Comment créer et exemples de formulaires de demande de marketing efficaces

Une communication claire et des objectifs bien définis sont les clés d'une bonne exécution des tâches, en particulier dans le cadre de la promotion d'un produit ou d'un service.

De nombreuses entreprises utilisent différents outils pour gérer la communication marketing, les projets et les tâches, mais certains s'avèrent inefficaces.

Les formulaires de demande de marketing constituent un moyen d'améliorer le flux de travail global. Ils peuvent être utiles pour communiquer clairement et préciser les instructions relatives aux activités quotidiennes de marketing entre les responsables et les membres du personnel.

Cet article de blog explique pourquoi et comment une équipe de marketing devrait utiliser les formulaires de demande de marketing dans ses activités quotidiennes et comment utiliser le formulaire de demande de marketing. meilleur constructeur de formulaires web pour créer ces formulaires en quelques secondes. 

Voici ce qu'il contient :

Qu'est-ce qu'un formulaire de demande de marketing ?

Les formulaires de demande de marketing constituent une méthode simple mais efficace de communication entre le département marketing et la personne qui demande son activité. 

Il existe différents formulaires de demande de marketing en fonction du destinataire de la demande et du contenu du projet. 

Ce mode de communication des tâches permet de définir clairement toutes les exigences, tous les objectifs, tous les thèmes et tous les budgets des activités de marketing. En outre, les formulaires de demande permettent d'organiser et de comprendre la communication multidirectionnelle au sein de l'entreprise. 

Voici quelques exemples de formulaires de demande de marketing qu'une équipe de marketing peut utiliser :

• Formulaire de demande de projet
• Formulaire de demande d'emplacement
• Formulaire de demande de budget
• Formulaire de demande de dessin ou modèle
• Formulaire de demande d'accès

Chaque entreprise peut créer son propre formulaire de demande de marketing interne. Certaines entreprises peuvent utiliser un formulaire de demande de résolution lorsqu'un problème survient ou un formulaire de demande d'intégration d'un nouvel employé lorsqu'il rejoint l'équipe.

Avantages de l'utilisation des formulaires de demande de marketing

Les formulaires de demande de marketing doivent être des canaux par lesquels toutes les exigences d'une tâche particulière sont transmises à l'équipe de marketing.

Par conséquent, les formulaires de demande de marketing offrent des avantages qui contribuent à une meilleure accessibilité, à une meilleure vue d'ensemble et à une exécution plus précise des tâches.

Dans les pages qui suivent, nous expliquons comment toute équipe de marketing peut bénéficier de ce type d'organisation des tâches.

Gain de temps

Le temps est précieux dans tous les aspects du travail, et l'utilisation de ces formulaires peut considérablement accélérer les choses, en particulier lorsque l'équipe a une date butoir à respecter.

En outre, étant donné qu'une description détaillée du projet et toutes les informations cruciales sont réunies dans un seul formulaire de demande, le temps gagné sur les échanges est un résultat évident et positif de l'utilisation des formulaires de demande de marketing.

En savoir plus : Modèle de formulaire de demande d'emploi en ligne

Communication directe

Les équipes de marketing diversifiées comptent des membres occupant différents postes et chargés de promouvoir le produit ou le service de différentes manières.

Cela dit, l'utilisation de formulaires de demande de marketing peut également aider la demande à atteindre la bonne personne.

Par exemple, si vous recherchez des conceptions créatives pour une page d'atterrissage particulière, la création d'un formulaire de demande de conception marketing permet d'informer le graphiste de la nouvelle tâche, de la date de début et de l'objectif du nouveau projet. 

Gestion facile

Dans l'océan des demandes de marketing, il peut être difficile de définir et de hiérarchiser les tâches.

Les travailleurs à distance ou les sociétés d'externalisation peuvent utiliser différents canaux de communication, tels que les courriels et les applications, pour entrer en contact avec leurs responsables, leurs employeurs et leurs clients. 

Les formulaires de demande de marketing peuvent être un outil utile à cet égard, car toutes les demandes arrivent au même endroit et à la bonne personne. À partir de là, il est plus facile de hiérarchiser les tâches et d'organiser les tâches quotidiennes.

Lire la suite : 10+ modèles d'enquêtes par courrier électronique

Respecter le calendrier des tâches

Outre les instructions principales, ces formulaires peuvent également contenir un champ pour la date de fin de la tâche. De cette manière, la date d'achèvement de chacun des projets est mieux organisée et l'approche de la gestion du temps est plus accessible.

En outre, l'équipe sait de combien de jours ouvrables elle dispose pour achever la tâche dans les délais.

Rassembler toutes les informations

Il existe des modèles de formulaires de demande de marketing préétablis, mais avec l'aide d'outils en ligne, il est possible d'obtenir des informations sur l'état de la demande. les constructeurs de formulaires, ils peuvent être personnalisés en fonction des besoins de chacun.

Cela signifie que chaque formulaire peut contenir des champs de votre choix qui rassembleront toutes les informations nécessaires à une demande particulière. 

5 exemples de formulaires de demande de marketing

Formulaire de demande de projet marketing 

Quelqu'un de l'équipe souhaite-t-il proposer une nouvelle conception des cartes de visite de l'entreprise ?

Les formulaires de demande de projet sont un atout fantastique pour suggérer des idées fraîches et nouvelles. Les formulaires de demande de projet marketing contiennent le cadre ou tous les critères qu'un projet doit respecter. 

Par conséquent, tout membre de l'entreprise peut utiliser un formulaire de demande de marketing pour expliquer clairement son idée de nouveau projet, suggérer des supports d'impression et expliquer l'objectif de la nouvelle conception de la carte de visite.

• Champ obligatoire : Texte long/paragraphe pour expliquer les objectifs du projet
• Propriétaire: Responsable marketing
• Fréquence : Occasionnellement, pour des propositions de projets plus importants
• Meilleure utilisation pour : Proposer des idées nouvelles et plus importantes qui doivent être mises en œuvre
• Cas d'utilisation : Le service clientèle constate que le texte du site web n'explique pas assez clairement l'objectif du produit aux visiteurs du site. L'équipe du service clientèle peut soumettre une demande de projet à l'équipe marketing en lui demandant de trouver un moyen d'améliorer la présentation du produit par le biais du texte. 

Formulaire de demande d'emplacement

De nombreuses équipes de marketing rassemblent leurs idées lors de réunions de brainstorming ou de présentation et décident de la tâche quotidienne à partir des discussions qui ont eu lieu lors de ces réunions. 

Un formulaire de demande de présentation ou un formulaire de demande de création dans lequel l'équipe peut soumettre ses idées peut être utile pour préparer et rassembler des idées avant la réunion. 

• Champ obligatoire : Texte long/paragraphe pour expliquer les idées
• Propriétaire: Gestionnaire de contenu
• Fréquence : Utilisation régulière
• Meilleure utilisation pour : Brainstorming de nouvelles idées pour les articles de blog et la stratégie de contenu
• Cas d'utilisation : Un créateur de contenu découvre de nouvelles tendances en matière de référencement qui peuvent modifier de manière significative le classement du site web. Le créateur de contenu peut soumettre ces informations et ses idées d'amélioration du référencement et en discuter lors d'une réunion ultérieure.

Formulaire de demande de budget

Les formulaires de demande de budget peuvent s'avérer très utiles pour le spécialiste du marketing direct. Avec ce type de formulaire de demande de marketing, le spécialiste PPC peut demander un budget pour une nouvelle campagne, et le gestionnaire comprendra clairement les besoins du projet, le public cible et d'autres exigences qui sont importantes pour l'approbation du budget.

• Champ obligatoire : Nombre total de budget
• Propriétaire: Responsable du marketing qui gère le budget ou un membre du service financier 
• Fréquence : Utilisation régulière
• Meilleure utilisation pour : Demande de budget pour les nouveaux médias sociaux campagnes de marketing.
• Cas d'utilisation : Les spécialistes du PPC peuvent demander un budget supplémentaire pour une campagne particulière s'ils constatent une bonne opportunité de promotion.

Formulaire de demande de dessin ou modèle

Les formulaires de demande de conception sont un excellent moyen de demander à un graphiste une conception précise et claire pour un projet particulier.

Supposons que vous souhaitiez une nouvelle conception de page web. Grâce à ce formulaire, vous pouvez indiquer spécifiquement quels dessins et quelles copies doivent être utilisés pour la partie créative afin que le concepteur puisse terminer le travail dans les délais.

En outre, vous pouvez utiliser l'option de téléchargement de fichiers et joindre des photos pour que le concepteur puisse visualiser votre idée.

• Champ obligatoire : Option de téléchargement d'images
• Propriétaire: Graphiste ou spécialiste en marketing
• Fréquence : Lorsque des modifications plus importantes de la conception sont nécessaires.
• Meilleure utilisation pour : Demandes de création pour de nouvelles campagnes de marketing ou des besoins de refonte plus importants. 
• Cas d'utilisation : Le créateur de contenu remarque que les images d'un article de blog particulier sont obsolètes et ne sont plus pertinentes, ce qui affecte le classement de la page dans les recherches Google. Le créateur de contenu peut utiliser ce formulaire et demander au graphiste de modifier les photos, en joignant un exemple de photo pertinente qui se classe bien dans Google.

Formulaires de demande d'accès

Votre équipe dispose-t-elle de nombreux outils de gestion, d'optimisation, de conception graphique ou de comptes de médias sociaux ? Peut-être que certains de ces outils ont un accès limité au compte et ne peuvent être utilisés que par une seule personne à la fois. 

D'autre part, accorder à quelqu'un l'accès à vos comptes peut également représenter un risque considérable. Compte demande de formulaires de contact sont un excellent moyen de savoir qui a utilisé vos comptes et à quelles fins.

Notre exemple comprend des champs tels que les coordonnées et la durée afin que les gestionnaires puissent collecter des informations sur la boîte à outils. 

• Champ obligatoire : Nom du logiciel ou liste déroulante des logiciels
• Propriétaire: Généralement, les administrateurs de bureau
• Fréquence : Utilisation régulière 
• Meilleure utilisation pour : Gestion facile des comptes et accès aux outils internes
• Cas d'utilisation : L'un des membres de l'entreprise demande l'accès à un dossier dans lequel sont stockées les données et statistiques marketing importantes de l'entreprise. Grâce à ce formulaire, les administrateurs du bureau peuvent facilement savoir qui a besoin d'accéder aux données et dans quel but.

En savoir plus : 10+ Modèle de site web de demande de devis

Comment créer un formulaire de demande de marketing ?

Si vous souhaitez gérer la communication dans une certaine mesure à l'aide de formulaires de demande de marketing, vous pouvez en créer quelques-uns. 

Nous expliquons ci-dessous comment vous pouvez créer votre formulaire de demande de marketing à l'aide de EmbedForms.

Se connecter ou créer un compte

1. Choisir de repartir de zéro 

2. Choisissez un type de champ 

3. Nommez votre formulaire 

4. Enregistrez, publiez votre formulaire et partagez le lien avec votre équipe marketing.

Comment appliquer la procédure du formulaire de demande de marketing ?

Les changements apportés à la communication au travail peuvent souvent se heurter à la résistance des employés, surtout si un style particulier est déjà accepté.

Le changement n'est pas facile, mais une entreprise doit obtenir de meilleurs résultats.

Voici quelques étapes pour vous aider à intégrer facilement ce nouveau processus dans votre équipe de marketing. 

Informer votre équipe

Une communication directe est le moyen le plus simple d'informer l'équipe marketing des changements. Expliquez l'idée qui sous-tend le nouveau type de communication, la raison de sa mise en œuvre et son fonctionnement. 

Expliquer les avantages

N'oubliez pas de mentionner les avantages pour vos employés. Expliquez les avantages de l'utilisation des formulaires de demande de marketing et les obstacles éventuels auxquels l'équipe pourrait être confrontée.

Fixer des attentes 

Communiquez clairement ce que vous attendez des formulaires de demande de marketing. Par exemple, vous pouvez attendre de votre équipe de marketing qu'elle fasse ce qui suit :

• Utilisez des formulaires de demande de marketing chaque fois que vous avez une nouvelle idée de projet 
• Utiliser des formulaires de demande de marketing pour les demandes de conception afin de gagner du temps dans les échanges. 

Évaluer le processus

Une fois qu'un certain temps s'est écoulé depuis l'utilisation de ce processus, il convient de procéder à une évaluation afin de déterminer ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné, si l'expérience de l'utilisateur se déroule sans heurts avec la nouvelle approche et s'il y a lieu d'apporter des améliorations.

Récapitulation

Pour que l'équipe de marketing puisse atteindre les objectifs, il faut d'abord les communiquer clairement.

Et dans un environnement dynamique, les responsables, les membres de l'équipe et les clients se perdent souvent dans toutes les idées échangées entre eux.

C'est pourquoi les formulaires de demande de marketing sont un excellent outil permettant à l'équipe de rester organisée et productive et d'accomplir ses tâches dans les délais impartis.