Consideriamo i team building come un'opportunità per conoscersi, imparare, ispirarsi e fare brainstorming.
E per accrescerne l'importanza, li abbiamo inseriti nella nostra politica aziendale ufficiale:
Un appuntamento imperdibile, 1 giorno al mese fuori dall'ufficio, visitando destinazioni sconosciute, assaggiando ottimo cibo, bevande, risate e tanto divertimento.
La nostra precedente definizione di team-building
Bello, vero?
Ma quando il team è cresciuto (e sta ancora crescendo) le nostre costruzioni di gruppo kumbaya si sono sentite poco organizzate, ad hoc e non così preziose.
Abbiamo quindi ritenuto di doverli reinventare.
In questo post, condividerò l'esperienza di come abbiamo ristrutturato i nostri team building mensili in eventi interni e vi darò alcuni punti salienti della prima conferenza.
Speriamo che la nostra esperienza possa aiutare altri fondatori e team che si trovano in una situazione simile a fare di più con i loro team building.
Cosa c'è dentro
Dai drink casuali al ristorante alla conferenza interna che è ancora divertente
Non siamo esperti di team building, ovviamente, ma almeno sapevamo che tipo di team building non vogliamo.
In breve, non vogliamo avere solo una giornata libera pagata dall'azienda, andare in ristoranti a caso, mangiare, bere (ubriacarci), parlare del tempo e tornare a casa sentendoci nella media.
Cose che ognuno di noi può fare in qualsiasi momento con chiunque.
Volevamo qualcosa di speciale. Un ricordo!
Un ricordo che non dimenticheremo, capace di attivare i nostri 7 sensi.
EmbedSocial si occupa di fiducia e per noi la disponibilità a discutere, dibattere, chiedere, imparare e crescere è diventata la base della nostra cultura e crediamo che coltivare una mentalità aperta ci aiuterà a ottenere di più.
Noi, i fondatori di EmbedSocial, pensiamo che tutti debbano sapere questo, conoscere noi, come siamo arrivati qui, come lavoriamo e dove siamo diretti.
EmbedSocial è un'azienda di prodotti e tutti lavoriamo su un unico prodotto. Non siamo un'azienda di outsourcing o di servizi in cui i singoli possono eccedere solo perché lavorano separatamente.
Per noi, respirare come 1 è essenziale per mantenere e continuare a costruire il prodotto.
E ci siamo resi conto che uno degli strumenti per sincronizzare la catena invisibile della creazione di un legame tra prodotto e persone è quello di creare un evento interno di team-building, che ovviamente prevede ancora l'assunzione di bevande, ma che porta alla riflessione su ciò che abbiamo fatto, celebra le vittorie e le correzioni, e dà indicazioni su ciò che faremo in seguito.
Ecco perché è nato EmbedSocial Open.
Che cos'è EmbedSocial Open?
Una piattaforma che abbracci la cultura e i principi di EmbedSocial e che allo stesso tempo sia divertente e coinvolgente.
L'abbiamo chiamato Open, come nel tennis. US Open, French Open... avete capito bene 🙂 Ma anche la parola "open" riflette la possibilità di accedere, passare o vedere attraverso uno spazio vuoto; non chiuso o bloccato, per delineare il nostro obiettivo di fornire l'accesso alle informazioni aziendali critiche e pianificare apertamente il nostro futuro insieme.
In sintesi:
EmbedSocial Open è una conferenza interna pensata per aiutare i membri del team a capire dove siamo, dove vogliamo arrivare e incoraggiare tutti a partecipare attivamente alle decisioni su come raggiungerlo insieme.
E naturalmente abbiamo realizzato un marchio personalizzato per rappresentare la conferenza:
Quali sono gli obiettivi di EmbedSocial Open?
Gli obiettivi principali di EmbedSocial Open sono creare, stimolare e accelerare:
- Trasparenza presentando apertamente le metriche di crescita dei clienti, le previsioni future e l'introduzione di nuovi processi e procedure.
- Partecipazione in una conversazione a due vie con sessioni di "ask me anything".
- Proprietà nella roadmap dei prodotti e capire chiaramente cosa hanno fatto tutti e cosa faremo nel prossimo trimestre.
- Riconoscimento di duro lavoro con l'annuncio del membro della squadra del trimestre
- Celebrazione dei risultati raggiunti, ma anche delle principali correzioni dei prodotti
- Accoglienza nuovi membri del team.
Com'è stato il primo EmbedSocial Open?
Prima di tutto, le cose da fare.
Se mai organizzerete una conferenza, assicuratevi che il vostro swag sia epico.
Prendiamo molto sul serio lo swag e questa volta abbiamo deciso di brandizzare i nostri zaini super cool, come potete vedere qui sotto:
Ma prima di organizzare tutto lo SWAG, la location, il cibo e la logistica della giornata, abbiamo dedicato un po' di tempo a definire l'agenda.
Volevamo cogliere l'occasione per condividere il nostro processo di sviluppo del prodotto, un nuovo modo di organizzare la mappa del prodotto e il flusso dei compiti tra i vari reparti.
Ma volevamo anche sottolineare come siamo arrivati a questo punto, come abbiamo fatto crescere l'azienda e presentare visivamente il futuro. Un aspetto particolarmente importante per le nuove persone che si sono unite al team di recente.
L'ordine del giorno era quindi il seguente:
Per darvi un'idea di come si è svolta la giornata, ecco i punti salienti:
EmbedSocial Open Highlights
- Nikola Bojkov, il nostro CEO, ha prolungato l'ordine del giorno di 1 ora.
- Si è commosso quando ha ricordato la volta in cui ha visto il logo dell'azienda su una parete del quartier generale di Facebook a San Francisco.
- Ha spiegato che tipo di persone vogliamo essere, la nostra cultura e i nostri principi.
- Ivana, il nostro Product Manager, ha spiegato un diagramma di flusso complesso con una semplice presentazione interattiva.
- Ha sottolineato le principali caratteristiche che stiamo realizzando nel prossimo trimestre
- Nikola ha risposto a domande difficili durante l'AMA
- Nevrie è stata l'impiegata del mese (o del secolo), per due volte di seguito, per gli incredibili graffiti che ha dipinto in ufficio, ed è riuscita a concludere un accordo con un importante marchio globale.
Ecco alcune foto della conferenza e di altri eventi passati:
Post-conferenza
Poiché abbiamo deciso che la conferenza continuerà e diventerà una parte essenziale del nostro team building, abbiamo immediatamente iniziato a raccogliere i feedback di tutti.
Una volta terminata la giornata, abbiamo inviato un modulo di sondaggio e chiesto a tutti di valutare le sessioni, i relatori e di fornire un feedback dettagliato sui punti critici della conferenza.
Ecco alcuni dei punti salienti condivisi dal team:
Ed ecco alcune delle cose su cui dobbiamo lavorare e che la maggior parte delle persone riteneva dovessimo fare molto meglio:
Spero che questa conferenza continui a regalarci queste esperienze straordinarie e non mancheremo di raccontare i momenti salienti della prossima conferenza EmbedSocial Open.
