10 formularios gratuitos de solicitud de presupuesto para creadores y autónomos

Utilice estos formularios gratuitos para captar más clientes potenciales, consultas y solicitudes de presupuesto en su sitio web.

10 Free Request Quote Forms for Agencies, Creators, or Freelancers

Ofrecer a su cliente potencial una forma sencilla de solicitarle un presupuesto es esencial para gestionar un negocio.

La solicitud de presupuesto es crucial para cualquier sitio web, ya que contiene campos versátiles en función del sector.

Ayudará a sus clientes a obtener un presupuesto personalizado basado en los detalles y requisitos de su proyecto (y una vez que obtengan su presupuesto, podrán comprender mejor lo que pueden esperar de su servicio y cuánto les costará).

En este artículo encontrará algunos ejemplos de solicitudes de presupuesto gratuitas para diferentes sectores y le mostraremos la mejor manera de Crear un formulario de solicitud desde cero utilizando un creador de formularios.

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Información básica que debe incluirse en un formulario de consulta

Todos los formularios que se enumeran a continuación difieren entre sí porque han sido creados para un sector diferente.

Aun así, tienen algo en común: todos deben incluir la información personal básica sobre la persona que rellena un formulario.

La información que debe incluir en sus formularios es la siguiente

  1. Nombre de la empresa
  2. Sitio web de la empresa
  3. Su nombre y apellidos
  4. Su dirección de correo electrónico del trabajo
  5. Su número de teléfono (opcional)
  6. ¿Cuál es su presupuesto estimado para este proyecto?
  7. ¿Puede describir brevemente en qué consiste el proyecto?
  8. ¿Hay una fecha límite para este proyecto?
  9. ¿Comentarios/requisitos adicionales?

Son las piezas esenciales de detalles específicos que su cliente podría rellenar.

Ahora, avanzando según el formularios específicos del sectorsiéntase libre de saltar directamente al sector que le resulte más útil:

1. Formulario de solicitud de servicios de diseño web

Un diseño web bien pensado se ha convertido en una parte insustituible de todo sitio web y en un factor clave para triunfar en casi todos los sectores.

Es crucial para aumentar la tasa de conversión y obtener beneficios.

A medida que el diseño web se hacía más popular, también lo hacían los servicios de diseño web.

Elementos que deben incluirse en el formulario de servicios de diseño

  1. Todos los datos personales básicos
  2. ¿Cuál es su sitio web actual?
  3. ¿Cuándo necesita el nuevo sitio web?
  4. ¿Cuántas páginas/secciones tendrá su sitio web? ¿Cuántas de ellas necesitan rediseño?
  5. ¿Tiene ya un logotipo u otros materiales de marca?
  6. ¿Qué importancia tiene la optimización de motores de búsqueda para su empresa?
  7. ¿Necesita también alojamiento?
  8. ¿Se utilizará el contenido existente del sitio web?
  9. ¿Qué quiere conseguir con el nuevo sitio web?
  10. ¿Qué estrategias espera utilizar para alcanzar sus objetivos? (selección múltiple)
  11. ¿Cuál le gustaría que fuera la primera impresión de su nuevo sitio web?
  12. ¿Tiene un esquema de colores?
  13. ¿Tiene la tipografía que prefiere?
  14. ¿Qué tipo de sistema de gestión de contenidos utiliza?
  15. Háblenos con más detalle de sus competidores, de sus páginas y de lo que le gusta o disgusta de ellos.

Por ejemplo, podemos tomar Salón Lizzarduna agencia digital que puede ayudarle no sólo con el diseño de su web, sino también con otros servicios.

Lounge Lizzard’s Request a proposal form

2. Obtener datos de contacto en un formulario de presupuesto para servicios de marketing

Los servicios de marketing son cruciales para expandir un negocio.

Estos servicios ayudan a aumentar los clientes potenciales y las ventas, es decir, a obtener beneficios.

Usted, como profesional del marketing, conoce el valor real de colocar "Obtenga un presupuesto gratuito" en su sitio web.

Pero si le faltan ideas para las preguntas, ¡aquí estamos para ayudarle!

Qué pregunta debe incluir:

  1. Toda la información personal básica
  2. Cuéntenos todos los detalles sobre su marca y el producto que desea anunciar (no dude en compartir su sitio web)...
  3. ¿Quién es su público (añada sexo/edad/ubicación)?
  4. ¿Cuál es el objetivo del proyecto?
  5. ¿Qué quiere conseguir con nuestros servicios?
  6. ¿Qué estrategias espera utilizar para alcanzar sus objetivos? (Aquí puede enumerar sus servicios, como la optimización de motores de búsqueda o la creación de contenidos, marketing en redes socialesetc.)
  7. ¿Tiene algún KPI específico para este proyecto?
  8. ¿Qué cree que le ha funcionado en el pasado y qué no?
  9. ¿Nombre a sus cinco mayores competidores?
  10. ¿En qué se diferencian sus productos y servicios de los de la competencia?
  11. ¿Cuáles son los retos más comunes que le impiden convertir más clientes?
  12. ¿Tiene un presupuesto específico para su proyecto? ¿Comparte su presupuesto mensual?
  13. ¿Algún otro comentario que quiera añadir? ¿Podría contarnos algo más sobre su proyecto?
  14. ¿Cuándo piensa lanzar este proyecto? ¿Tiene una fecha límite?
  15. ¿Hay algo específico que debamos saber sobre su proyecto? (puede añadir una nota con las cosas que deben añadir sus clientes, como presupuesto, plazo, requisitos, etc.)

Por ejemplo, podemos tomar WebFX - una agencia de marketing digital en línea cuya Obtenga una propuesta está diseñado para guiar a los usuarios paso a paso a través del formulario de solicitud de presupuesto sin abrumarlos con una lista de preguntas.

Mientras tanto, también ofrecen prueba social (reseñas) y una forma alternativa de contactar con ellos (llamarlos).

WebFX’s Get a Proposal Page

3. Formulario "Solicitar un proyecto" para los servicios tecnológicos

Los servicios tecnológicos o también llamados servicios de TI abarcan un ámbito más amplio de servicios como:

  • desarrollo, integración y mantenimiento de software
  • desarrollo de aplicaciones web
  • Seguridad informática
  • servicios en la nube
  • servicios de instalación
  • hardware
  • desarrollo de aplicaciones móviles
  • desarrollo de blockchain
  • desarrollo de juegos
  • inteligencia artificial

A la hora de configurar su formulario de solicitud de proyecto o de solicitud de presupuesto, un buen punto de partida es incluir preguntas generales que le proporcionen información para cada servicio.

Incluya las siguientes preguntas:

  1. Toda la información personal básica
  2. ¿De qué trata su consulta? (multiselección con servicios)
  3. ¿En qué podemos ayudarle?
  4. ¿Describa su idea?
  5. ¿Tiene un presupuesto para su proyecto?

Después de estas preguntas, puede parar aquí, o puede ponerse a añadir más preguntas relevantes exactamente para el tipo de servicios que está ofreciendo a sus clientes potenciales.

Por ejemplo, Sistema de información Hyperlink ofrece servicios de desarrollo.

Su formulario es sencillo, breve y suficiente para captar clientes potenciales y enviarles un presupuesto personalizado.

Hyperlink InfoSystem’s Get a Free Quote Form

4. Formulario de solicitud de presupuesto para servicios de redacción

En los últimos años, la creación de contenidos y el marketing de contenidos han adquirido una enorme importancia, por lo que, junto con los servicios de redacción, han ganado popularidad.

Los servicios profesionales de redacción también ofrecen servicios de edición y corrección de diversos contenidos.

Si eres autónomo o tienes un negocio de servicios de escritura, lee a continuación cómo configurar tu formulario "obtener un presupuesto gratuito".

Ejemplos de preguntas a incluir:

  1. Toda la información personal básica
  2. ¿Qué tipo de contenido escrito necesita? (enumere aquí todos los detalles: publicaciones en redes sociales(entradas de blog, descripciones de productos, etc.)
  3. ¿A qué sector pertenece su proyecto?
  4. ¿Cuál es el alcance del proyecto? ¿Cuántas palabras/páginas necesita?
  5. ¿Necesita servicios adicionales como corrección/edición/publicación?
  6. ¿Es necesario optimizar el contenido para los motores de búsqueda?
  7. ¿Tiene una fecha límite para su proyecto?
  8. ¿Tiene un presupuesto para su proyecto?
  9. ¿Tiene algún ejemplo que pueda compartir con nosotros?
  10. ¿Cuál es su público objetivo? ¿Puede compartir un tono de voz para su contenido?

Podemos tomar, por ejemplo, Digifloat's forma simple.

Digifloat’s Get a Free Quote Form

5. Formularios de solicitud de presupuesto para servicios de traducción

Traducir y localizar contenidos para mercados versátiles es una parte crucial cuando se habla de expansión de mercados, y es la razón principal por la que los servicios de traducción son tan importantes.

Los servicios de traducción son importantes para comunicarse con clientes internacionales y ampliar el negocio.

A continuación le explicamos cómo configurar el formulario de "Solicitud de presupuesto" para su sitio web:

  1. Toda la información personal básica
  2. Seleccione su lengua de origen y de destino
  3. ¿Qué tipo de documentos necesita traducir?
  4. Seleccione el servicio que necesita (enumere detalles adicionales, como los servicios que ofrece: traducción, traducción jurada, interpretación, transcripción, subtitulación, etc.)
  5. Fecha de entrega preferida (posibilidad de cobrar más por una traducción urgente)
  6. ¿Cuál es el número aproximado de palabras de su documento?
  7. ¿De qué sector trata este documento?
  8. Describa el formato de su documento
  9. Preguntas y comentarios adicionales

Conexión entre culturas ha creado una página increíble en la que además de añadir su formulario, también describen cómo el precio puede variar en función de algunos puntos clave como el formato del documento, el par de idiomas, la urgencia de la traducción, etc.

Asegúrese de tener en cuenta todas estas cosas e inclúyalas en su página específica o en el propio formulario.

Request translation services quote

6. Formularios de presupuesto para servicios de diseño gráfico

Una gran parte de la economía de los autónomos está compuesta por diseñadores gráficos que ofrecen servicios de diseño como creación de ilustraciones, diseño de logotipos, guías de estilo de marca, diseño de tarjetas de visita, diseño de libros, diseño de folletos, etc.

El diseño gráfico es una gran carrera para las personas creativas.

Preguntas para incluir en el formulario "solicite presupuesto" para el sector del diseño gráfico:

  1. Toda la información personal básica
  2. ¿Qué es lo que mejor describe su marca?
  3. ¿Cuántas opciones de diseño de logotipo necesita?
  4. ¿Qué estilo quiere que tenga su logotipo (minimalista, 3D, de autor, dibujado a mano, vintage, acuarelado, etc.)?
  5. ¿Tiene algún tamaño preferido para el logotipo?
  6. ¿Puede compartir su antiguo logotipo como referencia?
  7. ¿Puede compartir el logotipo de su competidor?
  8. ¿Tiene una paleta de colores preferida para su logotipo y marca?
  9. ¿Necesita otros servicios de diseño?
  10. ¿En qué formato de fuente necesita su logotipo?
  11. ¿Está interesado en algún otro servicio como branding completo, kit de redes sociales, archivo vectorial, transparencia del logotipo, diseño de papelería, etc.? (puede enumerar aquí otros servicios adicionales de diseño de logotipos que ofrezca)
  12. ¿Tiene un plazo concreto?
  13. ¿Cuál es su presupuesto para este proyecto?

Por ejemplo, podemos tomar Marketing digital Filipinasque ofrece servicios de diseño gráfico además de servicios de marketing.

Digital Marketing Philippines Form

7. Formulario de solicitud de presupuesto para la organización de eventos

La empresa de organización de eventos proporciona a sus clientes una experiencia vital memorable.

Los organizadores de eventos coordinan todas las partes de un evento.

Incluye mucho trabajo de programación, encargarse del catering, elegir un lugar, presupuestar, etc.

Los organizadores de eventos se aseguran de que todo salga a pedir de boca.

¿Qué debe incluir su formulario de solicitud de presupuesto? Veámoslo.

  1. Toda la información personal básica
  2. Tipo de acto (corporativo o privado)
  3. Fecha y lugar del acontecimiento
  4. Número previsto de asistentes
  5. Lista de artículos y servicios necesarios
  6. ¿Alguna petición especial?
  7. ¿Cuál es su precio objetivo para el evento?

A continuación podemos ver un ejemplo de plantilla de formulario de solicitud de Eventos MGN:

fill in form to request an event planing

8. Formulario de solicitud de presupuesto para servicios de fotografía

Las fotografías profesionales en lugar de las genéricas de Stock pueden marcar la diferencia a la hora de captar la atención y el interés de su público.

Es más, las sesiones fotográficas profesionales se convertirán en tus posesiones más valiosas cuando llegue el momento.

Las fotografías son los recuerdos más valiosos de nuestras vidas.

Sin duda, los servicios de fotografía han llegado para quedarse.

Si tiene un sitio web, le mostramos cómo captar clientes potenciales con un formulario de solicitud de presupuesto:

  1. Toda la información personal básica
  2. ¿En qué servicios estás interesado? (seleccione varias opciones, como programar una sesión fotográfica, servicios de edición fotográfica, fotografía de productos, fotografía para redes sociales, etc.)
  3. ¿Para qué evento está programando una sesión fotográfica? ¿Qué tipo de evento?
  4. ¿Cuándo se celebra el acto? ¿Fecha del acontecimiento?
  5. ¿Dónde se encuentra?
  6. ¿Cuánto durará?
  7. ¿Cuánto tiempo necesitas que un fotógrafo cubra tu evento? (medio día/un día/ más de un día)

Por ejemplo, podemos tomar el Formulario Lifetouch para fotógrafos de eventos especiales.

Como puedes ver en la imagen, han añadido campos para algunos datos personales esenciales y el evento para el que estás programando a tu fotógrafo.

9. Formulario de solicitud de presupuesto para un coaching empresarial profesional

Cuando diriges un negocio de coach empresarial profesional, apoyas, educas e implementas estrategias para propietarios de negocios con el propósito de hacer crecer su negocio.

El coach empresarial profesional debe tener experiencia en muchos aspectos, como finanzas, economía, marketing, etc.

Su estrategia variará en función de las necesidades de la empresa.

Entonces, ¿qué debería incluir en un formulario de solicitud para su negocio de coaching?

  1. Toda la información personal básica
  2. Nombre de la empresa
  3. Tipo de coaching que necesita (empresarial, ejecutivo, etc.)
  4. ¿Cuándo tendrá lugar la sesión de coaching? ¿Durante cuántos días?
  5. ¿Cuánto durará?
  6. Número de asistentes
  7. ¿Cuáles son sus expectativas?

He aquí un ejemplo de formulario de cita de Entrenadores profesionales de empresas:

Professional Business Coaches rfq process

Obtenga un presupuesto para educación en línea

Las academias en línea son una forma estupenda de obtener un título internacional desde la comodidad de nuestros hogares, sin sacrificar nuestros trabajos o nuestra familia.

Ayuda a las personas a aumentar sus ingresos y a ser más competitivas en su sector.

¿Dirige una academia en línea y no sabe qué incluir en el modelo de presupuesto?

No se preocupe. Nosotros nos encargamos.

Lista de preguntas que deben incluirse en un formulario de solicitud de servicios educativos:

  1. Todos los datos personales básicos
  2. ¿Trabaja o estudia?
  3. ¿Qué tipo de curso le interesa?
  4. ¿Ha realizado la prueba de colocación segura? En caso afirmativo, ¿qué puntuación obtuvo?
  5. ¿Cuáles son sus expectativas?
  6. Información de pago

Vea a continuación el ejemplo de formulario de consulta para estudiantes en Academia en línea Prestans

online academy inquiry form

Cómo crear un formulario de presupuesto con EmbedForms en 3 sencillos pasos

Ahora que ya hemos hablado de las preguntas que debe incluir en su encuesta, le proponemos las siguientes cómo crear fácilmente su formulario de "solicitud de presupuesto desde cero y recibir respuestas.

El proceso es sencillo y puede realizarse gratuitamente con EmbedForms en pocos minutos.

Aquí tienes una guía paso a paso:

Paso #1 - Cree su cuenta EmbedForms gratuita

embedforms share

EmbedForms es un herramienta gratuita para siempre que le resultarán muy útiles para crear sus formularios.

Sí, nunca tendrás que pagar por él ni facilitar información de pago, a menos que te interese el formulario sin marca y las funciones premium.

Es fácil de configurar, siempre hay alguien que te cubre las espaldas: un servicio de atención al cliente dedicado, y además podrás probar gratis incluso las funciones premium durante 7 días.

Además, si no quieres crear una cuenta nueva, puedes registrarte con tu cuenta de Google.

Paso #2 - Cree su primer formulario

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Una vez creada su cuenta, se le dará la bienvenida y se le guiará a través de los siguientes pasos cómo construir su primer formularioEsto puede hacerse de dos maneras:

Empiece desde cero o utilice una plantilla ya hecha.

Puedes crear tu formulario desde cero utilizando el constructor de formularios avanzado

Pero si te falta inspiración o simplemente te falta tiempo, esta es la opción perfecta (aquí tienes una biblioteca de plantillas con montones de formularios que puedes reutilizar).

Además, si eliges una plantilla, podrás personalizarla aún más para adaptarla a tus necesidades y a tu marca.

Paso #3 - Publícalo y compártelo con tu público

Share option

Por último, cuando haya terminado de crear su formulario, sólo tiene que utilizar el conmutador de la esquina superior derecha, "Publicado en directo," y tu formulario estará activo.

Ahora puede copiar el código proporcionado y compartirlo con su público en las redes sociales o por correo electrónico.

Además, puede incrustar el formulario en su sitio web.

Otra gran cosa acerca de esta herramienta es que usted podría mostrar sus formularios con interactivo widgets de retroalimentación web, banners, popups, botones o flotadores, lo que ayuda a obtener un alto índice de respuesta.

Principales conclusiones

Añadir formularios de solicitud de presupuesto eficaces en su sitio web con un creador de formularios es un manera sencilla para ofrecer una estructura de precios más flexible basada en las necesidades de sus clientes.

Además, le ayudará a estar más organizado y a captar mejor a sus clientes potenciales.

Además, ya no tendrá que estar constantemente disponible a través de algún tipo de teléfono de empresa, lo que significa que ahorrará mucho tiempo sin perder ningún cliente potencial.

Así que, ¿a qué espera? No deje de visitar EmbedForms y cree ahora su primer formulario de solicitud de presupuesto.

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CEO de EmbedSocial 

Nikola Bojkov es el CEO de EmbedSocial, un emprendedor que convierte los problemas en productos. Con más de una década de experiencia práctica con API de medios sociales, guía a EmbedSocial en su papel de socio técnico tanto para pymes como para grandes agencias, maximizando el impacto de sus contenidos generados por los usuarios. EmbedSocial tiene oficinas en Skopje, Tokio y Lisboa y cuenta con más de 250.000 usuarios.