Desde que os espaços de escritório actuais começaram a depender cada vez mais da tecnologia digital, todos os quadros de cortiça antiquados foram substituídos por um quadro de avisos digital moderno!
Tal como os seus antecessores, estes painéis de mensagens electrónicas transmitem todos os anúncios importantes que os empregadores e os chefes de equipa têm para os empregados do escritório.
Memorandos para todo o escritório, um canto de elogios e um feed social são apenas alguns dos casos de utilização destes quadros de avisos versáteis para melhorar o envolvimento da equipa interna.
Por isso, se quiser saber como modernizar o seu espaço de trabalho e melhorar a comunicação, a organização e a funcionalidade do seu escritório, continue a ler abaixo!
O que é um quadro de anúncios digital?
Antes de mais, vamos definir "quadro de avisos digital":
Quadros de avisos digitais são plataformas electrónicas que apresentam informações importantes em tempo real, permitindo às empresas comunicar actualizações, notícias e anúncios de forma eficiente.
Definição
Como tal, este quadro é um tipo de sinalização digital que substitui os tradicionais quadros de cortiça e avisos em papel, e apresenta várias vantagens para as empresas (exploradas abaixo).
Afinal de contas, o ambiente de trabalho moderno é muito acelerado, pelo que manter-se ligado e bem informado é essencial para o bom funcionamento de qualquer escritório.
Entre no quadro de avisos digital: uma ferramenta dinâmica que revoluciona a forma como a sua equipa colabora, e não é preciso muito para criar um. Dizemos-lhe como o fazer a seguir.
Como criar um painel de visualização digital?
Pode transformar qualquer televisão que tenha à mão num quadro de escritório digital e, normalmente, necessita de uma ligação a um computador e de um software de quadro de avisos digital.
Precisa de mais informações? Estes são os principais passos para criar um quadro de avisos digital:
- Obtenha o hardware certo para a configuração do seu quadro digital
- Inscrever-se num software de quadro de avisos digital
- Inicie sessão no EmbedSocial e configure os seus widgets de conteúdo
- Colar o código do widget no seu sítio Web
- Mostre os seus widgets de conteúdo na sua TV
1. Obtenha o hardware correto para a configuração da sua placa digital
Na maioria dos casos, a única peça de hardware necessária é um Android TV inteligente que se ligue à Internet, uma vez que pode aceder ao seu software de sinalização digital. Se tiver um televisor normal, precisará também de um computador ou de um telemóvel para apresentar o conteúdo pretendido.
Depois de obter e instalar todos os televisores e monitores que pretende utilizar para apresentar o seu quadro de avisos digital, é altura de configurar o software do quadro de avisos digital.
2. Inscrever-se num software de quadro de avisos digital
Existem várias alternativas quando se trata de apresentar o seu quadro de anúncios digital ou mural de redes sociais no seu escritório, e todas elas funcionam mais ou menos da mesma forma.
Uma dessas opções é EmbedSocial.
EmbedSocial é uma plataforma completa de UGC e agregador de redes sociais que recolhe os moderados, e incorpora conteúdos gerados pelos utilizadores onde quiser.
Com ele, pode apresentar tudo, desde o seu conteúdo do Instagram e do TikTok ou dos seus seguidores a todas as críticas e testemunhos que recebeu, vídeos do YouTube e do Vimeo, os últimos Tweets, feeds RSS ou mesmo feeds e publicações personalizados de tudo o que recolher:
3. Inicie sessão no EmbedSocial e configure os seus widgets de conteúdo
Quando criar uma conta (paga ou experimental)Se o seu computador estiver ligado, pode iniciar sessão e ligar qualquer uma ou todas as fontes acima referidas para começar a recolher todos os conteúdos que pretende apresentar no escritório.
Depois, só tem de escolher o widget do sítio web para o conteúdo que pretende apresentar, personalizar o respetivo esquema e copiar o código incorporável, como se mostra abaixo:
O EmbedSocial fornece uma extensa biblioteca de widgets para apresentar qualquer coisa, desde avaliações do Google a sliders de fotografias do TikTok e do Instagram e até formulários de contacto.
4. Colar o código do widget no seu sítio Web
O próximo passo requer que abra o editor do seu sítio Web e colar o código num código HTML personalizadoHoje em dia, todos os construtores de sítios Web oferecem esta funcionalidade.
Por exemplo, se quiser atingir este objetivo no WordPress, basta abrir o editor de publicações, premir o ícone "+", procurar "HTML personalizado", adicionar a caixa em qualquer parte da página e colar o código do widget que copiou no passo anterior:
Para sua informação: pode incorporar automaticamente um widget do Instagram com um sagregador de media sociais, dando vida ao seu sítio Web com conteúdo fresco.
Mostrar o seu Feed do Instagram no seu sítio Web automaticamente!
Gerar e incorporar widget do Instagram com o seu feed, menções ou hashtags diretamente para o seu sítio Web.
5. Mostre os seus widgets de conteúdo na sua TV
Agora, pode aceder facilmente ao seu conteúdo diretamente através da sua smart TV através do browser da TV e navegar para o sítio Web onde o widget está incorporado. Se isso não funcionar, pode utilizar a TV como um monitor para o seu computador ou telemóvel e abrir o conteúdo nesse local.
Aqui está um cliente EmbedSocial a fazer exatamente isso para um Feed do Instagram:
Voilà! Acabou de evitar o desperdício de papel e está a apresentar informações sobre qualquer coisa, desde eventos futuros até às suas últimas publicações nas redes sociais - uma solução que é amiga do ambiente e garante que não haverá informações desactualizadas para os seus funcionários.
Vantagens da utilização de um quadro de avisos virtual
Os escritórios modernos devem investir num quadro de escritório digital por várias razões:
- Comunicação melhorada-todos os membros da sua equipa receberão prontamente todas as actualizações e anúncios importantes, mantendo assim uma comunicação consistente;
- Eficiência em termos de custos e de tempo-Não é necessário gastar recursos em quadros tradicionais de cortiça e papel ou quadros magnéticos, nem perder tempo a imprimir e a divulgar informações, uma vez que actualiza imediatamente todo o escritório com um clique num botão;
- Maior envolvimento-Os quadros digitais podem incluir funcionalidades interactivas, como comentários, gostos e partilhas, incentivando assim a participação ativa;
- Personalização-pode ser adaptado para satisfazer as necessidades específicas da empresa, quer se trate da integração com outro software ou com tipos de conteúdos específicos;
- Melhoria da organização-mantém anúncios, actualizações e datas importantes numa localização centralizada, facilitando aos trabalhadores a procura do que necessitam;
- Capacidades multimédia-suporta vários tipos de meios de comunicação, incluindo texto, imagens, vídeos e ligações, tornando as comunicações mais dinâmicas e eficazes;
- Oportunidades de feedback-fornece mecanismos de feedback, tais como sondagens e inquéritos, melhorando os processos de tomada de decisão através da participação dos trabalhadores.
Os quadros de cortiça tradicionais nunca conseguem fazer tudo isto, razão pela qual os quadros de avisos digitais têm sido um sucesso, uma vez que melhoram significativamente a eficiência operacional. Além disso, são uma alternativa ecológica que pode ser reutilizada sem custos de manutenção.
10 melhores ideias de quadros de avisos digitais para o seu escritório
Então, qual é a melhor forma de utilizar o quadro de avisos digital no seu escritório?
Eis algumas ideias e exemplos de quadros digitais para o seu escritório, que abrangem tudo, desde comunicações internas a alertas de emergência, feeds RSS e serviços de saúde mental:
1. Alertas e notificações importantes
A maioria dos quadros de avisos é utilizada para mensagens críticas para toda a empresa, garantindo a partilha rápida de informações com todos os seus funcionários, como neste exemplo:
2. Calendário interativo de eventos
Alguns empregadores também criam um calendário dinâmico que é atualizado em tempo real com eventos da empresa, prazos e outras datas importantes. Veja como este escritório utiliza um quadro de avisos digital para definir facilmente o horário da sala de conferências:
3. RSS e feeds de redes sociais
Em direto feeds de redes sociais e os feeds RSS estão na moda nos ambientes de escritório hoje em dia, uma vez que são um excelente exemplo da cultura da empresa e da diversão que os empregados estão a ter.
Pode criar widgets em direto que se actualizam automaticamente quando a sua equipa de marketing publica novos conteúdos nas redes sociais, como o Instagram, o Facebook e o LinkedIn.
4. Testemunho Muro do Amor
Quer partilhar todas as coisas boas e os melhores desejos que os seus clientes partilharam consigo relativamente à sua marca, produtos e serviços? Não há melhor lugar para o fazer do que converter o seu quadro de avisos digital no seu próprio testemunho muro do amor:
5. Acompanhamento do progresso do projeto
Um método eficaz para manter os empregados concentrados e motivados é mostrar o progresso dos projectos em curso com gráficos e cronogramas interactivos. Isto mantém todos informados sobre as fases do projeto e os marcos críticos, facilitando uma melhor gestão do projeto.
O melhor de tudo é que pode colocá-lo na sua sala de conferências para que toda a equipa o possa ver:
6. Dicas de saúde e bem-estar
Promover um ambiente de trabalho saudável através da partilha de dicas sobre bem-estar, recursos de saúde mental e vídeos de exercícios rápidos para aliviar o stress, fomentando um espaço de trabalho de apoio.
Eis como este ginásio está a apresentar mensagens motivacionais nas suas instalações:
7. Pólo de inovação
Deve ouvir sempre as ideias dos seus empregados para novos projectos ou para melhorar os processos e o ambiente de trabalho actuais. Os painéis de sinalização digital podem ajudá-lo com isso, uma vez que pode realizar sondagens e iniciativas de recolha de ideias que estimulam a criatividade:
Aqui está uma sondagem divertida que este escritório faz aos seus empregados:
8. Canto dos elogios
Por que não destacar o trabalho excecional de certos empregados e felicitá-los perante todos? Pode dedicar uma secção do seu quadro de avisos digital a felicitações e realizações dos empregados, o que aumentará o moral de todos:
9. Actualizações do trânsito local e do tempo
Ajude a sua equipa a planear as suas deslocações integrando actualizações do trânsito em tempo real e previsões meteorológicas no quadro de avisos para que não sejam apanhados de surpresa.
Quando bem implementado, é muito funcional e enquadra-se na decoração, como se pode ver aqui:
10. Recursos de formação e webinars
Ofereça um repositório de materiais educativos, futuros webinars e oportunidades de formação a que os funcionários podem aceder para melhorar as suas competências e conhecimentos.
Eis como um escritório realiza as suas sessões de formação utilizando a tecnologia de sinalética digital:
Principais conclusões
Como pode ver, os quadros de avisos digitais podem revolucionar qualquer local de trabalho com a sua forma económica e ecológica de comunicar tudo o que possa ser importante.
Além disso, o seu investimento inicial mínimo compensa muito, uma vez que reduzem a necessidade de papel, oferecem funcionalidades interactivas como comentários e sondagens, aumentam a eficiência operacional, modernizam o ambiente de trabalho e criam um ambiente dinâmico e envolvente.
Em última análise, os painéis de mensagens electrónicas podem ser adaptados às necessidades de qualquer escritório moderno e nem sequer requerem muito tempo para serem actualizados e mantidos.
Para sua informação: pode incorporar automaticamente um widget do Instagram com um sagregador de media sociais, dando vida ao seu sítio Web com conteúdo fresco.
Mostrar o seu Feed do Instagram no seu sítio Web automaticamente!
Gerar e incorporar widget do Instagram com o seu feed, menções ou hashtags diretamente para o seu sítio Web.
FAQs sobre quadros de avisos digitais
O que é um boletim digital?
Essencialmente, os boletins digitais são ecrãs electrónicos utilizados em vez dos tradicionais quadros de cortiça para afixar vários tipos de informação, incluindo anúncios, publicidade e horários. Normalmente, estão ligados a sistemas informáticos para permitir actualizações em tempo real.
Como posso criar um quadro de avisos digital?
Para criar um quadro de avisos digital, é necessário um ecrã digital adequado e um software que possa gerir e apresentar conteúdos. Plataformas como o Google Slides, Trello ou software de sinalização digital especializado como o EmbedSocial oferecem modelos personalizáveis e opções de agendamento. Quando o hardware e o software estiverem instalados, comece a criar e a apresentar o seu conteúdo.
Como é que utilizo a minha smart TV como quadro de avisos?
A utilização de uma smart TV como quadro de avisos implica ligar a TV a um dispositivo ou rede que envia o conteúdo do ecrã, que pode incluir texto, imagens ou vídeo. É possível ligar um computador ou um leitor multimédia digital à TV e utilizar uma aplicação para gerir os avisos.
