Desde que las oficinas de hoy en día dependen cada vez más de la tecnología digital, todos los antiguos tablones de corcho han sido sustituidos por modernos tablones de anuncios digitales.
Al igual que sus predecesores, estos paneles de mensajes electrónicos transmiten todos los anuncios importantes que los empresarios y jefes de equipo tienen para los empleados de la oficina.
Memos para toda la oficina, un rincón de felicitaciones y un feed social son sólo algunos de los casos de uso de estos versátiles tablones de anuncios para mejorar el compromiso interno del equipo.
Así que si quieres aprender a modernizar tu espacio de trabajo y potenciar la comunicación, organización y funcionalidad de tu oficina, ¡sigue leyendo a continuación!
¿Qué es un tablón de anuncios digital?
Lo primero es lo primero: definamos "tablón de anuncios digital":
Tablones de anuncios digitales son plataformas electrónicas que muestran información importante en tiempo real, lo que permite a las empresas comunicar actualizaciones, noticias y anuncios de forma eficaz.
Definición
Como tal, esta pizarra es un tipo de señalización digital que sustituye a las tradicionales pizarras de corcho y a los avisos en papel, y presenta varias ventajas para las empresas (que se analizan a continuación).
Al fin y al cabo, el entorno laboral moderno es muy acelerado, por lo que mantenerse conectado y bien informado resulta esencial para el buen funcionamiento de cualquier oficina.
Entre en el tablón de anuncios digital: una herramienta dinámica que revoluciona la forma de colaborar de su equipo, y no hace falta mucho para crear uno. A continuación te contamos cómo hacerlo.
¿Cómo hacer un tablero digital?
Puedes transformar cualquier televisor que tengas por ahí en un tablón de anuncios digital, y lo normal es que necesites una conexión informática y un software de tablón de anuncios digital.
¿Necesitas más información? Estos son los pasos principales para crear un tablón de anuncios digital:
- Consiga el hardware adecuado para la configuración de su pizarra digital
- Suscríbase a un software de tablón de anuncios digital
- Accede a EmbedSocial y configura tus widgets de contenido
- Pegue el código del widget en su sitio web
- Muestra tus widgets de contenido en tu televisor
1. Consigue el hardware adecuado para la configuración de tu pizarra digital
En la mayoría de los casos, la única pieza de hardware que necesita es un smart Android TV que se conecte a Internet, ya que puede acceder a tu software de señalización digital. Si tienes un televisor estándar, también necesitarás un ordenador o un teléfono para mostrar los contenidos que desees.
Una vez que consigas e instales todos los televisores y monitores que quieras utilizar para mostrar tu tablón de anuncios digital, es hora de configurar el software del tablón de anuncios digital.
2. Contratar un programa informático de tablón de anuncios digital
Existen varias alternativas a la hora de exhibir tu tablón de anuncios digital o muro de redes sociales en tu oficina, y todas funcionan más o menos igual.
Una de ellas es EmbedSocial.
EmbedSocial es una plataforma UGC completa y agregador de redes sociales que recoge moderados, e incrusta contenidos generados por los usuarios donde quieras.
Con ella, puedes mostrar de todo, desde tus contenidos de Instagram y TikTok o los de tus seguidores hasta todas las reseñas y testimonios que hayas recibido, vídeos de YouTube y Vimeo, los últimos Tweets, feeds RSS o incluso feeds y posts personalizados de cualquier cosa que recopiles:
3. Inicia sesión en EmbedSocial y configura tus widgets de contenido
Una vez que crear una cuenta (de pago o de prueba)puedes iniciar sesión y conectar cualquiera de las fuentes anteriores, o todas ellas, para empezar a recopilar todo el contenido que quieras mostrar en la oficina.
A continuación, sólo tiene que elegir el widget del sitio web para el contenido que desea mostrar, personalice su diseño y copie su código incrustable como se muestra a continuación:
EmbedSocial ofrece una amplia biblioteca de widgets para mostrar cualquier cosa, desde reseñas de Google hasta deslizadores de fotos de TikTok e Instagram e incluso formularios de contacto.
4. Pegue el código del widget en su sitio web
El siguiente paso requerirá que abras el editor de tu sitio web y pegar el código en un código HTML personalizadoHoy en día, todos los creadores de sitios web ofrecen esta funcionalidad.
Por ejemplo, si quieres conseguir este objetivo en WordPress, sólo tienes que abrir el editor de entradas, pulsar el icono "+", buscar "HTML personalizado", añadir el cuadro en cualquier lugar de la página y pegar el código del widget que has copiado en el paso anterior:
Insertar Instagram en su sitio web ¡sin mover un dedo!
Generar y incrustar widget de Instagram con su feed, menciones o hashtags directamente a su sitio web.
Para tu información: Puedes incrustar automáticamente un widget de Instagram con un sagregador de medios sociales...dando vida a su sitio web con contenidos frescos.
5. Muestre sus widgets de contenido en su televisor
Ahora, puedes acceder fácilmente a tus contenidos directamente a través de tu smart TV mediante el navegador del televisor y navegar hasta el sitio web donde está incrustado el widget. Si eso no funciona, puedes utilizar el televisor como monitor para tu ordenador o teléfono y abrir el contenido allí.
Aquí hay un cliente de EmbedSocial que hace exactamente eso para un Instagram:
¡Listo! Acaba de evitar el desperdicio de papel y está mostrando información sobre cualquier cosa, desde los próximos eventos hasta sus últimas publicaciones en las redes sociales, una solución que es respetuosa con el medio ambiente y garantiza que no habrá información obsoleta para sus empleados.
Ventajas de utilizar un tablón de anuncios virtual
Las oficinas modernas deberían invertir en un tablero de oficina digital por varias razones:
- Mejora de la comunicación-todos los miembros de su equipo recibirán puntualmente todas las actualizaciones y anuncios importantes, manteniendo así una comunicación coherente;
- Eficacia en costes y tiempo-No es necesario gastar recursos en las tradicionales pizarras de corcho y papel o pizarras magnéticas, ni perder tiempo imprimiendo y difundiendo información, ya que se actualiza inmediatamente toda la oficina con sólo pulsar un botón;
- Mayor compromiso-los tablones digitales pueden incluir funciones interactivas como comentar, dar a me gusta y compartir, fomentando así la participación activa;
- Personalización-puede adaptarse a las necesidades específicas de la empresa, ya sea integrándose con otros programas o con tipos de contenido concretos;
- Mejor organización-mantiene anuncios, actualizaciones y fechas importantes en un lugar centralizado, lo que facilita a los trabajadores encontrar lo que necesitan;
- Funciones multimedia-Soporta varios tipos de medios, como texto, imágenes, vídeos y enlaces, lo que hace que las comunicaciones sean más dinámicas y eficaces;
- Oportunidades de feedback-proporciona mecanismos de retroalimentación, como sondeos y encuestas, que mejoran los procesos de toma de decisiones al contar con la opinión de los empleados.
Los tablones de corcho tradicionales nunca pueden hacer todo lo anterior, razón por la cual los tablones de anuncios digitales han tenido tanto éxito, ya que mejoran significativamente la eficiencia operativa. Además, son una alternativa ecológica que puedes reutilizar sin costes de mantenimiento.
Las 10 mejores ideas de tablones de anuncios digitales para tu oficina
Entonces, ¿cuál es la mejor manera de utilizar el tablón de anuncios digital en tu oficina?
Aquí tienes algunas ideas y ejemplos de tablones digitales para tu oficina, que abarcan desde las comunicaciones internas hasta las alertas de emergencia, los canales RSS y los servicios de salud mental:
1. Alertas y notificaciones importantes
La mayoría de los tablones de anuncios se utilizan para los mensajes críticos de toda la empresa, lo que garantiza que compartes información rápidamente con todos tus empleados, como en este ejemplo:
2. Calendario interactivo de eventos
Algunos empresarios también crean un calendario dinámico que se actualiza en tiempo real con eventos de la empresa, plazos y otras fechas importantes. No hay más que ver cómo esta oficina utiliza un tablón de anuncios digital para establecer fácilmente el horario de su sala de conferencias:
3. RSS y redes sociales
En directo noticias en las redes sociales y los canales RSS están de moda hoy en día en los entornos de oficina, ya que son un ejemplo de la cultura de la empresa y de lo bien que se lo pasan los empleados.
Puede crear widgets en directo que se actualicen automáticamente cuando su equipo de marketing publique nuevos contenidos en redes sociales como Instagram, Facebook y LinkedIn.
4. Muro de amor testimonial
¿Quieres compartir todas las cosas buenas y los mejores deseos que tus clientes han compartido contigo en relación con tu marca, productos y servicios? No hay mejor lugar para hacerlo que convertir su tablón de anuncios digital en su propio muro testimonial del amor:
5. Seguimiento del progreso del proyecto
Un método eficaz para mantener a los empleados centrados y motivados es mostrar el progreso de los proyectos en curso con gráficos interactivos y líneas de tiempo. Esto mantiene a todo el mundo informado sobre las etapas del proyecto y los hitos críticos, facilitando una mejor gestión de los proyectos.
Lo mejor de todo es que puedes colocarlo en tu sala de conferencias para que todo el equipo pueda verlo:
6. Consejos de salud y bienestar
Promueva un entorno de trabajo saludable compartiendo consejos sobre bienestar, recursos de salud mental y vídeos de ejercicios rápidos para aliviar el estrés, fomentando un espacio de trabajo solidario.
Así es como este gimnasio exhibe mensajes motivadores en su local:
7. Centro de innovación
Siempre debe escuchar las ideas de sus empleados sobre nuevos proyectos o mejoras de los procesos y el entorno de trabajo actuales. Los paneles de señalización digital pueden ayudarte a conseguirlo, ya que puedes organizar tanto encuestas como iniciativas de recogida de ideas que despierten la creatividad:
He aquí una divertida encuesta que esta oficina realiza para sus empleados:
8. Rincón de los elogios
¿Por qué no destacar el trabajo excepcional de algunos empleados y felicitarles delante de todos? Puedes dedicar una sección de tu tablón de anuncios digital a felicitaciones y logros de los empleados, lo que elevará la moral de todos:
9. Actualizaciones locales del tráfico y el tiempo
Ayude a su equipo a planificar sus desplazamientos integrando en el tablón de anuncios las actualizaciones del tráfico en tiempo real y las previsiones meteorológicas para que no les pillen por sorpresa.
Cuando se implementa bien, es muy funcional y encaja con la decoración, como se muestra aquí:
10. Recursos de formación y seminarios web
Ofrezca un repositorio de materiales educativos, próximos seminarios web y oportunidades de formación a los que los empleados puedan acceder para mejorar sus habilidades y conocimientos.
Así es como una oficina celebra sus sesiones de formación utilizando la tecnología de señalización digital:
Principales conclusiones
Como puede ver, los tablones de anuncios digitales pueden revolucionar cualquier lugar de trabajo con su forma rentable y ecológica de comunicar todo lo que puede ser importante.
Además, su mínima inversión inicial compensa con creces, ya que reducen la necesidad de papel, ofrecen funciones interactivas como comentarios y encuestas, aumentan la eficacia operativa, modernizan el entorno de trabajo y crean un entorno dinámico y atractivo.
En última instancia, los paneles de mensajes electrónicos pueden adaptarse a las necesidades de cualquier oficina moderna y ni siquiera llevará mucho tiempo actualizarlos y mantenerlos.
Insertar Instagram en su sitio web ¡sin mover un dedo!
Generar y incrustar widget de Instagram con su feed, menciones o hashtags directamente a su sitio web.
Para tu información: Puedes incrustar automáticamente un widget de Instagram con un sagregador de medios sociales...dando vida a su sitio web con contenidos frescos.
Preguntas frecuentes sobre los tablones de anuncios digitales
¿Qué es un boletín digital?
Esencialmente, los boletines digitales son pantallas electrónicas que se utilizan en lugar de las tradicionales pizarras de corcho para publicar diversos tipos de información, como anuncios, publicidad y horarios. Suelen estar conectados a sistemas informáticos que permiten actualizar la información en tiempo real.
¿Cómo crear un tablón de anuncios digital?
Para crear un tablón de anuncios digital, necesitas una pantalla digital adecuada y un software que pueda gestionar y mostrar contenidos. Plataformas como Google Slides, Trello o software especializado en cartelería digital como EmbedSocial ofrecen plantillas personalizables y opciones de programación. Una vez instalados el hardware y el software, empieza a crear y mostrar tus contenidos.
¿Cómo puedo utilizar mi smart TV como tablón de anuncios?
Utilizar un televisor inteligente como tablón de anuncios implica conectar el televisor a un dispositivo o red que envíe el contenido de la pantalla, que puede incluir texto, imágenes o vídeo. Puedes conectar un ordenador o un reproductor multimedia digital al televisor y utilizar una app para gestionar los avisos.
