Da quando gli uffici di oggi si affidano sempre più alla tecnologia digitale, ogni lavagna di sughero vecchio stile è stata sostituita da una moderna bacheca digitale!
Come i loro predecessori, queste bacheche elettroniche trasmettono tutti gli annunci importanti che i datori di lavoro e i team leader hanno per i dipendenti dell'ufficio.
Promemoria per tutto l'ufficio, angolo dei complimenti e social feed sono solo alcuni dei casi di utilizzo di queste versatili bacheche per migliorare il coinvolgimento interno del team.
Se volete quindi scoprire come modernizzare il vostro spazio di lavoro e migliorare la comunicazione, l'organizzazione e la funzionalità del vostro ufficio, continuate a leggere qui sotto!
Che cos'è una bacheca digitale?
Prima di tutto, definiamo la "bacheca digitale":
Bacheche digitali sono piattaforme elettroniche che visualizzano informazioni importanti in tempo reale, consentendo alle aziende di comunicare in modo efficiente aggiornamenti, notizie e annunci.
Definizione
Questa lavagna è un tipo di segnaletica digitale che sostituisce le tradizionali lavagne di sughero e gli avvisi cartacei e offre diversi vantaggi alle aziende (illustrati di seguito).
Dopo tutto, l'ambiente di lavoro moderno è molto frenetico, quindi rimanere connessi e ben informati diventa essenziale per il corretto funzionamento di qualsiasi ufficio.
La bacheca digitale è uno strumento dinamico che rivoluziona il modo in cui il vostro team collabora, e non ci vuole molto per crearla. Di seguito vi spieghiamo come fare.
Come realizzare un tabellone digitale?
È possibile trasformare qualsiasi televisore a disposizione in una bacheca digitale; in genere è necessaria una connessione al computer e un software per bacheche digitali.
Avete bisogno di ulteriori informazioni? Ecco i passaggi principali per creare una bacheca digitale:
- Procuratevi l'hardware giusto per la configurazione della vostra lavagna digitale
- Iscriviti al software per bacheche digitali
- Accedere a EmbedSocial e impostare i widget dei contenuti.
- Incollate il codice del widget sul vostro sito web
- Mostrate i vostri widget di contenuto sul televisore
1. Procuratevi l'hardware giusto per la configurazione della vostra lavagna digitale
Nella maggior parte dei casi, l'unico pezzo di hardware necessario è un TV Android intelligente che si connetta a Internet, in quanto può accedere al software di digital signage. Se avete un televisore standard, avrete bisogno anche di un computer o di un telefono per visualizzare i contenuti desiderati.
Una volta acquistati e installati tutti i televisori e i monitor che si desidera utilizzare per la bacheca digitale, è il momento di configurare il software della bacheca digitale.
2. Registrarsi per un software di bacheca digitale
Esistono diverse alternative per mettere in mostra la bacheca digitale o la parete dei social media in ufficio, e tutte funzionano più o meno allo stesso modo.
Una di queste scelte è IncorporaSocial.
EmbedSocial è una piattaforma UGC completa e aggregatore di social media che raccoglie i moderati e incorpora contenuti generati dagli utenti dove si vuole.
Con esso, potete mostrare tutto, dai contenuti Instagram e TikTok vostri o dei vostri follower a tutte le recensioni e le testimonianze che avete ricevuto, ai video di YouTube e Vimeo, agli ultimi Tweet, ai feed RSS o persino ai feed e ai post personalizzati di tutto ciò che raccogliete:
3. Accedere a EmbedSocial e impostare i widget dei contenuti.
Una volta creare un account (a pagamento o di prova)È possibile accedere e collegare una o tutte le fonti di cui sopra per iniziare a raccogliere tutti i contenuti che si desidera mostrare in ufficio.
A questo punto, è sufficiente scegliere il widget del sito web per il contenuto che si desidera mostrare, personalizzarne il layout e copiare il codice incorporabile, come mostrato di seguito:
EmbedSocial offre un'ampia libreria di widget per visualizzare qualsiasi cosa, dalle recensioni di Google agli slider fotografici di TikTok e Instagram, fino ai moduli di contatto.
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4. Incollate il codice del widget sul vostro sito web
Il passo successivo richiede di aprire l'editor del sito web e di incollare il codice in un codice HTML personalizzatoOgni costruttore di siti web oggi offre questa funzionalità.
Per esempio, se volete raggiungere questo obiettivo in WordPress, dovete semplicemente aprire l'editor dei post, premere l'icona '+', cercare 'HTML personalizzato', aggiungere il box in qualsiasi punto della pagina e incollare il codice del widget che avete copiato nel passaggio precedente:
Per vostra informazione: è possibile incorporare automaticamente un widget di Instagram con una saggregatore di media commerciali, dando vita al vostro sito web con contenuti freschi.
Mostrate il vostro Il feed di Instagram sul vostro sito web automaticamente!
Generare e incorporare il widget di Instagram con il vostro feed, le menzioni o gli hashtag direttamente al vostro sito web.
5. Mostrare i widget dei contenuti sul televisore
Ora è possibile accedere facilmente ai contenuti direttamente dalla smart TV tramite il browser del televisore e navigare verso il sito web in cui è incorporato il widget. Se non funziona, si può usare il televisore come monitor per il computer o il telefono e aprire il contenuto lì.
Ecco un cliente di EmbedSocial che fa esattamente questo per una Feed di Instagram:
Voilà! Avete appena evitato lo spreco di carta e state visualizzando informazioni su qualsiasi cosa, dai prossimi eventi agli ultimi post sui social media: una soluzione che rispetta l'ambiente e garantisce che i vostri dipendenti non abbiano informazioni obsolete.
Vantaggi dell'utilizzo di una bacheca virtuale
Gli uffici moderni dovrebbero investire in una lavagna digitale per diversi motivi:
- Comunicazione migliorata-Tutti i membri del vostro team riceveranno tempestivamente tutti gli aggiornamenti e gli annunci importanti, mantenendo così una comunicazione coerente;
- Efficienza in termini di costi e di tempo-Non c'è bisogno di spendere risorse per le tradizionali lavagne di carta e sughero o per le lavagne magnetiche, né di perdere tempo per stampare e diffondere le informazioni, perché basta un clic per aggiornare immediatamente tutto l'ufficio;
- Aumento dell'impegno-Le lavagne digitali possono includere funzioni interattive come i commenti, i mi piace e le condivisioni, incoraggiando così la partecipazione attiva;
- Personalizzazione-Può essere adattato alle esigenze specifiche dell'azienda, sia che si tratti di integrarsi con altri software o con tipi di contenuti specifici;
- Organizzazione migliorata-Conserva annunci, aggiornamenti e date importanti in una posizione centralizzata, rendendo più facile per i lavoratori trovare ciò di cui hanno bisogno;
- Funzionalità multimediali-Supporta diversi tipi di media, tra cui testo, immagini, video e link, rendendo le comunicazioni più dinamiche ed efficaci;
- Opportunità di feedback-Fornisce meccanismi di feedback, come sondaggi e inchieste, migliorando i processi decisionali grazie al coinvolgimento dei dipendenti.
Le bacheche tradizionali in sughero non possono mai fare tutto questo, ed è per questo che le bacheche digitali hanno riscosso un grande successo, in quanto migliorano notevolmente l'efficienza operativa. Inoltre, sono un'alternativa ecologica che si può riutilizzare senza costi di manutenzione.
10 migliori idee di bacheche digitali per il vostro ufficio
Qual è il modo migliore per utilizzare la bacheca digitale in ufficio?
Ecco alcune idee ed esempi di lavagne digitali per il vostro ufficio, che spaziano dalle comunicazioni interne agli avvisi di emergenza, dai feed RSS ai servizi di salute mentale:
1. Avvisi e notifiche importanti
La maggior parte delle bacheche viene utilizzata per i messaggi critici a livello aziendale, garantendo la condivisione rapida delle informazioni a tutti i dipendenti, come in questo esempio:
2. Calendario interattivo degli eventi
Alcuni datori di lavoro creano anche un calendario dinamico che si aggiorna in tempo reale con eventi aziendali, scadenze e altre date importanti. Guardate come questo ufficio utilizza una bacheca digitale per impostare facilmente gli orari della sala conferenze:
3. Feed RSS e social media
In diretta feed dei social media e i feed RSS sono oggi di gran moda negli uffici, perché sono un esempio della cultura aziendale e del divertimento dei dipendenti.
È possibile creare widget live che si aggiornano automaticamente quando il team di marketing pubblica nuovi contenuti su social media come Instagram, Facebook e LinkedIn.
4. Testimonianza del muro dell'amore
Volete condividere tutte le cose belle e gli auguri che i vostri clienti vi hanno fatto in merito al vostro marchio, ai vostri prodotti e ai vostri servizi? Non c'è posto migliore per farlo che convertire la vostra bacheca digitale in una vostra bacheca personale. testimonial muro dell'amore:
5. Monitoraggio dell'avanzamento del progetto
Un metodo efficace per mantenere i dipendenti concentrati e motivati è quello di mostrare l'avanzamento dei progetti in corso con grafici interattivi e linee temporali. In questo modo tutti sono informati sulle fasi del progetto e sulle tappe fondamentali, facilitando una migliore gestione del progetto.
E soprattutto, potete posizionarlo nella vostra sala conferenze in modo che tutto il team possa vederlo:
6. Consigli per la salute e il benessere
Promuovere un ambiente di lavoro sano condividendo consigli sul benessere, risorse per la salute mentale e video di esercizi rapidi per alleviare lo stress, favorendo un ambiente di lavoro di supporto.
Ecco come questa palestra sta mostrando messaggi motivazionali nella sua sede:
7. Polo dell'innovazione
Dovreste sempre ascoltare le idee dei vostri dipendenti per nuovi progetti o per migliorare i processi e l'ambiente di lavoro attuali. I pannelli di segnaletica digitale possono aiutarvi in questo senso, in quanto potete lanciare sondaggi e iniziative di raccolta di idee che stimolano la creatività:
Ecco un divertente sondaggio che questo ufficio organizza per i suoi dipendenti:
8. Angolo dei complimenti
Perché non sottolineare il lavoro eccezionale di alcuni dipendenti e congratularsi con loro davanti a tutti? Potete dedicare una sezione della vostra bacheca digitale alle grida e ai successi dei dipendenti, per aumentare il morale di tutti:
9. Aggiornamenti sul traffico locale e sul meteo
Aiutate il vostro team a pianificare gli spostamenti integrando nella bacheca gli aggiornamenti sul traffico in tempo reale e le previsioni meteo, in modo da non essere colti di sorpresa.
Se ben implementato, è molto funzionale e si adatta all'arredamento, come mostrato qui:
10. Risorse di formazione e webinar
Offrite un archivio di materiali didattici, webinar in programma e opportunità di formazione a cui i dipendenti possono accedere per migliorare le proprie competenze e conoscenze.
Ecco come un ufficio organizza le proprie sessioni di formazione utilizzando la tecnologia digital signage:
Punti di forza
Come si vede, le bacheche digitali possono rivoluzionare qualsiasi luogo di lavoro grazie al loro modo economico ed ecologico di comunicare tutto ciò che è importante.
Inoltre, il loro minimo investimento iniziale si ripaga ampiamente quando riducono la necessità di carta, offrono funzioni interattive come commenti e sondaggi, aumentano l'efficienza operativa, modernizzano l'ambiente di lavoro e creano un ambiente dinamico e coinvolgente.
In definitiva, le bacheche elettroniche possono essere adattate alle esigenze di qualsiasi ufficio moderno e non richiedono nemmeno molto tempo per l'aggiornamento e la manutenzione.
Per vostra informazione: è possibile incorporare automaticamente un widget di Instagram con una saggregatore di media commerciali, dando vita al vostro sito web con contenuti freschi.
Mostrate il vostro Il feed di Instagram sul vostro sito web automaticamente!
Generare e incorporare il widget di Instagram con il vostro feed, le menzioni o gli hashtag direttamente al vostro sito web.
Domande frequenti sulle bacheche digitali
Che cos'è un bollettino digitale?
In sostanza, i bollettini digitali sono display elettronici utilizzati al posto delle tradizionali bacheche per pubblicare vari tipi di informazioni, tra cui annunci, pubblicità e orari. In genere sono collegati a sistemi informatici per consentire aggiornamenti in tempo reale.
Come si crea una bacheca digitale?
Per creare una bacheca digitale, è necessario uno schermo digitale adatto e un software in grado di gestire e visualizzare i contenuti. Piattaforme come Google Slides, Trello o software specializzati in digital signage come EmbedSocial offrono modelli personalizzabili e opzioni di programmazione. Una volta installati l'hardware e il software, è possibile iniziare a creare e visualizzare i contenuti.
Come posso utilizzare la mia smart TV come bacheca?
L'utilizzo di una smart TV come bacheca comporta il collegamento del televisore a un dispositivo o a una rete che invia il contenuto del display, che può includere testo, immagini o video. È possibile collegare al televisore un computer o un lettore multimediale digitale e utilizzare un'applicazione per gestire gli avvisi.
