Formularios son una parte esencial de cualquier negocio. Tanto si buscas opiniones, nuevos clientes o quieres recopilar información de los visitantes de tu sitio web, los formularios pueden ser una poderosa herramienta de tu arsenal de marketing.
Sin embargo, no todos los creadores de formularios son iguales: algunos ofrecen funciones que otros no tienen.
Si busca el mejor creador de formularios en línea del mercado actual, ¡nosotros nos encargamos!
Hemos hecho una lista de 6 constructores online y hemos comprobado si cumplen varios criterios críticos, para que puedas averiguar cuál es el adecuado para tus necesidades. Además, puede comprobar el lista de encuestadores gratuitos si desea crear específicamente una encuesta.
El software debe tener análisis, plantillas aptas para móviles, herramientas de arrastrar y soltar, fácil aplicabilidad, plantillas basadas en la industria, lógica condicional, y ser asequible pero de aspecto profesional sin mucho esfuerzo por su parte.
¿En qué consiste un buen creador de formularios en línea?
A continuación se indican las principales características que deberá tener en cuenta a la hora de elegir su software para formularios en línea.
Formularios móviles
La necesidad de un creador de formularios en línea que pueda adaptarse a múltiples tamaños de pantalla es de enorme importancia cuando se trata de recopilar datos en tiempo real.
Las encuestas adaptadas a dispositivos móviles son flexibles, cómodas, fáciles de usar y tienen más posibilidades de obtener índices de respuesta más elevados.
La mayoría de los creadores de formularios en línea se basan en la web y no tienen una versión de aplicación móvil.
A la hora de elegir un creador de formularios en línea, piense si los formularios tendrán capacidad de respuesta en pantallas de distintos tamaños.
Preguntas predefinidas
Las preguntas son la base de una encuesta. Formuladas correctamente, las preguntas metodológicas son una parte esencial de la medición de la experiencia, la satisfacción y las expectativas de los usuarios. Diseñar preguntas es un proceso complejo que puede crear preguntas sesgadas y recopilar datos parciales si no se hace correctamente.
Al elegir un creador de formularios en línea, tenga en cuenta las preguntas prefabricadas. Le conviene elegir un creador de formularios en línea con preguntas preparadas, exactas y precisas.
Normalmente, las preguntas las preparan profesionales para recopilar datos útiles y valiosos. Además, el ahorro de tiempo en la creación de preguntas es incalculable.
Opciones de personalización
Personalización significa modificar o adaptar algo a sus necesidades. La personalización es una característica importante, ya que necesita que la encuesta se adapte a las necesidades de su marca.
Esto significa que los mejores creadores de formularios en línea ofrecen diferentes opciones para cambiar y adaptar la encuesta, como añadir un logotipo, elegir el diseño, añadir, eliminar y elegir diferentes preguntas.
Opciones de uso compartido para facilitar la distribución de encuestas
Las herramientas de arrastrar y soltar sin codificar han ido en aumento en los últimos años.
Integrar los formularios en su sitio web no significa que tenga que saber HTML o CSS.
Si eres de los usuarios que no conocen la tecnología, los creadores de formularios en línea que ofrecen una distribución de encuestas fácil y rápida en diferentes sitios web y plataformas de redes sociales son la opción adecuada para ti.
Lógica condicional
Lógica condicional le permite tomar decisiones en función de la respuesta del encuestado. Por ejemplo, puede mostrar o no una pregunta en función de la respuesta del encuestado.
Integraciones
Si necesita transferir datos de una aplicación a otra, necesita un creador de formularios en línea que ofrezca la opción de integrar varias aplicaciones.
Analítica
El panel de análisis es una gran ventaja para los creadores de formularios online. Le ayuda con el análisis de datos mediante la recopilación de todas las respuestas en un lugar organizado.
Limitaciones en los planes de precios
No todos los creadores de formularios son gratuitos y sin limitaciones. Muchos ofrecen opciones avanzadas que sólo están disponibles para usuarios de pago. Algunas de las limitaciones con las que te puedes encontrar son:
- Número limitado de visitas al mes
- Un número limitado de creación de encuestas
- Un número limitado de preguntas
- Personalización de formularios
EmbedForms
EmbedForms es un nuevo y avanzado editor de formularios en el mercado que puede ayudarle a crear potentes formularios en menos de un minuto.
Así que vamos a ver con qué eficacia cumple los criterios que nos hemos fijado.
Compatible con móviles ✅
EmbedForms proporciona formularios móviles que se adaptan fácilmente a la pantalla de cualquier dispositivo, lo que hace que el constructor sea fácil y cómodo de usar. Dicho esto, sus encuestados pueden responder a las preguntas sobre la marcha directamente desde sus teléfonos inteligentes o tabletas.
Preguntas predefinidas ✅
Incrustar formularios ofrece preguntas prefabricadas para casi cualquier sector. Puede encontrar formularios de opinión para restaurantes, hoteles, tiendas en línea, laboratorios, etc.
Todas las preguntas (tanto las cerradas como las abiertas) se han elegido con precisión para que se adapten de forma óptima a cualquier persona que desee recopilar información detallada. comentarios de los clientes.
Personalización ✅
Puede personalizar su formulario eligiendo diferentes campos de formulario y preguntas como escalas de valoración, NPS, preguntas abiertas, menús desplegables, carga de archivos y muchas más.
Opciones de uso compartido ✅
Lo mejor de EmbedForms es la implementación superfácil del formulario.
Si desea incrustar el formulario en su página de destino, puede copiar y pegar el código en su sitio web.
El código se aplica a cualquier sitio web, incluidos los de WordPress o Wix. Dicho esto, no tienes que instalar complementos adicionales o plugins de WordPress para incluir EmbedForms en tu sitio web.
El sistema genera automáticamente un enlace que puede utilizar para su marketing por correo electrónico, publicar en las redes sociales o enviar por SMS.
Lógica condicional ✅
EmbedForms proporciona una opción de lógica condicional que le permitirá crear preguntas que pueden abrir diferentes preguntas dependiendo de la respuesta del usuario. Esto es genial cuando quieres obtener más información si alguien escoge una opción que necesita más explicación sobre por qué la escogió. O si las demás preguntas del formulario dependen de las respuestas a esta pregunta.
Analítica ✅
Las analíticas se presentan en un panel de control de diseño moderno e intuitivo, separado en dos ventanas para las últimas respuestas y las respuestas recogidas en los últimos 30 días. También puedes exportar los datos en Excel, Google Sheets o cualquier CRM como HubSpot.
Formas ilimitadas ✅
EmbedForms es un constructor de formularios online gratuito con formularios, preguntas, vistas de encuestas por mes o personalización ilimitados. Puede utilizar cualquier diseño que desee y también añadir su logotipo sin costes adicionales.
Además, puede incluir su política de privacidad como parte del formulario para informar a la gente sobre sus normas GDPR.
JotForm
JotForm existe desde hace bastante tiempo como uno de los mejores creadores de formularios en línea y ofrece muchas funciones avanzadas, como opciones de pago en línea con tarjeta de crédito, plantillas basadas en el sector e integración.
Sin embargo, viene con pequeños contratiempos.
Así pues, vamos a comprobar qué criterios cumple JotForms y cuáles no.
Compatible con móviles ✅
JotForm marca esta casilla para un constructor de formularios amigable para móviles. Así que puedes esperar que el formulario se adapte a diferentes tamaños de pantalla.
Preguntas predefinidas ✅
Este es probablemente el lado más fuerte de este constructor de formularios online.
JotForm dispone de una gran variedad de tipos de formularios y plantillas de formularios basadas en el sector. Puede elegir entre la larga lista de cuestionarios, encuestas, formularios de contacto, formularios de inscripción y mucho más.
Personalización ✅
Hay múltiples opciones de personalización, como diferentes diseños, colores y opciones para añadir imágenes y vídeos.
Fácil distribución de encuestas ✅
JotForms permite incrustar sus formularios en su sitio web y enviarlos a través de las redes sociales o por correo electrónico.
Lógica condicional ✅
JotForms ofrece funciones de lógica condicional. Puede utilizar esta opción para distintos fines, como enviar correos electrónicos a direcciones distintas en función de las respuestas de los usuarios o no mostrar un botón de envío hasta que un encuestado responda a todas las preguntas.
Integraciones ✅
La API de JotForms se integra con muchas otras aplicaciones como Slack, Zoom, Google Sheets y muchas más.
Analítica ✅
JotForms ofrece un panel de análisis avanzado desde el que podrá supervisar todos los datos. JotForms incluye un panel de tráfico para ver de dónde proceden los encuestados, qué dispositivo utilizan y el porcentaje de tasa de conversión.
Formas ilimitadas ❌
JotForms permite a los usuarios del plan gratuito acceder a todas las opciones de los usuarios de pago, pero con algunas limitaciones, como el envío de formularios, las vistas de los formularios, el número de formularios, el espacio de carga y el almacenamiento de envíos.
Wufoo
Wufoo es otro famoso creador de formularios de arrastrar y soltar adquirido por SurveyMonkey en 2011.
Ofrece múltiples funciones que debe tener un creador de formularios en línea moderno. Cada creador de formularios tiene pros y contras, así que veamos qué criterios cumple Wufoo.
Compatible con móviles: ✅
Sí, Wufoo también marca esta casilla. Puedes utilizar este software si buscas encuestas y formularios adaptados a dispositivos móviles.
Preguntas predefinidas ✅
En Wofoo hay disponibles varios formularios web con preguntas prefabricadas, como formularios de invitación, generación de contactos formularios, formularios de pedido en línea, etc.
Pero Wufoo es un poco limitado cuando se trata de encuestas.
Personalización ✅
Wofoo ofrece múltiples opciones para adaptar los formularios según tus necesidades. Puedes personalizar las preguntas eligiendo de su larga lista de diferentes tipos de campos. Pero no puedes hacer mucho con el diseño del formulario si utilizas su plan gratuito.
Fácil distribución de encuestas ✅
Wofoo te permite incrustar el formulario en tu sitio web y enviarlo a través de canales de redes sociales como Facebook, Linkedin, Twitter o correo electrónico.
Lógica condicional ✅
Wufoo ofrece opciones de lógica condicional. Puedes crear formularios dinámicos ocultando o mostrando campos, saltando páginas o enviando correos electrónicos solo a un grupo específico de personas en función de los datos introducidos por los encuestados.
Integraciones ✅
Wufoo integra 2023 aplicaciones a través de Zapier, incluidas aplicaciones de ventas y CRM, herramientas de automatización de marketing, aplicaciones de Microsoft e integraciones con otros creadores de formularios como Ninja Forms.
Analítica ✅
Wufoo tiene un generador de informes con una visión general organizada de los datos de tus formularios con tablas, gráficos y texto.
Formas ilimitadas ❌
Existen algunas limitaciones para los usuarios de la versión gratuita de Wufoo en cuanto a la opción de personalización y la lógica condicional.
Wufoo no permite cargar logotipos o temas de forma gratuita; tienes que actualizar tu plan.
Las opciones de lógica condicional también son limitadas para los usuarios del plan gratuito.
Typeform
TipoForm es otra herramienta de creación de formularios fácil de usar y muy extendida. Typeform existe desde 2012 y ya cuenta con muchos usuarios.
Veamos qué criterios cumple Typeform.
Compatible con móviles ✅
Typeform es una herramienta de creación de formularios apta para móviles. Una gran ventaja es que los encuestados no solo pueden rellenar el formulario desde sus smartphones, sino que los usuarios también pueden crear formularios directamente desde sus teléfonos.
Preguntas predefinidas ✅
Como software avanzado de creación de formularios, Typeform dispone de múltiples plantillas con preguntas prefabricadas.
Puede encontrar plantillas de encuestas de opinión, formularios de pago, cuestionarios, sondeos, satisfacción de clientes y empleados, y mucho más.
Personalización ✅
Los formularios personalizados son posibles con Typeform. Puede personalizar su formulario eligiendo diferentes tipos de preguntasPuedes añadir el color de tu tema, cambiar los tipos de letra o utilizar uno de sus temas prefabricados.
Fácil distribución de encuestas ✅
Typeform puede integrarse en su sitio web o compartirse como enlace por correo electrónico, redes sociales o código QR.
Lógica condicional ✅
Typeform utiliza saltos lógicos para crear una encuesta inteligente en la que los encuestados pueden responder a preguntas relevantes para ellos.
Integraciones ✅
Typeform se integra con múltiples apps en la web, incluyendo Slack, AirTable, Zapier, etc.
Analítica ✅
Typeform dispone de un panel de respuestas desde el que podrá analizar sus respuestas.
Formas ilimitadas ❌
Typeform tiene algunas limitaciones cuando se trata de los usuarios que utilizan su plan gratuito:
TypeForm no permite la integración con HubSpot y los saltos lógicos.
Los usuarios gratuitos también tienen limitado el número de preguntas, formularios y respuestas.
Formularios de Google
Formularios de Google es un software gratuito de encuestas disponible como aplicación web, y es uno de los formularios online más utilizados.
Así pues, veamos qué pros y contras tiene este software.
Apto para móviles ✅
Los formularios de Google responden a diferentes tamaños de pantalla.
Preguntas predefinidas ✅
Google Forms es ideal para uso personal y tiene algunas plantillas prediseñadas. Sin embargo, la galería es mínima en comparación con otros creadores de formularios online.
Personalización ✅
Google Forms ofrece algunas opciones de personalización bastante básicas. Puedes cambiar el color de fondo y la fuente del texto o añadir alguno de sus diseños predeterminados.
Fácil distribución de encuestas ✅
Puede distribuir la encuesta por correo electrónico o a través de las redes sociales, o incluirla en su sitio web.
Lógica condicional ✅
Con los formularios de Google, puedes mostrar preguntas en función de las respuestas de los encuestados y omitir secciones en tu formulario.
Integraciones ✅
Google Forms se integra con otros productos de Google, como Google Sheets; puedes añadir un vídeo de YouTube y buscar o subir imágenes directamente desde el formulario.
Analítica ✅
Google Forms presenta los resultados de la encuesta mediante la integración con su producto Google Sheets, además de proporcionar gráficos y barras como resúmenes de las respuestas.
Formularios ilimitados ✅
Aunque Google Forms es gratuito y permite crear formularios ilimitados, existen algunas limitaciones en cuanto a la personalización del diseño, las plantillas prefabricadas del sector y el almacenamiento de datos.
WPForms
WPForms es uno de los plugins de formularios para WordPress más populares, y lo utilizan más de 4.000.000 de sitios web.
WPForms ofrece varias opciones, pero vamos a sumergirnos y ver cuál de nuestros criterios cumple.
Apto para móviles ✅
WPForms es responsivo en diferentes tamaños de pantalla. Así, los encuestados pueden rellenar las encuestas desde sus teléfonos, tabletas o portátiles.
Preguntas predefinidas ✅
WPForms incluye más de 100 plantillas de formularios pre-construidos para diferentes industrias. Sus formularios pueden ser utilizados por vendedores, diferentes negocios, planificadores de eventos, profesores, etc.
Personalización ✅
Puedes personalizar WPForms usando CSS.
Fácil distribución de encuestas ✅
Puedes incrustar el formulario en tu sitio web WordPress, blog, widgets de la barra lateral, etc. El lado positivo de WPForms es su opción de formulario sin conexión, donde los usuarios pueden guardar sus respuestas incluso cuando no tienen conexión a Internet.
Lógica condicional ✅
WPForms tiene lógica condicional básica y compleja. Puede utilizar la lógica condicional de WPforms para mostrar u ocultar campos en función de la entrada del respondedor, configurar formularios condicionales de notificación por correo electrónico, etc.
Integraciones ✅
WPForms se integra con muchas aplicaciones web, como PayPal, Stripe, Dropbox y muchas más.
Analítica ✅
WPForms le permite hacer un seguimiento de las respuestas desde un solo lugar. Sin embargo, en comparación con otros creadores de formularios en línea, WPForms carece de funciones analíticas avanzadas.
Limitaciones: ❌
WPForms sólo se puede utilizar en sitios web de WordPress. Si tienes un presupuesto limitado, debes tener en cuenta el precio.
WPForms es uno de los plugins más caros si quieres acceder a las funciones más avanzadas.
Preguntas frecuentes sobre la elección del mejor creador de formularios
Los mejores creadores de formularios en línea para pequeñas empresas son JotForm, Wufoo, EmbedForms y 123FormBuilder. Todos ellos son fáciles de configurar y disponen de un conjunto de plantillas predefinidas entre las que elegir.
El mejor creador de formularios en línea para encuestas es Survey Monkey. Es fácil de usar y tiene una gran variedad de funciones e integraciones. Pero si estás buscando una versión gratuita o más barata que proporcione más respuestas al mes, entonces te recomendamos considerar otros creadores de encuestas gratuitos que te permitirán obtener más encuestados de forma gratuita.
El mejor creador de formularios en línea para el registro de eventos es probablemente cualquiera de los creadores de formularios mencionados anteriormente. Pruebe EmbedForms ya que tiene su plantilla de encuesta posterior al evento, y también podrá personalizar el formulario de inscripción al evento con demasiada facilidad.
Hay muchos creadores de formularios que se pueden utilizar en Wix. Recomendamos usar EmbedForms ya que es una plataforma fácil de usar con una amplia gama de opciones gratuitas, y no necesitarás una aplicación Wix para instalarla. Solo tienes que copiar y pegar el código del formulario donde quieras que aparezca en Wix.
Al igual que para Wix, muchos constructores de formularios pueden ser utilizados en sitios web de WordPress. Y en caso de que no quieras instalar otro plugin, utiliza EmbedForms, y tendrás toneladas de flexibilidad para crear tus formularios en la plataforma y pegar códigos en las páginas de WordPress donde quieras que aparezcan los formularios.
Como hemos enumerado anteriormente, hay un montón de grandes constructores de formularios, y en resumen, se pueden ver las siguientes opciones:
- Si quieres un creador de formularios sin límites en cuanto a funciones o formularios y no te importa tener formularios de marca, entonces EmbedForms es su mejor opción.
- Si busca un constructor de forma libre más tradicional que siga teniendo grandes prestaciones, JotForm es la mejor opción.
- si necesita formas modernas Typeform es su mejor constructor de formularios para crear formularios con gran diseño.
- Y si necesitas un creador de formularios para crear formularios para tus proyectos estudiantiles, entonces GoogleForms es la mejor opción.
Tabla comparativa de fabricantes de formularios
Hemos analizado seis programas de formularios en línea basándonos en ocho criterios.
Para tomar la decisión correcta, compare sus objetivos y prioridades con las opciones y limitaciones del programa.
Si su presupuesto es ajustado y dispone de poco tiempo, considere los creadores de formularios en línea gratuitos con preguntas prefabricadas que hemos mencionado.
El mejor software debe proporcionarle encuestas fiables con rapidez, automatizar los flujos de trabajo y agilizar los procesos empresariales en su empresa.
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