Depuis que les bureaux d'aujourd'hui s'appuient de plus en plus sur la technologie numérique, tous les tableaux de liège démodés ont été remplacés par des tableaux d'affichage numériques modernes !
Comme leurs prédécesseurs, ces tableaux d'affichage électroniques transmettent toutes les annonces importantes que les employeurs et les chefs d'équipe ont à faire aux employés de bureau.
Les mémos à l'échelle de l'entreprise, le coin des félicitations et le flux social ne sont que quelques-uns des cas d'utilisation de ces tableaux d'affichage polyvalents pour améliorer l'engagement de l'équipe interne.
Si vous voulez savoir comment moderniser votre espace de travail et améliorer la communication, l'organisation et la fonctionnalité de votre bureau, lisez ce qui suit !
Qu'est-ce qu'un panneau d'affichage numérique ?
Tout d'abord, définissons ce qu'est un "tableau d'affichage numérique" :
Tableaux d'affichage numériques sont des plateformes électroniques qui affichent des informations importantes en temps réel, permettant aux entreprises de communiquer efficacement des mises à jour, des nouvelles et des annonces.
Définition
En tant que tel, ce tableau est un type d'affichage numérique qui remplace les tableaux de liège traditionnels et les avis sur papier, et il présente plusieurs avantages pour les entreprises (voir ci-dessous).
Après tout, l'environnement de travail moderne évolue très rapidement et il est donc essentiel de rester connecté et bien informé pour le bon fonctionnement de tout bureau.
Le tableau d'affichage numérique est un outil dynamique qui révolutionne la façon dont votre équipe collabore, et il suffit de peu de choses pour en créer un. Nous vous expliquons ci-dessous comment procéder.
Comment fabriquer un tableau d'affichage numérique ?
Vous pouvez transformer n'importe quel téléviseur en tableau d'affichage numérique. Vous avez généralement besoin d'une connexion informatique et d'un logiciel de tableau d'affichage numérique.
Besoin de plus d'informations ? Voici les principales étapes de la création d'un tableau d'affichage numérique :
- Obtenez le matériel adéquat pour votre installation de tableau numérique
- S'inscrire à un logiciel de tableau d'affichage numérique
- Connectez-vous à EmbedSocial et configurez vos widgets de contenu.
- Collez le code du widget sur votre site web
- Présentez vos widgets de contenu sur votre téléviseur
1. Choisir le matériel adéquat pour l'installation de votre tableau numérique
Dans la plupart des cas, le seul matériel dont vous avez besoin est un TV Android intelligente qui se connecte à l'internet, car il peut accéder à votre logiciel d'affichage dynamique. Si vous disposez d'un téléviseur standard, vous aurez également besoin d'un ordinateur ou d'un téléphone pour afficher le contenu que vous souhaitez.
Une fois que vous avez acheté et installé tous les téléviseurs et moniteurs que vous souhaitez utiliser pour présenter votre tableau d'affichage numérique, il est temps de configurer votre logiciel de tableau d'affichage numérique.
2. S'inscrire à un logiciel de tableau d'affichage numérique
Il existe plusieurs solutions pour mettre en valeur votre panneau d'affichage numérique ou votre mur de médias sociaux dans votre bureau, et elles fonctionnent toutes plus ou moins de la même manière.
L'un de ces choix est EmbedSocial.
EmbedSocial est un outil complet de Plate-forme UGC et agrégateur de médias sociaux qui recueille les modérés, et intègre contenu généré par l'utilisateur où vous le souhaitez.
Grâce à lui, vous pouvez tout présenter, de votre contenu Instagram et TikTok ou celui de vos followers à tous les avis et témoignages que vous avez reçus, en passant par les vidéos YouTube et Vimeo, les derniers Tweets, les flux RSS ou même les flux et posts personnalisés de tout ce que vous collectez :
3. Connectez-vous à EmbedSocial et configurez vos widgets de contenu.
Une fois que vous créer un compte (payant ou d'essai)vous pouvez vous connecter et relier l'une ou l'autre des sources susmentionnées pour commencer à collecter tous les contenus que vous souhaitez présenter au bureau.
Il ne vous reste plus qu'à choisir le widget de site web pour le contenu que vous souhaitez présenter, personnalisez sa mise en page et copiez son code d'intégration comme indiqué ci-dessous :
EmbedSocial propose une vaste bibliothèque de widgets permettant d'afficher tout type d'informations, des avis Google aux sliders de photos TikTok et Instagram, en passant par les formulaires de contact.
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4. Collez le code du widget sur votre site web
Pour l'étape suivante, vous devez ouvrir l'éditeur de votre site web et coller le code dans un code HTML personnaliséTous les constructeurs de sites web proposent aujourd'hui cette fonctionnalité.
Par exemple, si vous souhaitez atteindre cet objectif avec WordPress, il vous suffit d'ouvrir l'éditeur d'articles, d'appuyer sur l'icône "+", de rechercher "HTML personnalisé", d'ajouter la boîte n'importe où sur la page et de coller le code du widget que vous avez copié à l'étape précédente :
Embarquer Flux Instagram sur votre site web sans lever le petit doigt !
Générer et intégrer un widget Instagram avec votre flux, vos mentions ou vos hashtags directement sur votre site web.
Pour information : Vous pouvez intégrer automatiquement un Widget Instagram avec un sagrégateur de médias sociauxLe site Web de l'entreprise est un outil de travail qui permet de donner vie à votre site Web grâce à un contenu frais.
5. Présentez vos widgets de contenu sur votre téléviseur
Désormais, vous pouvez facilement accéder à votre contenu directement sur votre smart TV via le navigateur du téléviseur et naviguer vers le site web où le widget est intégré. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez utiliser le téléviseur comme moniteur pour votre ordinateur ou votre téléphone et ouvrir le contenu à partir de là.
Voici un client d'EmbedSocial qui a fait exactement cela pour un client d'EmbedSocial. Flux Instagram:
Et voilà ! Vous venez d'éviter le gaspillage de papier et vous affichez des informations sur tous les sujets, des événements à venir à vos dernières publications sur les médias sociaux - une solution respectueuse de l'environnement qui garantit que vos employés ne recevront pas d'informations obsolètes.
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Avantages de l'utilisation d'un tableau d'affichage virtuel
Les bureaux modernes devraient investir dans un tableau de bureau numérique pour plusieurs raisons :
- Amélioration de la communication-tous les membres de votre équipe recevront rapidement toutes les mises à jour et annonces importantes, ce qui permet de maintenir une communication cohérente ;
- Efficacité en termes de coûts et de temps-Plus besoin de dépenser des ressources pour des tableaux traditionnels en liège et en papier ou des tableaux blancs magnétiques, ni même de perdre du temps à imprimer et à diffuser des informations, puisque vous mettez immédiatement à jour l'ensemble du bureau d'un simple clic sur un bouton ;
- Augmentation de l'engagement-Les tableaux numériques peuvent inclure des fonctions interactives telles que les commentaires, l'appréciation et le partage, encourageant ainsi une participation active ;
- Personnalisation-peut être adapté aux besoins spécifiques de l'entreprise, qu'il s'agisse d'intégrer d'autres logiciels ou des types de contenu spécifiques ;
- Amélioration de l'organisation-Les annonces, les mises à jour et les dates importantes sont centralisées, ce qui permet aux travailleurs de trouver plus facilement ce dont ils ont besoin ;
- Capacités multimédias-prend en charge différents types de médias, y compris le texte, les images, les vidéos et les liens, ce qui rend les communications plus dynamiques et plus efficaces ;
- Possibilités de retour d'information-fournit des mécanismes de retour d'information, tels que des sondages et des enquêtes, afin d'améliorer les processus de prise de décision en impliquant l'avis des employés.
Les tableaux en liège traditionnels ne peuvent pas faire tout cela, c'est pourquoi les tableaux d'affichage numériques ont connu un tel succès, car ils améliorent considérablement l'efficacité opérationnelle. De plus, ils constituent une alternative écologique que vous pouvez réutiliser sans frais d'entretien.
10 meilleures idées de tableaux d'affichage numériques pour votre bureau
Quelle est donc la meilleure façon d'utiliser votre tableau d'affichage numérique dans votre bureau ?
Voici quelques idées et exemples de tableaux numériques pour votre bureau, couvrant tous les domaines, des communications internes aux alertes d'urgence, en passant par les flux RSS et les services de santé mentale :
1. Alertes et notifications importantes
La plupart des tableaux d'affichage sont utilisés pour les messages essentiels à l'échelle de l'entreprise, ce qui vous permet de partager rapidement des informations avec tous vos employés, comme dans cet exemple :
2. Calendrier interactif des événements
Certains employeurs créent également un calendrier dynamique qui se met à jour en temps réel avec les événements de l'entreprise, les échéances et d'autres dates importantes. Il suffit de regarder comment ce bureau utilise un tableau d'affichage numérique pour établir facilement l'emploi du temps de la salle de conférence :
3. Flux RSS et médias sociaux
En direct flux de médias sociaux et les flux RSS font fureur dans les bureaux de nos jours, car ils sont un excellent exemple de la culture d'entreprise et de l'amusement des employés.
Vous pouvez créer des widgets en direct qui se mettent automatiquement à jour lorsque votre équipe marketing publie un nouveau contenu sur les médias sociaux comme Instagram, Facebook et LinkedIn.
Vous voulez d'autres widgets de flux Instagram ? Cliquez ci-dessous pour découvrir d'autres modèles.
4. Témoignage Mur de l'Amour
Vous souhaitez partager toutes les bonnes choses et tous les vœux que vos clients vous ont adressés au sujet de votre marque, de vos produits et de vos services ? Il n'y a pas de meilleur endroit pour le faire que de convertir votre tableau d'affichage numérique en votre propre site web. témoignage mur d'amour:
5. Suivi de l'avancement du projet
Une méthode efficace pour garder les employés concentrés et motivés consiste à présenter l'avancement des projets en cours à l'aide de graphiques interactifs et de calendriers. Cela permet à chacun d'être informé des étapes du projet et des jalons importants, ce qui facilite une meilleure gestion du projet.
Mieux encore, vous pouvez le placer dans votre salle de conférence pour que toute l'équipe puisse le voir :
6. Conseils en matière de santé et de bien-être
Promouvoir un environnement de travail sain en partageant des conseils sur le bien-être, des ressources en matière de santé mentale et des vidéos d'exercices rapides pour soulager le stress, afin de favoriser un espace de travail positif.
Voici comment cette salle de sport met en avant des messages de motivation sur son site :
7. Pôle d'innovation
Vous devez toujours écouter les idées de vos employés concernant de nouveaux projets ou des améliorations à apporter aux processus et à l'environnement de travail actuels. Les panneaux d'affichage numérique peuvent vous aider à cet égard, car vous pouvez organiser des sondages et des initiatives de collecte d'idées qui stimulent la créativité :
Voici un sondage amusant que ce bureau organise pour ses employés :
8. Coin des félicitations
Pourquoi ne pas souligner le travail exceptionnel de certains employés et les féliciter devant tout le monde ? Vous pouvez consacrer une section de votre tableau d'affichage numérique aux félicitations et aux réalisations des employés, ce qui renforcera le moral de tous :
9. Trafic local et mises à jour météorologiques
Aidez votre équipe à planifier ses déplacements en intégrant au tableau d'affichage des mises à jour en temps réel sur la circulation et les prévisions météorologiques, afin qu'elle ne soit pas prise au dépourvu.
Lorsqu'il est bien mis en œuvre, il est très fonctionnel et s'intègre dans le décor, comme le montre cette photo :
10. Ressources de formation et webinaires
Proposer un référentiel de matériel pédagogique, des webinaires à venir et des opportunités de formation auxquels les employés peuvent accéder pour améliorer leurs compétences et leurs connaissances.
Voici comment un bureau organise ses sessions de formation à l'aide de la technologie de l'affichage dynamique :
Principaux enseignements
Comme vous pouvez le constater, les tableaux d'affichage numériques peuvent révolutionner n'importe quel lieu de travail grâce à leur manière rentable et écologique de communiquer tout ce qui peut être important.
De plus, leur investissement initial minime est très rentable, car ils réduisent le besoin de papier, offrent des fonctions interactives telles que des commentaires et des sondages, augmentent l'efficacité opérationnelle, modernisent l'environnement de travail et créent un cadre dynamique et engageant.
En fin de compte, les tableaux d'affichage électroniques peuvent être adaptés aux besoins de n'importe quel bureau moderne et leur mise à jour et leur entretien ne prennent même pas beaucoup de temps.
Embarquer Flux Instagram sur votre site web sans lever le petit doigt !
Générer et intégrer un widget Instagram avec votre flux, vos mentions ou vos hashtags directement sur votre site web.
Pour information : vous pouvez intégrer automatiquement un widget Instagram à l'aide d'un sagrégateur de médias sociauxLe site Web de l'entreprise est un outil de travail qui permet de donner vie à votre site Web grâce à un contenu frais.
FAQ sur les tableaux d'affichage numériques
Qu'est-ce qu'un bulletin numérique ?
Essentiellement, les bulletins numériques sont des écrans électroniques utilisés à la place des tableaux traditionnels pour afficher divers types d'informations, notamment des annonces, des publicités et des horaires. Ils sont généralement reliés à des systèmes informatiques pour permettre des mises à jour en temps réel.
Comment créer un tableau d'affichage numérique ?
Pour créer un tableau d'affichage numérique, vous avez besoin d'un écran numérique approprié et d'un logiciel capable de gérer et d'afficher le contenu. Des plateformes telles que Google Slides, Trello ou des logiciels d'affichage numérique spécialisés comme EmbedSocial offrent des modèles personnalisables et des options de programmation. Une fois le matériel et le logiciel installés, commencez à créer et à afficher votre contenu.
Comment utiliser ma smart TV comme tableau d'affichage ?
L'utilisation d'un téléviseur intelligent comme tableau d'affichage implique de connecter le téléviseur à un appareil ou à un réseau qui envoie le contenu de l'affichage, qui peut comprendre du texte, des images ou de la vidéo. Vous pouvez connecter un ordinateur ou un lecteur multimédia numérique au téléviseur et utiliser une application pour gérer vos avis.
