar para programar en tu página de empresa de Instagram. Así que si necesitas un programador avanzado de publicaciones en redes sociales, considera EmbedSocial, ya que viene con opciones avanzadas:

Programa varias cuentas de Instagram al mismo tiempo

A diferencia de la funcionalidad nativa ofrecida por Instagram, EmbedSocial puede programar simultáneamente el mismo contenido en varias cuentas de Instagram, y sólo tienes que conectarte y marcar todas las cuentas que quieras gestionar a través de EmbedSocial аs como puedes ver:

Choose the Instagram accounts where to schedule Instagram post

Programa también Instagram stories o Instagram reels

Una gran característica que falta en el programador oficial de Instagram es la programación de historias. Por suerte, también puedes hacerlo fácilmente con EmbedSocial a través de la función Historia opción:

Schedule Instagram stories with EmbedSocial

Utiliza la IA para escribir los mejores pies de foto de Instagram

Si tienes problemas para escribir buenos pies de foto para Instagram, EmbedSocial te ayudará a través de su aplicación Asistente de escritura AI integrado. Sólo tiene que proporcionar algunas palabras clave:

AI Instagram caption in EmbedSocial

Programar publicaciones en Instagram, Google o LinkedIn al mismo tiempo

Esta opción es probablemente la que más tiempo ahorra. EmbedSocial te permite programar publicaciones en varios perfiles de empresa de Google, páginas de LinkedIn y cuentas de Instagram.

social media posts publishing on multiple profiles

10 mejores prácticas para programar publicaciones en Instagram para pequeñas empresas

Programar las publicaciones de Instagram de forma eficaz puede mejorar significativamente tu estrategia en las redes sociales, garantizando una participación y un crecimiento constantes para tu negocio. Aquí tienes diez buenas prácticas que te ayudarán a sacar el máximo partido a tus esfuerzos de programación en Instagram:

  1. Conozca a su público-comprender el comportamiento y las preferencias de su público objetivo para programar las publicaciones cuando son más activas;
  2. Planifique sus contenidos con antelación-crear un calendario de contenidos para garantizar un calendario de publicación coherente y contenidos variados;
  3. Utilice imágenes de alta calidad-invierte en imágenes y vídeos de calidad para hacer tus posts más atractivos y atrayentes;
  4. Crear pies de foto convincentes-Escriba pies de foto que resuenen con su público, incluyendo llamadas a la acción claras cuando sea necesario;
  5. Aprovechar los hashtags estratégicamente-utiliza hashtags relevantes para aumentar el alcance de tus publicaciones y atraer nuevos seguidores;
  6. Analizar las métricas de rendimiento-revise periódicamente los análisis de sus publicaciones para identificar qué contenidos funcionan mejor y ajuste su estrategia en consecuencia;
  7. Comprométase con su público-no te limites a programar y olvidarte; interactúa con tus seguidores respondiendo a los comentarios y mensajes con prontitud;
  8. No pierda de vista las tendencias-mantente actualizado con las últimas tendencias de Instagram e incorpóralas a tu contenido para seguir siendo relevante;
  9. Sea coherente pero flexible-Mantenga un calendario regular de publicaciones, pero esté preparado para adaptarse en función de los comentarios de su público y de las tendencias cambiantes;
  10. Utilizar herramientas de programación-utiliza herramientas como EmbedSocial para agilizar el proceso de programación, garantizando la eficacia y fiabilidad de tu estrategia de publicación.

Poner en práctica estas buenas prácticas puede transformar tu presencia en Instagram, ayudándote a interactuar más eficazmente con tu público y a aumentar la presencia online de tu pequeña empresa.

Nota: Pronto podrá programar Temas puestos ya que Meta está probando la API de Threads con socios seleccionados, lo que incluye herramientas de posprogramación.

¿Por qué las empresas deben programar sus publicaciones en Instagram?

Cuando empiezas a programar tus publicaciones en las redes sociales, especialmente en Instagram, liberas toneladas de tiempo para otras tareas más importantes y obtienes muchos otros beneficios:

  • Coherencia y calendario óptimo-mantenga un calendario regular de publicaciones y llegue a su público cuando es más activo, aumentando la participación y la visibilidad;
  • Eficacia y reducción del estrés-Ahorra tiempo planificando y programando tus publicaciones por lotes, eliminando las molestias y el estrés diarios de las subidas manuales;
  • Planificación de contenidos e imagen de marca-Crear una estrategia de contenidos coherente que garantice que el mensaje y la estética de la marca se representan de forma coherente en todas las publicaciones;
  • Mejora de los análisis y el compromiso-analiza el rendimiento de tus publicaciones programadas para perfeccionar tu estrategia y centrarte en captar la atención de tu público;
  • Colaboración y gestión de campañas-coordinarse con su equipo de forma más eficaz y ejecutar campañas de marketing con publicaciones preprogramadas que se ajusten a su estrategia general.

Como puedes ver, programar las publicaciones de Instagram crea una estrategia de redes sociales más organizada, eficiente y eficaz, lo que genera mejores resultados a largo plazo.

Principales conclusiones

Programar publicaciones, carruseles, carretes e historias en Instagram no es nada difícil, siempre y cuando cuentes con las herramientas adecuadas para ello. Aunque la funcionalidad nativa de Instagram funciona muy bien si quieres programar una publicación o un carrete de vez en cuando, la mayoría de los gestores de redes sociales necesitan más.

Por eso debes confiar en herramientas de programación de Instagram de terceros como EmbedSocial. Te ofrecen todo lo que necesitas para gestionar tu calendario de redes sociales desde un único panel. Por ejemplo, puedes programar varias cuentas personales y de empresa.

Recuerda: si administras el perfil de Instagram de tu empresa, debes programar las publicaciones de Instagram con antelación para ahorrar esfuerzo y recursos más adelante.

Por ejemplo, yo prefiero programar todas las publicaciones individuales y en carrusel con un mes de antelación utilizando una herramienta de gestión de redes sociales para poder concentrar mi energía en otras tareas. Al igual que software de programación para hostelería agiliza las reservas y la gestión del personal, las herramientas de programación de Instagram te ayudan a mantenerte organizado y a gestionar eficazmente tus contenidos sociales.

También debería consultar la mejores aplicaciones de Instagram para creadores si necesita más ayuda, y manténgase al tanto de todas las últimas actualizaciones de Instagram para mejorar su productividad.

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Publicación sencilla en redes sociales con varias cuentas

La forma más sencilla de publicar en varios perfiles de Google, Instagram o LinkedIn.

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Preguntas frecuentes sobre la programación de Instagram

Cómo programar una publicación en carrusel en Instagram?

Puedes programar una publicación en carrusel a través de la aplicación de Instagram, ya que ofrece funciones básicas de programación. Sin embargo, el mejor método es utilizar una herramienta de terceros como EmbedSocial, ya que agiliza todo el proceso y añade funcionalidades avanzadas.

¿Por qué no puedo programar publicaciones en Instagram?

Si no puedes programar publicaciones en Instagram, asegúrate de que utilizas una cuenta de Instagram Business o de Creador y de que la has vinculado a una página de Facebook. Además, comprueba si tienes la última versión de la aplicación de Instagram, ya que es posible que la programación no esté disponible en versiones anteriores.

¿Cuántas publicaciones puedes programar en Instagram?

Si estás programando a través del método oficial de Instagram, estás limitado a 25 publicaciones al día. Así que si tus necesidades de marketing en redes sociales requieren que programes más publicaciones que eso, busca una herramienta de programación de terceros que se adapte a tus necesidades y medios.

Cómo programar publicaciones de Instagram desde un ordenador?

Si quieres programar publicaciones de Instagram desde un ordenador, tendrás que utilizar las herramientas de Meta Business Suite o herramientas sencillas de programación de terceros, como EmbedSocial. Por ahora, la versión web de Instagram no permite programar publicaciones.


CEO de EmbedSocial 

Nikola Bojkov es el CEO de EmbedSocial, un emprendedor que convierte los problemas en productos. Con más de una década de experiencia práctica con API de medios sociales, guía a EmbedSocial en su papel de socio técnico tanto para pymes como para grandes agencias, maximizando el impacto de sus contenidos generados por los usuarios. EmbedSocial tiene oficinas en Skopje, Tokio y Lisboa y cuenta con más de 250.000 usuarios.