Una comunicazione chiara e obiettivi ben definiti sono la chiave per portare a termine i compiti con precisione, soprattutto nella promozione di prodotti o servizi.
Molte aziende utilizzano diversi strumenti per gestire la comunicazione di marketing, i progetti e le attività, ma alcuni si rivelano inefficaci.
Un modo per migliorare il flusso di lavoro complessivo è rappresentato dai moduli di richiesta di marketing, che possono essere utili per comunicare chiaramente e precisare le istruzioni sulle attività di marketing quotidiane da parte dei manager ai membri dello staff.
Questo blog post illustra perché e come un team di marketing dovrebbe utilizzare i moduli di richiesta di marketing nelle sue attività quotidiane e come utilizzare i moduli di richiesta di marketing. Il miglior costruttore di moduli web per creare questi moduli in pochi secondi.
Ecco cosa contiene:
Cos'è un modulo di richiesta di marketing?
I moduli di richiesta di marketing sono un metodo semplice ma efficace per comunicare tra il reparto marketing e chi richiede la loro attività.
Esistono diversi moduli di richiesta di marketing a seconda del destinatario della richiesta e della sostanza del progetto.
Questa modalità di comunicazione dei compiti definisce chiaramente tutti i requisiti del progetto, gli obiettivi, gli argomenti e i budget per le attività di marketing. Inoltre, i moduli di richiesta aiutano la comunicazione multidirezionale all'interno dell'azienda a essere organizzata e comprensibile.
Ecco alcuni esempi di moduli di richiesta di marketing che un team di marketing può utilizzare:
- Modulo di richiesta progetto
- Modulo di richiesta piazzola
- Modulo di richiesta di bilancio
- Modulo di richiesta di progettazione
- Modulo di richiesta di accesso
Ogni azienda può creare il proprio modulo di richiesta di marketing interno. Alcune aziende possono utilizzare un modulo di richiesta di risoluzione quando si verifica un problema o un modulo di richiesta di inserimento di un nuovo dipendente quando quest'ultimo entra a far parte del team.
Vantaggi dell'utilizzo dei moduli di richiesta di marketing
I moduli di richiesta di marketing devono essere canali attraverso i quali tutti i requisiti per un determinato compito vengono trasmessi al team di marketing.
Pertanto, i moduli di richiesta di marketing apportano vantaggi che contribuiscono a migliorare l'accessibilità, la visione d'insieme e l'esecuzione più precisa dei compiti.
Di seguito spieghiamo come qualsiasi team di marketing possa trarre vantaggio da questo tipo di organizzazione dei compiti.
Risparmio di tempo
Il tempo è prezioso in ogni aspetto del lavoro e l'uso di questi moduli può accelerare notevolmente le cose, soprattutto quando il team ha una scadenza da rispettare.
Inoltre, dato che una descrizione dettagliata del progetto e tutte le informazioni cruciali sono contenute in un unico modulo di richiesta, il risparmio di tempo nella comunicazione tra le parti è un risultato ovvio e positivo dell'uso dei moduli di richiesta di marketing.
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Comunicazione diretta
I team di marketing hanno membri che occupano posizioni diverse e sono responsabili della promozione del prodotto o del servizio in vari modi.
Detto questo, anche l'utilizzo di moduli di richiesta di marketing può aiutare la domanda a raggiungere la persona giusta.
Ad esempio, se state cercando un design creativo per una particolare landing page, creando un modulo di richiesta di design di marketing potete informare il grafico del nuovo compito, della data di inizio e dell'obiettivo del nuovo progetto.
Gestione semplice
Nel mare di richieste di marketing, stabilire e dare priorità ai compiti può diventare opprimente.
I lavoratori a distanza o le società di outsourcing possono utilizzare diversi canali di comunicazione, come e-mail e app, per entrare in contatto con i loro manager, datori di lavoro e clienti.
I moduli di richiesta di marketing possono essere uno strumento utile per questo problema, poiché tutte le richieste arrivano in un unico posto e alla persona giusta. Da qui è più facile stabilire le priorità e organizzare le attività quotidiane.
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Rispettare i tempi di esecuzione dei compiti
Oltre a contenere le istruzioni principali, questi moduli possono avere anche un campo per la data finale entro la quale il compito deve essere completato. In questo modo, la data di completamento di ogni progetto è più organizzata e l'approccio alla gestione del tempo è più accessibile.
Inoltre, il team sa quanti giorni lavorativi ha a disposizione per completare il compito in tempo.
Raccogliere tutte le informazioni
Esistono modelli di moduli per le richieste di marketing già pronti, ma con l'aiuto di costruttori di forme, possono essere personalizzati in base alle esigenze di ciascuno.
Ciò significa che ogni modulo può contenere campi a scelta che raccolgono tutte le informazioni necessarie per una determinata richiesta.
5 Esempi di moduli di richiesta di marketing
Modulo di richiesta per progetti di marketing
Qualcuno del team vuole proporre un redesign per i biglietti da visita dell'azienda?
I moduli di richiesta di progetto sono una risorsa fantastica per suggerire idee fresche e nuove. I moduli di richiesta di progetti di marketing contengono il quadro o tutti i criteri che un progetto dovrebbe avere.
Pertanto, chiunque dell'azienda può utilizzare un modulo di richiesta di marketing per spiegare chiaramente la sua idea per il nuovo progetto, suggerire materiali di stampa e spiegare lo scopo del nuovo design del biglietto da visita.
- Campo obbligatorio: Testo lungo/paragrafo per spiegare gli obiettivi del progetto
- Proprietario: Responsabile marketing
- Frequenza: Occasionalmente, per proposte di progetti più grandi
- Utilizzo ottimale per: Proporre idee nuove e più grandi che devono essere implementate.
- Caso d'uso: L'assistenza clienti scopre che il copy del sito web non spiega in modo sufficientemente chiaro lo scopo del prodotto ai visitatori del sito. Il team di CS può presentare una richiesta di progetto al team di marketing, chiedendo a quest'ultimo di trovare un modo per migliorare la presentazione del prodotto attraverso il copy.
Modulo di richiesta piazzola
Molti team di marketing raccolgono le loro idee durante le riunioni di brainstorming o di pitch e decidono le attività giornaliere in base alle discussioni fatte durante queste riunioni.
Un modulo di richiesta di pitch o un modulo di richiesta creativa in cui il team può presentare le proprie idee può essere adatto per preparare e raccogliere le idee prima della riunione.
- Campo obbligatorio: Testo lungo/paragrafo per spiegare le idee
- Proprietario: Responsabile dei contenuti
- Frequenza: Uso regolare
- Utilizzo ottimale per: Brainstorming di nuove idee per i post del blog e la strategia dei contenuti
- Caso d'uso: Un creatore di contenuti scopre le nuove tendenze del ranking SEO che possono cambiare significativamente il ranking del sito web. Il creatore di contenuti può presentare queste informazioni e le idee per il miglioramento della SEO e discuterle in una riunione successiva.
Modulo di richiesta di bilancio
I moduli di richiesta di budget possono essere utili per gli specialisti PPC. Con questo tipo di modulo di richiesta di marketing, lo specialista PPC può richiedere un budget per una nuova campagna e il manager comprenderà chiaramente le esigenze del progetto, il pubblico target e altri requisiti importanti per l'approvazione del budget.
- Campo obbligatorio: Numero totale del budget
- Proprietario: Marketer che gestisce il budget o qualcuno del reparto finanziario
- Frequenza: Uso regolare
- Utilizzo ottimale per: Richiesta di budget per i nuovi social media campagne di marketing.
- Caso d'uso: Gli specialisti PPC possono chiedere un aumento del budget per una determinata campagna se notano una buona opportunità di promozione.
Modulo di richiesta di progettazione
I moduli di richiesta di design sono un ottimo modo per richiedere a un grafico un design preciso e chiaro per un particolare progetto.
Supponiamo che vogliate progettare una nuova pagina web. Attraverso questo modulo, potete indicare specificamente quali disegni e quali copie devono essere utilizzati per la parte creativa, in modo che il designer possa completare il lavoro in tempo.
Inoltre, è possibile utilizzare l'opzione di caricamento file e allegare foto per consentire al designer di visualizzare la vostra idea.
- Campo obbligatorio: Opzione di caricamento delle immagini
- Proprietario: Designer grafico o specialista di marketing
- Frequenza: Ogni volta che è necessario apportare modifiche al progetto più importanti.
- Utilizzo ottimale per: Richieste creative per nuove campagne di marketing o per esigenze di riprogettazione più ampie.
- Caso d'uso: Il creatore di contenuti si accorge che le immagini di un determinato post del blog sono obsolete e non più pertinenti, il che influisce sul posizionamento della pagina nelle ricerche su Google. Il creatore di contenuti può utilizzare questo modulo e chiedere al grafico di modificare le foto, allegando un esempio di foto pertinente e ben posizionata su Google.
Moduli di richiesta di accesso
Il vostro team dispone di molti strumenti di gestione, ottimizzazione, progettazione grafica o account di social media? Forse alcuni strumenti hanno un accesso limitato all'account e possono essere utilizzati da una sola persona alla volta.
D'altra parte, anche concedere a qualcuno l'accesso ai vostri conti può essere un rischio considerevole. Conto richiesta di moduli di contatto sono un modo eccellente per tenere traccia di chi ha utilizzato i vostri account e per cosa.
Il nostro esempio include campi come le informazioni di contatto e la durata, in modo che i gestori possano raccogliere informazioni sul toolkit.
- Campo obbligatorio: Nome del software o elenco a discesa dei software
- Proprietario: Di solito, gli amministratori di ufficio
- Frequenza: Uso regolare
- Utilizzo ottimale per: Facile gestione degli account e accesso agli strumenti interni
- Caso d'uso: Uno dei membri dell'azienda richiede l'accesso a un file in cui sono archiviati importanti dati e statistiche di marketing dell'azienda. Attraverso questo modulo, gli amministratori dell'ufficio possono facilmente tenere traccia di chi ha bisogno di accedere ai dati e per quale scopo.
Per saperne di più: 10+ Modello di sito web per richiesta di preventivo
Come creare un modulo di richiesta di marketing?
Se siete interessati a gestire in qualche modo la comunicazione con i moduli di richiesta di marketing, potreste creare alcuni dei vostri moduli.
Di seguito vi spieghiamo come potete creare il vostro modulo di richiesta di marketing utilizzando EmbedForms.
1. Scegliere di partire da zero
2. Scegliere un tipo di campo
3. Dare un nome al modulo
4. Salvare, pubblicare il modulo e condividere il link con il team di marketing.
Come applicare il processo del modulo di richiesta di marketing?
I cambiamenti apportati alla comunicazione lavorativa possono spesso incontrare la resistenza dei dipendenti, soprattutto se un determinato stile è già accettato.
Il cambiamento non è facile, ma un'azienda deve ottenere risultati migliori.
Di seguito sono riportati alcuni passaggi che vi aiuteranno a integrare facilmente questo nuovo processo nel vostro team di marketing.
Informare il team
Una comunicazione diretta è il modo più semplice per informare il team di marketing dei cambiamenti. Spiegate l'idea alla base del nuovo tipo di comunicazione, il motivo per cui è stato implementato e come funzionerà.
Spiegare i vantaggi
Non dimenticate di menzionare i vantaggi per i vostri dipendenti. Spiegate i vantaggi dell'uso dei moduli di richiesta di marketing e i possibili ostacoli che il team potrebbe incontrare.
Definire le aspettative
Comunicate chiaramente quali sono le aspettative utilizzando i moduli di richiesta di marketing. Ad esempio, potreste aspettarvi che il vostro team di marketing faccia quanto segue:
- Utilizzate i moduli di richiesta di marketing ogni volta che avete un'idea per un nuovo progetto.
- Utilizzate i moduli di richiesta di marketing per le richieste di design, in modo da risparmiare tempo per le comunicazioni di andata e ritorno.
Valutare il processo
Una volta trascorso un certo periodo di tempo dall'utilizzo di questo processo, è necessario effettuare una valutazione per determinare cosa ha funzionato, cosa non ha funzionato, se l'esperienza dell'utente funziona senza problemi con il nuovo approccio e se c'è qualcosa che deve essere migliorato.
Avvolte
Affinché il team di marketing possa raggiungere gli obiettivi, è necessario che questi vengano comunicati con chiarezza.
E in un ambiente dinamico, i manager, i membri del team e i clienti spesso si perdono in tutte le idee condivise tra loro.
Ecco perché i moduli di richiesta di marketing sono uno strumento eccellente per il team per rimanere organizzato e produttivo e svolgere i propri compiti in tempo.
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