Una comunicación clara y unos objetivos bien definidos son las claves para completar las tareas con precisión, especialmente en la promoción de productos o servicios.
Muchas empresas utilizan distintas herramientas para gestionar la comunicación, los proyectos y las tareas de marketing, pero algunas resultan ineficaces.
Una forma de mejorar el flujo de trabajo general es mediante formularios de solicitud de marketing, que pueden ser de gran ayuda para comunicar y precisar claramente las instrucciones sobre las actividades diarias de marketing de los directivos a los miembros del personal.
En esta entrada del blog se analiza por qué y cómo un equipo de marketing debe utilizar los formularios de solicitud de marketing en sus actividades cotidianas y cómo utilizar el mejor creador de formularios web para crear estos formularios en cuestión de segundos.
Esto es lo que contiene:
¿Qué es un formulario de solicitud de comercialización?
Los formularios de solicitud de marketing son un método sencillo pero eficaz de comunicación entre el departamento de marketing y quien solicita su actividad.
Existen diferentes formularios de solicitud de comercialización en función de a quién vaya dirigida y del contenido del proyecto.
Esta forma de comunicación de tareas define claramente todos los requisitos, objetivos, temas y presupuestos del proyecto para las actividades de marketing. Además, los formularios de solicitud ayudan a que la comunicación multidireccional dentro de la empresa sea organizada y comprensible.
Estos son algunos de los ejemplos de formularios de solicitud de marketing que puede utilizar un equipo de marketing:
- Formulario de solicitud de proyecto
- Formulario de solicitud de parcela
- Formulario de solicitud de presupuesto
- Formulario de solicitud de diseño
- Formulario de solicitud de acceso
Cada empresa puede crear su propio formulario de solicitud de marketing interno. Algunas empresas pueden utilizar un formulario de solicitud de resolución cuando se produce un problema o un formulario de solicitud de incorporación de un nuevo empleado cuando este se incorpora al equipo.
Ventajas de utilizar formularios de solicitud de marketing
Los formularios de solicitud de marketing deben ser canales a través de los cuales se transmitan al equipo de marketing todos los requisitos para una tarea concreta.
Por lo tanto, los formularios de solicitud de marketing aportan ventajas que contribuyen a una mejor accesibilidad, visión de conjunto y ejecución más precisa de las tareas.
A continuación, explicamos cómo cualquier equipo de marketing puede beneficiarse de este tipo de organización de tareas.
Ahorro de tiempo
El tiempo es oro en todos los aspectos del trabajo, y el uso de estos formularios puede acelerar considerablemente las cosas, sobre todo cuando el equipo tiene una fecha límite para hacer las cosas.
Además, dado que en un formulario de solicitud se incluye una descripción detallada del proyecto y toda la información crucial, el ahorro de tiempo en la comunicación de ida y vuelta es un resultado obvio y positivo del uso de formularios de solicitud de marketing.
Más información: Plantilla de formulario de solicitud de empleo en línea
Comunicación directa
Los equipos de marketing diversificados tienen miembros en diferentes puestos responsables de promocionar el producto o servicio de múltiples maneras.
Dicho esto, el uso de formularios de solicitud de marketing también puede ayudar a que la solicitud llegue a la persona adecuada.
Por ejemplo, si está buscando diseños creativos para una página de aterrizaje concreta, la creación de un formulario de solicitud de diseño de marketing puede informar al diseñador gráfico de la nueva tarea, la fecha de inicio y el objetivo del nuevo proyecto.
Gestión sencilla
En un mar de solicitudes de marketing, establecer y priorizar tareas puede resultar abrumador.
Los trabajadores a distancia o las empresas de subcontratación pueden utilizar distintos canales de comunicación, como correos electrónicos y aplicaciones, para ponerse en contacto con sus jefes, empleadores y clientes.
Los formularios de solicitud de marketing pueden ser una herramienta útil para esta cuestión, ya que todas las solicitudes llegan a un mismo lugar y a la persona adecuada. A partir de aquí es más fácil priorizar las tareas y organizar las tareas diarias.
Más información: 10+ Plantillas de encuestas por correo electrónico
Cumplir el calendario de tareas
Además de contener las instrucciones principales, estos formularios también pueden tener un campo para la fecha final en la que debe completarse la tarea. De este modo, la fecha de finalización de cada uno de los proyectos está más organizada y el planteamiento de la gestión del tiempo es más accesible.
Además, el equipo sabe de cuántos días laborables dispone para completar la tarea a tiempo.
Recopilar toda la información
Existen plantillas de formularios de solicitudes de marketing prediseñadas, pero con la ayuda de constructores de formularios, se pueden personalizar según las necesidades de cada uno.
Esto significa que cada formulario puede contener campos de su elección que recopilarán toda la información necesaria para una solicitud concreta.
5 Ejemplos de formularios de solicitud de marketing
Formulario de solicitud de proyecto de marketing
¿Alguien del equipo quiere proponer un rediseño para las tarjetas de visita de la empresa?
Los formularios de solicitud de proyectos son una baza fantástica para sugerir ideas frescas y nuevas. Los formularios de solicitud de proyectos de marketing contienen el marco o todos los criterios que debe reunir un proyecto.
Por lo tanto, cualquier persona de la empresa puede utilizar un formulario de solicitud de marketing para explicar claramente su idea para el nuevo proyecto, sugerir materiales de impresión y explicar la finalidad del nuevo diseño de tarjeta de visita.
- Campo obligatorio: Texto largo/párrafo para explicar los objetivos del proyecto
- Propietario: Responsable de marketing
- Frecuencia: Ocasionalmente, para propuestas de proyectos de mayor envergadura
- El mejor uso para: Proponer ideas nuevas y de mayor envergadura que deban aplicarse
- Caso práctico: El servicio de atención al cliente descubre que el texto del sitio web no explica con suficiente claridad la finalidad del producto a los visitantes. El equipo de atención al cliente puede enviar una solicitud de proyecto al equipo de marketing y pedirle que busque una forma de presentar mejor el producto a través del texto.
Formulario de solicitud de parcela
Muchos equipos de marketing reúnen sus ideas durante las reuniones de brainstorming o pitch y deciden la tarea diaria a partir del debate mantenido durante esas reuniones.
Un formulario de solicitud de propuestas o un formulario de solicitud creativa en el que el equipo pueda presentar sus ideas puede ser adecuado para preparar y recopilar ideas antes de la reunión.
- Campo obligatorio: Texto/párrafo largo para explicar las ideas
- Propietario: Gestor de contenidos
- Frecuencia: Uso regular
- El mejor uso para: Lluvia de ideas para nuevas entradas de blog y estrategia de contenidos
- Caso práctico: Un creador de contenidos descubre nuevas tendencias de posicionamiento SEO que pueden cambiar significativamente el posicionamiento del sitio web. El creador de contenidos puede enviar esta información y las ideas sobre la mejora de SEO y discutirlas en una reunión posterior.
Formulario de solicitud de presupuesto
Los formularios de solicitud de presupuesto pueden resultar muy útiles para el especialista en PPC. Con este tipo de formulario de solicitud de marketing, el especialista en PPC puede solicitar un presupuesto para una nueva campaña, y el gestor entenderá claramente las necesidades del proyecto, el público objetivo y otros requisitos que son importantes para la aprobación del presupuesto.
- Campo obligatorio: Número total del presupuesto
- Propietario: Comercializador que gestiona el presupuesto o alguien del departamento financiero
- Frecuencia: Uso regular
- El mejor uso para: Solicitud de presupuesto para nuevos medios sociales campañas de marketing.
- Caso práctico: Los especialistas en PPC pueden pedir más presupuesto para una campaña concreta si observan una buena oportunidad de promoción
Formulario de solicitud de diseño
Los formularios de solicitud de diseño son una forma estupenda de pedir un diseño preciso y claro a un diseñador gráfico para un proyecto concreto.
Supongamos que desea un nuevo diseño de página web. A través de este formulario, puede indicar específicamente qué diseños y qué copias deben utilizarse para la parte creativa para que el diseñador complete el trabajo a tiempo.
Además, puede utilizar la opción de carga de archivos y adjuntar fotos para que el diseñador visualice su idea.
- Campo obligatorio: Opción de carga de imágenes
- Propietario: Diseñador gráfico o especialista en marketing
- Frecuencia: Siempre que se necesiten cambios de diseño mayores.
- El mejor uso para: Solicitudes creativas para nuevas campañas de marketing o mayores necesidades de rediseño.
- Caso práctico: El creador de contenidos se da cuenta de que las imágenes de una entrada del blog en particular están obsoletas y ya no son relevantes, lo que afecta a la clasificación de la página en las búsquedas de Google. El creador de contenidos puede utilizar este formulario y pedir al diseñador gráfico que cambie las fotos, adjuntando un ejemplo de una foto relevante que se posicione bien en Google.
Formularios de solicitud de acceso
¿Tiene su equipo muchas herramientas de gestión, optimización, diseño gráfico o cuentas en redes sociales? Tal vez algunas de las herramientas tienen acceso limitado a la cuenta y pueden ser utilizadas por una persona a la vez.
Por otro lado, conceder a alguien acceso a sus cuentas también puede suponer un riesgo considerable. Cuenta solicitar formularios de contacto son una forma excelente de hacer un seguimiento de quién ha utilizado sus cuentas y para qué.
Nuestro ejemplo incluye campos como información de contacto y duración para que los gestores puedan recopilar información sobre el kit de herramientas.
- Campo obligatorio: Nombre del software o Lista desplegable de software
- Propietario: Por lo general, los administradores de oficina
- Frecuencia: Uso regular
- El mejor uso para: Gestión sencilla de cuentas y acceso a herramientas internas
- Caso práctico: Uno de los miembros de la empresa solicita acceso a un archivo en el que se almacenan importantes datos y estadísticas de marketing de la empresa. Mediante este formulario, los administradores de la oficina pueden saber fácilmente quién necesita acceder a los datos y con qué fin.
Más información: 10+ Plantilla de sitio web de solicitud de presupuesto
¿Cómo crear un formulario de solicitud de marketing?
Si le interesa gestionar la comunicación hasta cierto punto con formularios de solicitud de marketing, puede crear algunos propios.
A continuación le explicamos cómo puede crear su formulario de solicitud de marketing utilizando EmbedForms.
1. Elegir empezar de cero
2. Elija un tipo de campo
3. Nombre de su formulario
4. Guarde, publique el formulario y comparta el enlace con su equipo de marketing.
¿Cómo aplicar el proceso del formulario de solicitud de comercialización?
Los cambios introducidos en la comunicación laboral pueden encontrar a menudo resistencia por parte de los empleados, sobre todo si ya se acepta un estilo concreto.
El cambio no es fácil, pero una empresa debe lograr mejores resultados.
A continuación se indican algunos pasos que le ayudarán a integrar fácilmente este nuevo proceso en su equipo de marketing.
Informe a su equipo
La comunicación directa es la forma más fácil de informar al equipo de marketing de los cambios. Explique la idea en la que se basa el nuevo tipo de comunicación, por qué se implanta y cómo funcionará.
Explicar las ventajas
No olvide mencionar las ventajas para sus empleados. Explica las ventajas de utilizar formularios de solicitud de marketing y los posibles obstáculos a los que podría enfrentarse el equipo.
Fijar expectativas
Comunique claramente cuáles son las expectativas utilizando los formularios de solicitud de marketing. Por ejemplo, puede esperar que su equipo de marketing haga lo siguiente:
- Utilice formularios de solicitud de marketing cada vez que tenga una nueva idea para un proyecto
- Utilizar formularios de solicitud de marketing para las solicitudes de diseño, de modo que podamos ahorrar tiempo en la comunicación de ida y vuelta.
Evaluar el proceso
Una vez transcurrido un tiempo desde la utilización de este proceso, debe hacerse una evaluación para determinar qué ha funcionado, qué no, si la experiencia del usuario se desarrolla sin problemas con el nuevo enfoque y si hay algo que deba mejorarse.
Conclusión
Para que el equipo de marketing alcance los objetivos, primero hay que comunicarlos claramente.
Y en un entorno dinámico, los directivos, los miembros del equipo y los clientes suelen perderse en todas las ideas que se comparten entre ellos.
Por eso, los formularios de solicitud de marketing son una herramienta excelente para que el equipo se mantenga organizado y productivo y realice sus tareas a tiempo.
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