Cómo incrustar formularios en su sitio web

Pasos sencillos para incrustar un formulario en cualquier sitio web en cuestión de segundos. Un código javascript sensible y fácil de copiar y pegar. Sin codificación.

embedded form

Los formularios incrustados son uno de los métodos más eficaces y sencillos para recopilar datos, e incrustar el código en su sitio web no debería requerir llamar a un técnico para que lo haga. 

Ya sea para comentarios, transacciones o registros, los formularios son fundamentales.

Esta guía le mostrará el proceso, ilustrando lo fácil que es incrustar un formulario en cualquier sitio web usando EmbedForms.

¿Para qué sirven los formularios?

Los formularios desempeñan un papel crucial en nuestras actividades diarias, tanto en el mundo físico como en el digital. Ayudan a las organizaciones a llevar a cabo sus operaciones de forma más eficiente al agilizar el proceso de recopilación de información.

Recogida de datos

Los formularios se utilizan a menudo para recopilar datos o información de los usuarios. Puede ser algo tan sencillo como recopilar información de contacto, como un formulario de registro de correo electrónico en un sitio web, o datos científicos o de investigación de mercado más complejos.

Por ejemplo, un formulario médico recoge el historial del paciente y los síntomas para ayudar en el diagnóstico y el tratamiento.

Comentarios y comunicación

Los formularios son un medio eficaz para recabar opiniones de los clientes o usuarios. Las encuestas, sondeos o formularios de opinión permiten a los usuarios comunicar sus pensamientos, opiniones o experiencias a una organización.

Pueden utilizarse para desarrollar productos, mejorar la experiencia del usuario o medir la satisfacción del cliente.

Determinados sectores y procedimientos requieren el uso de formularios para garantizar que cumplen los requisitos legales y reglamentarios.

Por ejemplo, los formularios fiscales permiten al gobierno recopilar los datos financieros necesarios. Los formularios de consentimiento en contextos médicos o de investigación garantizan que los participantes estén informados y acepten las condiciones del procedimiento o estudio.

Transacciones

Los formularios se utilizan para facilitar diversas transacciones en línea. Puede tratarse de transacciones financieras (como realizar una compra en un sitio web de comercio electrónico, donde el formulario de pago recoge información sobre el comprador y la compra) o no financieras (como enviar una solicitud o inscribirse en un evento).

¿Por qué integrar formularios en su sitio web?

La colocación estratégica de formularios en su sitio web puede mejorar significativamente su funcionalidad y la participación de los usuarios. Los formularios ofrecen una comunicación eficaz con sus visitantes y clientes, lo que le permite recopilar información valiosa y ofrecer mejores servicios.

Compromiso de los usuarios

Integrar un formulario en su sitio web puede aumentar la participación de los usuarios al proporcionar un canal directo de interacción. Puede ser en forma de formulario de opinión del clientePor ejemplo, una encuesta, un cuestionario o incluso un simple formulario de contacto. Invita a los usuarios a interactuar con el contenido, compartir sus opiniones o hacer preguntas.

Recogida de datos

Los formularios pueden utilizarse para recopilar información valiosa sobre sus visitantes, como sus datos de contacto, preferencias o necesidades. Estos datos pueden utilizarse para estrategias de marketing, perfiles de clientes o desarrollo de productos. Un formulario de suscripción a un boletín, por ejemplo, puede ayudarle a crear una lista de correo electrónico.

Facilidad de comunicación

Un formulario incrustado puede simplificar el proceso de comunicación entre usted y sus visitantes. En lugar de que los visitantes le envíen un correo electrónico directamente, pueden simplemente rellenar un formulario, asegurándose de que usted recibe toda la información necesaria de forma estructurada. Esto es especialmente útil para los formularios de atención al cliente o de consulta.

Conversiones y ventas:

Si gestiona un sitio de comercio electrónico, los formularios son una parte esencial del proceso de compra. Permiten a los usuarios introducir datos de envío, seleccionar productos y completar transacciones. Los formularios bien diseñados pueden agilizar el proceso de compra y mejorar la experiencia del usuario, lo que en última instancia aumenta las conversiones y las ventas.

Registro de usuarios

Para los sitios web que requieren cuentas de usuario, es fundamental integrar un formulario de registro. Esto puede ayudar a gestionar el acceso de los usuarios, personalizar sus experiencias y crear una comunidad. El formulario puede recopilar información importante como nombres de usuario, contraseñas y otros datos de usuario de forma segura y cómoda.

¿Cómo incrustar un formulario en un sitio web?

He aquí cómo empezar, crear un formulario personalizado y obtener un código incrustable para mostrar el formulario en su sitio web:

1. En la ventana emergente de bienvenida, elija una plantilla de formulario o empiece desde cero

Puede previsualizar esta plantilla o volver atrás y elegir otro formulario en la biblioteca de plantillas de formularios.

forms templates library

2. Configure y personalice su formulario si es necesario, haga clic en "Guardar" y en "Publicar en directo".

publish form live
get code to embed form on your website

4. En el editor de widgets de formulario, sólo tienes que copiar el código proporcionado

embed code for form on. website

4. Para incrustar el formulario, sólo tienes que pegar el código en la sección del cuerpo de tu web donde quieras que aparezca

Si utilizas WordPress, consulta las instrucciones que aparecen a continuación. Para otras plataformas CMS o de comercio electrónico, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda adicional. No necesitará ningún formularios revisiones integracionesy puede incrustar su código en cualquier otro constructor de páginas web utilizando el mismo código proporcionado en el archivo Plataforma EmbedForms.

El código HTML del formulario puede incrustarse prácticamente en cualquier parte de su sitio web. La clave está en que sean visibles para todos y se presenten en el momento adecuado. Por ejemplo, los propietarios de empresas suelen pedir una opinión después de que un cliente haya interactuado con su negocio, y las impresiones aún están frescas cuando se trata de formularios de opinión

Esto significa que si está realizando una encuesta posterior a la compra en su sitio web de comercio electrónico, el mejor lugar para incrustarla sería la página de agradecimiento, y debería mostrarse unos segundos después de finalizar la compra. 

Para más detalles sobre cómo crear un formulario incrustado, consulte Guía de configuración de formularios

¿Cómo incrustar un formulario en WordPress?

Nota: EmbedForms funciona para cualquier sitio web y página de WordPress, y no es necesario instalar plugins o widgets adicionales que puedan ralentizar su sitio web. Los pasos se aplican a todos los formularios, ya sea un formulario de comentarios, un formulario de contacto, un formulario de registro, un formulario de inscripción o una encuesta.

No necesitas instalar ningún plugin de WordPress para crear formularios incrustables para WordPress. Una vez que esté listo para pegar el código en su página o post, sólo tienes que seguir estos pasos.

En primer lugar, inicie sesión en su sitio de WordPress y abra la página en la que tendrá que incrustar el formulario. 

1. Haga clic en el icono + del editor y seleccione el bloque HTML

insert HTML block in WordPress post

2. Pegue el código de incrustación en el área de texto del bloque

embed form code in wordpress

3. 3. Haga clic en "Actualizar

Y ya está. Este código funciona para cualquier plataforma que soporte JavaScript o incrustación iFrame.

Incrustar widgets de formulario

Si necesita personalizar la forma en que aparecen los formularios en su sitio web, puede utilizar Widgets de formularios

En lugar de simplemente incrustar los formularios en línea, EmbedForms proporciona algunos tipos diferentes de widgets que transformarán su formulario en widgets web interactivos. 

Puede elegir mostrar un Banner, un Flotador o un Botón que, al pulsarlo, abrirá el formulario. 

Estos widgets están diseñados para ahorrar espacio, cargar rápidamente y ayudarle a mostrar los formularios en posiciones destacadas de su sitio web para que pueda aumentar sus tasas de respuesta. 

Para crear y añadir el widget de formulario, 

1. Ir a Widgetsy abra el widget del formulario que desea que aparezca de forma diferente en su sitio web. Si no tiene ningún widget, haga clic en Crear widget para crear uno.

Step 1 to create website form widget

2. Elija Banner, Flotador, Botón o Activador JS y haga clic en 'Guardar‘.

choose forms widgets

3. Por último, copia/pega el código de la parte superior derecha en la página en la que quieras que aparezca el widget. 

Ya está. Ahora puede incrustar fácilmente cualquier formulario en su sitio web en diferentes formatos y recopilar más datos de sus visitantes web.

Haga más con EmbedForms

surveys and forms builder

EmbedForms es un completo constructor de formularios con opciones avanzadas de construcción de formularios. Todos los formularios son responsivos y se adaptan perfectamente a los dispositivos móviles. Además, tiene una opción de Política de Privacidad para que los usuarios puedan cumplir con los requisitos GDPR.

En el siguiente texto, puedes encontrar más opciones que te ayudarán a incrustar los mejores formularios web:

1. Opciones de personalización

Cuando abres una página de formulario específica, puedes utilizar el editor para elegir diferentes campos de formulario como botones de radio, párrafos, menús desplegables, valoraciones, escalas de opinión, etc., cuando quieras crear un formulario completamente nuevo. Además, puedes utilizar otras opciones de formato, como cambiar todo el tema, cambiar la imagen de fondo de la cabecera, subir tu propio logotipo, etc.

2. Notificaciones por correo electrónico 

Para activar el recordatorio por correo electrónico, vaya a la configuración general y haga clic en notificaciones por correo electrónico y recibirá un correo electrónico con el enlace a la última respuesta del formulario.

3. 3. Mensaje de agradecimiento

Añade tu mensaje de agradecimiento navegando por los ajustes generales y escribiendo tu nota de agradecimiento. 

Cuando un usuario hace clic en el botón de envío después de rellenar el formulario, existe la opción de añadir un enlace de redirección que dirigirá a sus clientes a una página de destino específica añadiendo un enlace en el campo de redirección después del envío.

5. Respuestas Opción Compartir y Exportar

Exporte todos los envíos de formularios a Excel, Google Sheets o cualquier otra aplicación de hoja de cálculo. Además, puedes utilizar la opción "Compartir", que te permitirá compartir los encuestados con otros miembros del equipo para que puedan ver las respuestas recopiladas de un formulario específico.

6. Crear e incrustar un formulario emergente 

Incrustar formularios es sencillo, pero incrustar formularios en diferentes formatos de visualización también debería serlo. Así que si desea incrustar un formulario emergente EmbedForms tiene la opción para usted. Es un tipo de widget de formulario que tiene la funcionalidad de mostrar su formulario en una ventana emergente.

También puede explorar otras opciones de incrustación como popover, botón, flotante y similares. 

Este es el aspecto que tendrá un formulario en su sitio web si utiliza EmbedForms.

También puedes incrustar formularios de Google 

Al utilizar Google Forms, la incrustación del formulario es similar a la incrustación de formularios creados con EmbedForms o cualquier otro creador de formularios web.  

Estos son los pasos para incrustar un formulario de Google: 

Paso 1: Pulse en la parte superior derecha 'Compartir opción

steps to embed google form

Segundo paso: Pulse en la pestaña con el icono del código y haga clic en el botón 'CopiaBotón

copy Google Forms code

Step 3: Pega el código en el HTML de la página donde quieres que aparezca el formulario

Ya está.

Conclusión 

Como ya hemos visto, incrustar un formulario en su sitio web puede ser sencillo y ofrece una forma eficaz de mejorar la participación de los usuarios y recopilar datos valiosos.

Con EmbedForms, todo lo que tiene que hacer es tener un objetivo claro de lo que quiere saber de su cliente, elegir la plantilla adecuada y copiar y pegar el código en su sitio web.

Más información: Echa un vistazo 10 formularios de generación de clientes potenciales y widgets de imanes

PREGUNTAS FRECUENTES:

¿Cuántos campos debe tener mi formulario?

El número de campos del formulario debe ser el mínimo necesario para recoger la información requerida. Por lo general, los formularios más cortos, con entre 3 y 5 campos, suelen tener mayores tasas de cumplimentación.

¿Influye el uso de formularios en un sitio web en el aumento de los ingresos?

Sí, los formularios pueden aumentar los ingresos mejorando generación de contactosLos resultados de las campañas de marketing y ventas se traducen en un aumento de la fidelización de los clientes y de las tasas de conversión, especialmente cuando se utilizan estratégicamente en los esfuerzos de ventas, marketing y atención al cliente.

¿Qué diferencia a los formularios incrustados de otros tipos de formularios?

Los formularios incrustados se integran a la perfección en el diseño de un sitio web, mejorando la experiencia del usuario al permitir interacciones directas sin necesidad de salir de la página actual.

¿Qué es un formulario incrustado?

Un formulario incrustado es un formulario que se integra directamente en una página web, lo que permite a los usuarios interactuar con él sin salir de la página, mejorando así la experiencia del usuario.

¿Cómo añadir un formulario a un sitio web?

Para añadir un formulario a un sitio web, normalmente se crea el formulario utilizando un creador de formularios, se genera un código de incrustación y se inserta este código en el HTML del sitio web.

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CEO de EmbedSocial 

Nikola Bojkov es el CEO de EmbedSocial, un emprendedor que convierte los problemas en productos. Con más de una década de experiencia práctica con API de medios sociales, guía a EmbedSocial en su papel de socio técnico tanto para pymes como para grandes agencias, maximizando el impacto de sus contenidos generados por los usuarios. EmbedSocial tiene oficinas en Skopje, Tokio y Lisboa y cuenta con más de 250.000 usuarios.