Guida definitiva su come utilizzare i moduli di Google + alternative

Siamo entrati così profondamente nell'era digitale che ormai anche i vostri nonni dovrebbero dire: "Honeypie, qual è la scorciatoia per inviare il modulo in Google Forms?". E noi pensiamo che sia bellissimo.

Sapete perché?

Perché il software tecnologico è stato creato per rendere la nostra vita migliore e più facile. Viviamo in un mondo frenetico ed è logico che i nostri strumenti siano (almeno) altrettanto veloci. Pensate a Internet veloce. Pensate ad applicazioni come costruttori di moduli che sostituiscono ore di lavoro con pochi clic. Google Forms - o l'intero spazio di lavoro di Google, se è per questo.

Al giorno d'oggi non c'è quasi nulla che non sia legato a Google: il caricamento e il salvataggio di dati importanti, la comunicazione via e-mail, l'integrazione di siti web, l'elenco è lungo. Ma questo è solo l'inizio. Che ne dite di creare i vostri dati conducendo ricerche e sondaggi, raccogliendo feedback o semplicemente creando quiz a sorpresa per gli studenti?

Questo articolo vi mostrerà tutto quello che c'è da sapere su Google Forms: quando usarli, quali sono i vantaggi, come usarli, versioni gratuite o a pagamento e persino solide alternative.

Immergiamoci in questa storia.

Quando utilizzare i moduli di Google?

Google Forms è uno strumento perfetto per i proprietari di piccole imprese, i freelance, le agenzie, gli organizzatori di eventi, i tutor, i responsabili delle risorse umane, gli insegnanti - in pratica, per chiunque abbia bisogno di fare ricerche e raccogliere dati o feedback specifici.

Ad esempio, supponiamo che si gestisca un'attività online e si vogliano ottenere le informazioni dei potenziali clienti, oppure che si abbia bisogno di feedback sul vostro prodotto. Google Forms consente di utilizzare modelli già pronti (e gratuiti) per raccogliere i dati. E poiché si integra con tutti gli altri prodotti di Google, l'analisi dei risultati raccolti è estremamente semplice.

È possibile utilizzarli anche per creare domande di lavoro e iscrizioni a eventi, sondaggi gratuitie molto altro ancora. La cosa migliore è che tutto può essere fatto sul vostro dispositivo mobile, senza essere limitati al desktop o al portatile, e non è necessaria l'installazione di alcun software speciale. I moduli di Google sono così facili da usare che anche i bambini e gli studenti possono farne parte dei loro compiti o delle loro ricerche.

Quali sono i vantaggi di Google Forms?

Inutile dire che i vantaggi sono innumerevoli. Ma poiché dobbiamo mantenere questo articolo entro una lunghezza ragionevole, ecco i vantaggi più importanti dell'uso di Google Forms:

I moduli di Google fanno risparmiare tempo

Poiché i moduli di Google sono incredibilmente facili da usare, è logico che ci voglia meno tempo per crearli. Non è necessaria alcuna esperienza o conoscenza precedente: l'utente medio impiegherà circa 10 minuti per creare un modulo.

I moduli di Google fanno risparmiare denaro

Se vi attenete al piano di base che viene fornito con ogni account Google, non pagherete nulla per Google Forms, proprio come non paghereste per Gmail o Google Docs.

Tuttavia, esiste anche un'opzione a pagamento - Google Workspace, per le aziende e le organizzazioni più grandi - che può essere costosa. Ma per le piccole imprese, le attività scolastiche o gli studenti universitari, non è necessario spendere soldi per le basi.

Salvataggio automatico in un unico posto

Avete bisogno di un solo account (Google): i moduli sono integrati con i fogli di calcolo di Google, in modo da avere un facile accesso ai vostri dati, tutti in un unico posto. Ciò significa che le risposte ottenute dai sondaggi vengono automaticamente salvate in un unico file.

Software mobile-friendly

I moduli di Google sono compatibili con diverse piattaforme, quindi si possono usare facilmente da desktop, laptop, tablet o persino dallo smartphone. E più il software è amichevole, maggiore è il tasso di risposta.

Sicurezza

Infine, tutti i file creati in Google Forms sono sicuri e protetti, secondo le norme HIPAA. Gli invii non sono pubblici e solo il proprietario del modulo può vedere i risultati finché non vengono condivisi. I dati sono crittografati in transito e a riposo, per cui sono al sicuro da hacker o altre violazioni dei dati.

Caratteristiche dei moduli di Google

Tenete presente che questo non è il software più potente per la creazione di moduli o il più personalizzabile, ma la sua facilità d'uso può compensare una buona parte delle altre funzioni mancanti.

Tutti i moduli disponibili (i modelli preconfezionati) e la versione vuota da zero hanno le stesse caratteristiche, quindi non dovrete andare avanti e indietro da un modulo all'altro per trovare la caratteristica specifica di cui avete bisogno.

Detto questo, vediamo cosa si può fare con Google Forms:

Creazione illimitata di moduli

Sì, potete creare tutto quello che volete, purché abbiate un account Google. Potete creare un numero illimitato di quiz, iscrizioni a eventi, moduli di feedback per i clientie molti altri ancora. È anche possibile salvarli per riferimenti futuri e condividerli con altri o farne una copia.

Questo è perfetto se siete un piccolo imprenditore, un insegnante o un'organizzazione no-profit: non dovrete preoccuparvi di un numero limitato di moduli. È una vostra scelta il numero di moduli di cui avete bisogno.

Più tipi di domande

Questa funzione vi permette di non annoiare il vostro pubblico di riferimento con la ripetizione. Quando si crea un sondaggio o anche un test, si può scegliere il tipo di opzioni, come la scala lineare, l'opzione a scelta multipla, le risposte brevi, i paragrafi, ecc.

Logica condizionale

Con il logica condizionale (o ramificazione logica), è possibile personalizzare il modulo in base alle risposte fornite nella sezione precedente. In base al vostro pubblico di riferimento, la ramificazione logica può aiutare il rispondente a navigare verso una pagina a lui pertinente, invece di leggere materiale generico (ed eccessivo) che non ha nulla a che fare con lui.

Ad esempio, è possibile aggiungere diverse sezioni dopo quella esistente e scegliere dove andare avanti:

Risultati condivisibili

A seconda delle esigenze specifiche, si desidera che il modulo sia condivisibile, ad esempio per e-mail, siti web o social media. Questo è particolarmente utile quando il processo coinvolge più persone e si ha bisogno del parere di tutti. È sufficiente aggiungere altri collaboratori, quanti ne volete, e condividere con loro il modulo e i risultati.

Notifiche via e-mail

Google Forms vi avvisa anche via e-mail quando ricevete risposte ai sondaggi, RSVP o qualsiasi altra notifica che altrimenti dovreste controllare manualmente.

Tutto quello che dovete fare è andare in Impostazioni e attivare l'opzione Ricevere notifiche via e-mail per le nuove risposte.

Raccogliere indirizzi e-mail

Con Google Forms, potete raccogliere tutti gli indirizzi e-mail che ottenete con le risposte. Questo metodo può essere fondamentale per la vostra pipeline di vendita.

Per raccogliere gli indirizzi e-mail, accedete al vostro modulo Google, andate su Impostazioni, poi su Risposte e fate clic su "Raccogli indirizzi e-mail".

Una volta raccolti gli indirizzi e-mail, è possibile esportarli in Google Sheets o scaricarli come file CSV. Cliccate su "Risposte", poi sui 3 puntini nell'angolo in alto a destra e scegliete "Scarica risposte".

E ora siete pronti a partire!

Come creare un modulo con Google Forms

Supponendo che vogliate usare la versione gratuita di Google Forms, ci sono due passi da fare: a) scegliere di creare il vostro modulo da zero e b) scegliere da un modello già pronto.

Per l'opzione A - modulo vuoto:

Scegliete "Vuoto" e vedrete materializzarsi sullo schermo un modulo senza titolo. Da qui, basta fare clic su questo e su quello fino a creare il modulo desiderato.

Per l'opzione B - modello preconfezionato:

Se avete bisogno di un modello già pronto, potete scegliere tra 3 categorie:

Forme personali:

• Informazioni di contatto
• Trova un tempo
• RSVP
• Invito alla festa
• Iscriviti alla maglietta
• Registrazione all'evento

Moduli per il lavoro:

• Feedback sull'evento
• Modulo d'ordine
• Domanda di lavoro
• Richiesta di ferie
• Richiesta di lavoro
• Feedback dei clienti

Moduli didattici:

• Quiz a vuoto
• Biglietto di uscita
• Valutazione
• Foglio di lavoro
• Valutazione del corso

Tutti i moduli (compresi quelli vuoti) hanno lo stesso design, per cui non si rischia di confondersi se si devono utilizzare più moduli.

Nell'angolo in alto a destra del modulo, si trovano le funzioni per: personalizzare il tema (colore), anteprima, annullare e rifare. Se volete vedere altre opzioni per il modulo, fate clic sui 3 punti verticali e apparirà un intero menu con ulteriori funzioni, tra cui Aggiungi collaboratori e Componenti aggiuntivi.

Inoltre, in alto (al centro), si trovano le sezioni Domande, Risposte e Impostazioni. La sezione Domande offre un intero elenco di tipi di domande che si possono scegliere per il modulo. Per visualizzare l'elenco, è sufficiente fare clic sulla parte che si desidera modificare. Non solo è possibile aggiungere tutte le domande che si desidera, ma è anche possibile importare domande da altri modelli.

La scheda Risposte mostra il numero di risposte ottenute per quel modulo. Si può anche creare un foglio di calcolo e dal menu a 3 punti si può scegliere di ricevere notifiche via e-mail per le nuove risposte, selezionare la destinazione delle risposte e scaricare le risposte.

Nel menu Impostazioni si trovano altre funzioni interessanti per personalizzare il modulo. Ad esempio, se state facendo un quiz ai vostri studenti, potete scegliere come rilasciare i voti, quanti punti assegnare, se gli studenti hanno risposto correttamente o meno alle domande, ecc. È anche possibile selezionare il modo in cui le risposte saranno raccolte, presentate e protette.

È così. Se i ragazzi delle scuole medie possono farlo, non c'è assolutamente bisogno di stressarsi per questo. Ora assicuriamoci che sappiate dove trovare questi moduli.

Come iniziare a utilizzare Google Forms?

È ovvio che per utilizzare Google Forms è necessario disporre di un account Google. Ecco come fare:

Passo 1: andare a https://docs.google.com Moduli

Fase 2: accedi con il tuo account (o registrati se non ne hai uno. Fate attenzione se avete bisogno di un account personale o su Workspace: sono completamente diversi e Workspace è la versione a pagamento).

Passo 3: iniziare a creare il modulo

Google Forms gratis vs. piano a pagamento

La versione gratuita è quella che si ottiene quando si accede a Forms con un account Google già esistente. Potete creare tutti i moduli che volete con i modelli già disponibili. Tutto ciò che abbiamo trattato finora è stato tratto dall'account gratuito.

Tuttavia, se avete bisogno di una versione aggiornata con molte applicazioni e integrazioni aggiuntive, vi consigliamo di dare un'occhiata a Forms for Work come parte dell'area di lavoro di Google. profilo aziendale. Qui troverete tutte le app già conosciute come Gmail, Docs, Sheets, Drive, Cloud Search, Jamboard e così via, ma con in più sicurezza e gestione come Admin, Endpoint, Vault e Work Insights.

Potete provare Google Workspace gratuitamente per 14 giorni e poi scegliere tra questi 4 programmi Business:

• Starter per $6 USD/utente/mese
• Standard per $12 USD/utente/mese
• Plus per $18 USD/utente/mese
• Enterprise (contattare le vendite per i prezzi)

Alternative ai moduli di Google

EmbedForms - La migliore alternativa a Google Forms

Ora, se volete rendere il tutto un po' più piccante - sempre a costo zero - perché non provate EmbedForms? Avrete un numero illimitato di moduli insieme alla logica di salto, widget di feedback, l'esportazione dei dati e l'integrazione con Google Sheets e Zapier.

Inoltre, sapevate che anche i widget di EmbedForms sono disponibili in forme diverse? È possibile aggiungerli come popup, floaters o pulsanti. Prendi questo, Google Forms! Scherzi a parte, date un'occhiata -. EmbedForms sono dotati di un piano gratuito per sempre.

Typeform

Un altro software che viene fornito con un piano gratuito, Typeform presta davvero attenzione sia al design che alla funzionalità. Inoltre, si attengono a un tono di scrittura molto amichevole che rende l'UX di alto livello.

I piani a pagamento partono da $25/mese.

Jotform

Design semplice, Jotform integra i suoi moduli con Hubspot, Dropbox, Mailchimp, Zoom e altri nomi di fantasia. È possibile scegliere tra 10.000 modelli gratuiti, facili da usare e personalizzabili.

L'aspetto negativo è che il piano gratuito offre solo 5 moduli e 100 MB di spazio. Ma a parte questo, è un software abbastanza decente se cercate semplicità e facilità d'uso. I piani a pagamento partono da $24/mese.

Sondaggi gratuiti online

Ottimo strumento se si desidera un'esperienza di costruzione di siti web. È possibile personalizzare il modulo a schermo intero con 14 opzioni diverse solo per la personalizzazione standard, per poi passare allo split testing, alla scelta delle immagini, ai temi, ai colori, ecc.

Anche i loro piani a pagamento hanno prezzi super convenienti, il che rende Sondaggi gratuiti online Ideale per aziende con un budget limitato, studenti, organizzazioni non profit, ecc.

SondaggioLegenda

I moduli hanno un ottimo design e sono facili da navigare, in stile drag and drop. Tutte le funzionalità di base sono disponibili nel piano gratuito, ma se si desiderano integrazioni o esportazioni di dati, è necessario passare a uno dei piani a pagamento. Un aspetto positivo, SondaggioLegenda è un altro software conveniente sia per le aziende che per i privati.

Domande frequenti sui moduli di Google

Punti di forza

Che abbiate bisogno di Google Forms per uso personale o per lavoro, non c'è dubbio che sia uno dei creatori di moduli più popolari in circolazione. I suoi modelli facili da usare permettono anche ai principianti di sentirsi a proprio agio.

Tutte le opzioni, come i diversi tipi di domande, i temi di colore, le opzioni di esportazione, l'aggiunta di immagini e video, sono incluse in tutti i moduli, così non dovrete andare avanti e indietro per ogni modulo - tutto è davanti a voi.

La versione gratuita è più che sufficiente per qualsiasi piccola impresa, libero professionista o persino insegnante, poiché offre un numero illimitato di moduli. Ma se avete bisogno di aggiornamenti extra, i modelli business hanno prezzi accessibili.

Detto questo, Google Forms non è l'unica opzione conveniente: ci sono altri creatori di moduli che offrono le stesse funzionalità e alcuni vantaggi aggiuntivi, oltre all'integrazione con Google. Come il nostro EmbedForms, ad esempio, che offre la possibilità di personalizzare il proprio invito all'azione e un widget per le schede, solo per citarne alcuni.